Češće morate prenijeti tablicu iz Microsofta Excel u Word, nego obrnuto, ali ipak, slučajevi obrnute migracije također nisu tako rijetki. Na primjer, ponekad je potrebno prenijeti tablicu u Excel, izrađen u programu Word, kako biste koristili funkciju uređivača tablica za izračunavanje podataka. Doznajmo koje metode pomicanja tablica u ovom smjeru postoje.
Obična kopija
Najlakši način za migraciju tablice je redovna metoda kopiranja. Da biste to učinili, odaberite tablicu u programu Word, desnom tipkom miša kliknite stranicu i u kontekstnom meniju koji se pojavi odaberite "Kopiraj". Umjesto toga, možete kliknuti na gumb "Kopiraj" koji se nalazi na vrhu vrpce. Druga opcija uključuje, nakon označavanja tablice, pritiskanje tipki na tipkovnici Ctrl + C.
Tako smo kopirali sto. Sada je moramo zalijepiti u radni list Excela. Pokrećemo Microsoft Excel program. Kliknemo na ćeliju na mjestu lista na koji želimo postaviti stol. Treba napomenuti da će ova ćelija postati lijeva gornja ćelija umetnute tablice. Iz toga moramo proći pri planiranju postavljanja stola.
Desnom tipkom miša kliknemo na list, a u kontekstnom meniju u opcijama umetanja odaberite vrijednost "Spremi izvorno oblikovanje". Također možete umetnuti tablicu klikom na gumb "Umetni" koji se nalazi na lijevoj ivici trake. Ili, postoji opcija da otkucate prečicu na tastaturi Ctrl + V.
Nakon toga će se tablica umetnuti u radni list Microsoft Excel. Ćelije u listu se ne mogu podudarati sa ćelijama na umetnutoj tabeli. Stoga, da bi stol izgledao prezentativno, treba ih razvući.
Tabela uvoza
Takođe, postoji složeniji način prenosa tablice iz Worda u Excel, uvozom podataka.
Otvorite tabelu u programu Word. Odaberite ga. Zatim idite na karticu "Izgled", a u grupi alata "Podaci" na vrpci kliknite gumb "Pretvori u tekst".
Otvara se prozor mogućnosti pretvorbe. U parametru "Separator", sklopku treba postaviti na "Tab". Ako to nije slučaj, pomaknite prekidač u ovo mjesto i kliknite na gumb "OK".
Idite na karticu "Datoteka". Odaberite stavku "Spremi kao ...".
U prozoru koji se otvori spremite dokument, navedite željenu lokaciju datoteke koju ćemo spremiti, a također joj dodijelite ime ako zadani naziv ne zadovoljava. Iako je, imajući u vidu da će spremljena datoteka biti samo posrednik za prijenos tablice iz Worda u Excel, nema smisla mijenjati ime. Glavno je postaviti parametar "Običan tekst" u polju "Vrsta datoteke". Kliknite na gumb "Spremi".
Otvara se prozor za pretvaranje datoteka. Ovdje ne trebate vršiti nikakve promjene, već samo zapamtite kodiranje u koje spremate tekst. Kliknite na gumb "OK".
Nakon toga pokrećemo Microsoft Excel program. Idite na karticu "Podaci". U bloku postavki "Dobivanje vanjskih podataka" na vrpci kliknite gumb "Iz teksta".
Otvara se prozor datoteke za uvoz tekstualne datoteke. Tražimo datoteku koju smo prethodno spremili u Wordu, odaberite je i kliknemo na gumb "Uvezi".
Nakon toga se otvara prozor Text Wizard (Čarobnjak za tekst). U postavkama formata podataka odredite parametar "Odvojeno". Podesite kodiranje prema onome u koje ste spremili tekstualni dokument u Wordu. U većini slučajeva to će biti "1251: ćirilica (Windows)." Kliknite na gumb "Dalje".
U sljedećem prozoru, u postavci "Znak razdvajanja je", postavite prekidač na položaj "Tab stop", ako nije postavljeno prema zadanim postavkama. Kliknite na gumb "Dalje".
U posljednjem prozoru Text Wizarda možete formatirati podatke u stupcima uzimajući u obzir njihov sadržaj. U uzorku uzorka odabiremo određeni stupac, a u postavkama za format podataka stupca odaberite jednu od četiri mogućnosti:
- općenito;
- tekstualni
- Datum
- preskočite stupac.
Mi radimo sličnu operaciju za svaki stupac posebno. Na kraju oblikovanja kliknite na gumb "Završi".
Nakon toga otvara se prozor uvoza podataka. U polju ručno odredite adresu ćelije koja će biti zadnja gornja lijeva ćelija umetnute tablice. Ako gubite da to učinite ručno, pritisnite gumb s desne strane polja.
U prozoru koji se otvori samo odaberite željenu ćeliju. Zatim kliknite na gumb desno od podataka unesenih u polje.
Vraćajući se na prozor uvoza podataka, kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, tablica je umetnuta.
Nadalje, po želji možete postaviti vidljive granice za to, kao i formatirati ga standardnim metodama Microsoft Excel.
Dvije metode za prijenos tablice iz Worda u Excel predstavljene su gore. Prva metoda je puno jednostavnija od druge, a cijeli postupak traje mnogo manje vremena. U isto vrijeme, druga metoda jamči odsutnost dodatnih znakova, odnosno premještanje ćelija, što je sasvim moguće pri prijenosu prve metode. Dakle, da biste odredili opciju prenosa, trebate započeti od složenosti tablice i njene svrhe.
