Vjerojatno su svi korisnici koji stalno rade s programom Microsoft Excel svjesni takve korisne funkcije ovog programa kao što je filtriranje podataka. Ali ne znaju svi da postoje i napredne funkcije ovog alata. Pogledajmo što napredni Microsoft Excel filter može učiniti i kako ga koristiti.
Izrada tabele sa uslovima izbora
Da biste instalirali napredni filtar, prije svega morate stvoriti dodatnu tablicu s uvjetima odabira. Naslov ove tablice potpuno je isti kao u glavnoj tablici koju ćemo, u stvari, filtrirati.
Na primjer, iznad glavne smo postavili dodatnu tablicu i njene ćelije obojali narančastom bojom. Iako, ovu tablicu možete smjestiti na bilo koje slobodno mjesto, pa čak i na drugi list.
Sada u dodatnu tablicu unosimo podatke koje će biti potrebno filtrirati iz glavne tablice. U našem konkretnom slučaju, s liste plaća izdatih zaposlenima, odlučili smo odabrati podatke o glavnom muškom osoblju za 27.07.2016.
Pokrenite napredni filter
Tek nakon što kreirate dodatnu tablicu, možete pokrenuti napredni filtar. Da biste to učinili, idite na karticu "Podaci", a na vrpci na alatnoj traci "Sortiranje i filtriranje" kliknite gumb "Napredno".
Otvara se prozor naprednog filtra.
Kao što vidite, postoje dva načina korištenja ovog alata: "Filtriraj listu na mjestu" i "Kopiraj rezultate na drugo mjesto". U prvom slučaju filtriranje će se izvoditi izravno u izvornoj tablici, a u drugom slučaju odvojeno u rasponu ćelija koje navedete.
U polju "Raspon izvora" navedite raspon ćelija u izvornoj tablici. To se može učiniti ručno pokretanjem koordinata s tipkovnice ili označavanjem željenog raspona ćelija pomoću miša. U polju "Raspon uvjeta" na sličan način morate naznačiti raspon zaglavlja dodatne tablice i redak koji sadrže uvjete. U tom slučaju morate obratiti pažnju kako prazne linije ne bi pale u ovaj raspon, jer u protivnom ništa neće raditi. Nakon što su sve postavke dovršene, kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, u originalnoj su tablici ostale samo one vrijednosti koje smo odlučili filtrirati.
Ako ste odabrali opciju s rezultatom prikazanim na drugom mjestu, tada u polju "Stavite rezultat u raspon" morate navesti raspon ćelija u koje će se prikazati filtrirani podaci. Možete odrediti jednu ćeliju. U ovom slučaju postaće gornja lijeva ćelija nove tabele. Nakon što je izbor izvršen, kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, nakon ove akcije izvorna tablica ostala je nepromijenjena, a filtrirani podaci prikazani su u posebnoj tablici.
Da biste filtar mogli resetirati pri korištenju izrade popisa na mjestu, potrebno je da kliknete na gumb "Obriši" na vrpci u bloku alata "Sortiraj i filtriraj".
Stoga možemo zaključiti da napredni filtar pruža više mogućnosti od klasičnog filtriranja podataka. Istovremeno, treba napomenuti da je rad s ovim alatom i dalje manje prikladan nego sa standardnim filterom.
