Postoje slučajevi kada se datoteke Excel moraju pretvoriti u Word format. Na primjer, ako trebate sastaviti pismo na temelju dokumenta proračunske tablice, a u nekim drugim slučajevima. Nažalost, jednostavno pretvaranje jednog dokumenta u drugi, on neće raditi kroz stavku izbornika "Spremi kao ...", jer ove datoteke imaju potpuno drugačiju strukturu. Pogledajmo koji su načini pretvorbe Excel datoteka u Word.
Kopirajte sadržaj
Jedan od najjednostavnijih načina pretvaranja sadržaja Excel datoteke u Word jest jednostavno kopiranje i lijepljenje.
Prije svega, otvorite datoteku u programu Microsoft Excel i odaberite sadržaj koji želimo prenijeti u Word. Dalje, desnom tipkom miša kliknite ovaj sadržaj da biste pozvali kontekstni izbornik, a zatim na njemu natpis "Kopiraj". Ili možete kliknuti na vrpcu s točno istim nazivom ili upisati prečicu na tipkovnici Ctrl + C.
Nakon toga pokrećemo program Microsoft Word. Desnim gumbom miša kliknemo na list, a u izborniku koji se pojavi u opcijama umetanja odaberite "Spremi uvjetno oblikovanje".
Postoje i druge opcije umetanja. Na primjer, možete kliknuti na gumb "Umetni" koji se nalazi na početku vrpce programa Microsoft Word. Takođe, na tastaturi možete upisati izbor prečice na tastaturi Ctrl + V ili Shift + Ins.
Nakon toga će se podaci umetnuti.
Nedostatak ove metode je u tome što se pretvaranje ne provodi uvijek ispravno, posebno u prisustvu formula. Osim toga, podaci na Excel listu ne bi trebali biti širi od stranice Word-a, u suprotnom se jednostavno neće uklopiti.
Pretvaranje pomoću posebnih programa
Postoji i mogućnost pretvaranja datoteka iz Excel formata u Word format, koristeći posebne programe za konverziju. U ovom slučaju nije potrebno otvaranje Microsoft Excel-a ili Microsoft Word-a.
Jedan od najpoznatijih programa za pretvaranje dokumenata iz Excela u Word je aplikacija Abex Excel u Word Converter. Ovaj program u potpunosti čuva izvorno oblikovanje podataka i strukturu tablice tijekom pretvorbe. Takođe podržava paketnu pretvorbu. Jedina neugodnost u korištenju ovog programa za domaćeg korisnika je ta što ima interfejs na engleskom jeziku bez rusifikacije. Međutim, funkcionalnost ove aplikacije vrlo je jednostavna i intuitivna, pa će je čak i korisnik s minimalnim znanjem engleskog jezika razumjeti bez problema. Za one korisnike koji ovaj jezik uopće nisu upoznati, detaljno ćemo objasniti u nastavku što učiniti.
Dakle, pokrenite program Abex Excel u Word Converter. Kliknite na lijevi gumb na alatnoj traci "Dodaj datoteke" ("Dodaj datoteke").
Otvara se prozor u kojem trebate odabrati Excel datoteku koju ćemo pretvoriti. Odaberite datoteku i kliknite na gumb "Otvori". Ako je potrebno, na ovaj način možete dodati nekoliko datoteka odjednom.
Zatim na dnu prozora programa Abex Excel u Word Converter odaberite jedan od četiri formata u koji će se datoteka pretvoriti. To su formati:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- RTF
Zatim u grupi postavki "Izlazne postavke" morate postaviti u koji će direktorij biti spremljena konvertirana datoteka. Kad je prekidač postavljen na položaj "Spremi ciljne datoteke u izvornoj mapi", spremanje se izvodi u istom direktoriju u kojem se nalazi izvorna datoteka.
Ako želite postaviti drugu lokaciju za spremanje, tada trebate postaviti prekidač na položaj "Prilagodi". Prema zadanim postavkama, istovremeno će se izvoditi spremanje u mapi "Izlaz" koja se nalazi u korijenskom direktoriju pogona C.
Ako želite odabrati vlastitu lokaciju za pohranu datoteka, pritisnite gumb sa slikom elipse koji se nalazi s desne strane polja ukazuje na adresu direktorija.
Nakon toga otvara se prozor u kojem trebate navesti mapu na tvrdom disku ili izmjenjivom medijumu koji želite. Nakon što je direktorij naveden, kliknite na gumb "OK".
Ako želite odrediti preciznije postavke pretvorbe, pritisnite gumb "Opcije" na alatnoj traci. Ali u ogromnoj većini slučajeva postavke koje smo gore spomenuli su dovoljne.
Nakon što su sve postavke dovršene, kliknite na gumb "Pretvori" koji se nalazi na alatnoj traci desno od gumba "Opcije".
U tijeku je postupak pretvorbe datoteka. Nakon njegovog dovršetka možete otvoriti gotovu datoteku u direktoriju koji ste prethodno naveli u programu Microsoft Word i raditi s njom u ovom programu.
Konverzija putem internetskih usluga
Ako ne želite instalirati softver posebno za pretvaranje Excel datoteka u Word, tada postoji opcija korištenja internetskih usluga dizajniranih za ove svrhe.
Princip rada svih mrežnih pretvarača približno je isti. Opisali smo ga primjerom usluge CoolUtils.
Prije svega, nakon odlaska na ovu stranicu pomoću preglednika, prelazimo na odjeljak "Total Excel Converter". U ovom je odjeljku moguće pretvoriti Excel datoteke u različite formate: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, kao i DOC, odnosno u Word format.
Nakon što ste prešli na željeni odjeljak, u bloku "Preuzmi datoteku" pritisnite gumb "BROWSE".
Otvara se prozor u kojem za konverziju morate odabrati datoteku u Excel formatu. Nakon što je izbor izvršen, kliknite na gumb "Otvori".
Zatim na stranici za pretvorbu u odjeljku "Konfiguriranje opcija" odredite format u koji želite pretvoriti datoteku. U našem slučaju doc format.
Sada, u odjeljku "Dohvati datoteku", preostaje da kliknete na gumb "Preuzmi konvertiranu datoteku".
Datoteku će preuzeti standardni alat za preuzimanje koji je instaliran na vašem pretraživaču. Nakon toga, gotova datoteka u doc formatu može se otvoriti i urediti u programu Microsoft Word.
Kao što vidite, postoji nekoliko opcija za pretvaranje podataka iz Excel formata u Word format. Prva od njih uključuje jednostavan prijenos podataka s jednog programa na drugi kopiranjem. Druga dva su potpuna konverzija datoteka pomoću programa pretvarača treće strane ili internetske usluge.
