Često, kada radite sa tablicama u programu Microsoft Excel, morate izračunati iznos za zasebni stupac s podacima. Na primjer, na ovaj način možete izračunati ukupnu vrijednost pokazatelja za nekoliko dana, ako su redovi tablice dani ili ukupna vrijednost nekoliko vrsta robe. Otkrijmo različite načine na koje možete dodati podatke stupaca u program Microsoft Excel.
Pogledajte ukupan iznos
Najlakši način za pregled ukupne količine podataka, uključujući podatke u ćelijama stupca, je jednostavno odabir kursorom klikom na lijevi gumb miša. U isto vrijeme, u statusnoj traci prikazuje se ukupna količina odabranih ćelija.
No, taj se broj neće unijeti u tablicu niti pohraniti na drugo mjesto te će se korisniku dati samo radi informacije.
AutoSum
Ako želite ne samo saznati zbroj podataka stupaca, nego ga i unijeti u tablicu u zasebnoj ćeliji, tada je najpogodnije koristiti funkciju automatskog zbrajanja.
Za korištenje automatskog iznosa odaberite ćeliju koja se nalazi ispod željenog stupca i na kartici "Početna" pritisnite gumb "AutoSum" koji se nalazi na vrpci.
Umesto da kliknete dugme na vrpci, možete pritisnuti i prečicu na tastaturi ALT + =.
Microsoft Excel automatski prepoznaje ćelije stupca napunjene podacima za proračun i prikazuje gotov rezultat u navedenoj ćeliji.
Da biste videli završeni rezultat, samo pritisnite taster Enter na tastaturi.
Ako iz nekog razloga smatrate da automatska svota nije uzela u obzir sve stanice koje su vam potrebne ili, naprotiv, trebate izračunati zbroj ne u svim ćelijama stupca, tada možete ručno odrediti raspon vrijednosti. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon ćelija u koloni i zgrabite prvu praznu ćeliju koja se nalazi ispod nje. Zatim kliknite na cijelo dugme "AutoSum".
Kao što vidite, iznos se prikazuje u praznoj ćeliji, koja je smještena ispod stupca.
AutoSum za više stupaca
Zbroj za nekoliko stupaca može se izračunati istovremeno, kao i za jedan stupac. To jest, odaberite ćelije ispod ovih stupaca i kliknite na gumb "AutoSum".
Ali što učiniti ako stupci čije ćelije želite zbrojiti nisu smješteni jedan pored drugog? U tom slučaju držite pritisnut gumb Enter i odaberite prazne ćelije koje se nalaze ispod željenih stupaca. Zatim kliknite na gumb "AutoSum" ili upišite kombinaciju tipki ALT + =.
Kao alternativa, možete odabrati cijeli raspon u onim ćelijama u kojima trebate saznati količinu, kao i prazne ćelije ispod njih, a zatim kliknite gumb za automatsko zbrajanje.
Kao što vidite, izračunava se zbroj svih tih stupaca.
Ručno zbrajanje
Takođe je moguće ručno zbrajati ćelije u stupcu tablice. Ova metoda, naravno, nije tako zgodna kao brojanje kroz automatski iznos, ali s druge strane, omogućava vam da prikažete podatke zbroja ne samo u ćelijama koje se nalaze ispod stupca, već i u bilo kojoj drugoj ćeliji koja se nalazi na listu. Po želji, ovako izračunat iznos može se prikazati i na drugom listu radne knjige u Excelu. Pored toga, na ovaj način možete izračunati zbroj ćelija ne cijelog stupca, već samo onih koje ste sami odabrali. Štaviše, nije nužno da se ove ćelije graniče jedna s drugom.
Kliknemo na bilo koju ćeliju u kojoj želite prikazati iznos, i u nju ubacimo znak "=". Zatim jednu po jednu kliknemo na one ćelije stupca koje želite sažeti. Nakon unosa svake sljedeće ćelije, morate pritisnuti tipku "+". Formula unosa prikazana je u ćeliji po vašem izboru i na traci formula.
Kad ste unijeli adrese svih ćelija, da biste prikazali rezultat zbroja, pritisnite tipku Enter.
Dakle, ispitali smo različite načine izračunavanja količine podataka u stupcima u programu Microsoft Excel. Kao što vidite, postoje i povoljnije, ali manje fleksibilne metode, kao i opcije koje zahtijevaju više vremena, ali istovremeno omogućuju odabir određenih ćelija za proračun. Koju metodu koristiti ovisi o konkretnim zadacima.
