Kod rada sa tablicama često su slučajevi kada je potrebno pored općih zbrojeva izbaciti i međuredne. Na primjer, u tablici prodaje robe za mjesec u kojoj svaki pojedinačni redak prikazuje iznos prihoda od prodaje određene vrste proizvoda dnevno, možete dodati dnevne podbrojeve od prodaje svih proizvoda, a na kraju tablice navesti iznos ukupnog mjesečnog prihoda za preduzeće. Doznajmo kako možete napraviti subtotals u Microsoft Excel-u.
Uvjeti za korištenje funkcije
Ali, nažalost, nisu sve tablice i skupovi podataka prikladni za primjenu podskupova na njih. Glavni uslovi uključuju sljedeće:
- tablica bi trebala biti u obliku uobičajenog područja ćelije;
- naslov tablice trebao bi se sastojati od jednog retka i biti postavljen na prvi red lista;
- tablica ne bi trebala sadržavati retke s praznim podacima.
Kreirajte podvrste
Da biste stvorili podbrojeve, idite na karticu "Podaci" u Excelu. Odaberite bilo koju ćeliju u tabeli. Nakon toga, pritisnite gumb "Podbroj", koji se nalazi na vrpci u okviru alata "Struktura".
Zatim se otvara prozor u kojem želite konfigurirati izlaz podskupina. U ovom primjeru moramo pregledati ukupni prihod za sve proizvode za svaki dan. Vrijednost datuma nalazi se u istoimenom stupcu. Stoga u polju "Svaki put kad se promijenite" odaberite stupac "Datum".
U polju "Rad" odaberite vrijednost "Iznos", jer nam je za to potrebno pogoditi iznos. Pored iznosa, na raspolaganju su i mnoge druge operacije među kojima su:
- količina;
- maksimalno;
- minimum;
- posla.
Budući da su vrijednosti prihoda prikazane u stupcu "Iznos prihoda, rub.", Tada ga u polju "Dodaj ukupne po" odaberemo s popisa stupaca u ovoj tablici.
Uz to, morate potvrditi okvir, ako nije instaliran, pored opcije "Zamijeni trenutne iznose". To će vam omogućiti da ponovno izračunate tablicu, ako prvi put ne radite postupak izračunavanja intermedijarnih zbrojeva, da više puta ne duplicirate zapis istih zbrojeva.
Ako označite potvrdni okvir "Kraj stranice između grupa", onda će se prilikom ispisa svaki blok tablice s podbrojevima ispisati na zasebnoj stranici.
Kada potvrdite okvir nasuprot vrijednosti "Ukupno pod podacima", podblokovi će se postaviti ispod bloka linija, čija se suma nalazi u njima. Ako isključite ovo polje, rezultati će se prikazati iznad redaka. Ali, sam korisnik određuje kako mu je ugodnije. Za većinu pojedinaca je povoljnije smjestiti ukupne iznose ispod redaka.
Nakon što su sve postavke subtala završene, kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, podbrojevi su se pojavili u našoj tabeli. Pored toga, sve grupe redaka u kombinaciji s jednim podbrojem mogu se sažeti jednostavnim klikom na znak minus s lijeve strane tablice, nasuprot određenoj grupi.
Dakle, moguće je sažeti sve redove u tabeli, ostavljajući vidljive samo posredne i ukupne rezultate.
Također treba napomenuti da se pri promjeni podataka u redovima tablice subtotal automatski preračunava.
Formula „INTERMEDIATE. REZULTATI“
Pored toga, moguće je prikazivanje podmetala ne preko gumba na vrpci, nego korištenjem mogućnosti pozivanja posebne funkcije putem gumba "Umetni funkciju". Da biste to učinili, nakon što kliknete na ćeliju u kojoj će se prikazati podbrojevi, kliknite na određeno dugme koje se nalazi s lijeve strane trake formule.
Otvara se čarobnjak za funkcije. Među popisom funkcija tražimo stavku "INTERMEDIATE. REZULTATI". Odaberite ga i kliknite na gumb "OK".
Otvara se prozor u koji trebate unijeti argumente funkcija. U redak "Funkcijski broj" potrebno je unijeti broj jedne od jedanaest opcija za obradu podataka, i to:
- aritmetička srednja vrijednost;
- broj ćelija;
- broj napunjenih ćelija;
- maksimalna vrijednost u odabranom nizu podataka;
- minimalna vrijednost;
- proizvod podataka u ćelijama;
- standardno odstupanje uzorkovanja;
- standardna devijacija stanovništva;
- Iznos
- varijanca uzoraka;
- varijanca po broju stanovnika.
Dakle, u polje unosimo broj radnje koji želimo primijeniti u konkretnom slučaju.
U stupcu "Link 1" trebate navesti vezu do polja ćelija za koje želite postaviti intermedijarne vrijednosti. Dopušteno je uvođenje do četiri različita niza. Prilikom dodavanja koordinata raspona ćelija, odmah se pojavljuje prozor za mogućnost dodavanja sljedećeg raspona.
Budući da ručno unos raspona nije prikladan u svim slučajevima, možete jednostavno kliknuti na gumb koji se nalazi desno od forme za unos.
U isto vrijeme, prozor argumenta funkcije bit će minimiziran. Sada pomoću kursora jednostavno možete odabrati željeni niz podataka. Nakon što se automatski unese u obrazac, kliknite na gumb koji se nalazi desno od njega.
Prozor argumenata funkcije se ponovo otvara. Ako trebate dodati jedan ili više nizova podataka, dodamo prema istom algoritmu kao što je gore opisano. U suprotnom, kliknite na gumb "OK".
Nakon toga generirat će se subtotalovi odabranog raspona podataka u ćeliji u kojoj se nalazi formula.
Sintaksa ove funkcije je sljedeća: "INTERMEDIATE. REZULTATI (function_number; adrese array_cells). U našem konkretnom slučaju, formula će izgledati ovako:" INTERIM. REZULTATI (9; C2: C6). "Ova se funkcija može unijeti u ćelije koristeći ovu sintaksu. i ručno, bez pozivanja čarobnjaka za funkcije, samo morate upamtiti da će znak "=" staviti ispred formule u ćeliji.
Kao što vidite, postoje dva glavna načina formiranja posrednih rezultata: kroz gumb na vrpci i kroz posebnu formulu. Osim toga, korisnik mora odrediti koja će vrijednost biti prikazana kao ukupni: zbroj, minimalna, prosječna, maksimalna vrijednost itd.
