Jedna od najzanimljivijih funkcija u programu Microsoft Excel je Traženje rješenja. Međutim, treba napomenuti da se ovaj alat ne može pripisati najpopularnijoj među korisnicima u ovoj aplikaciji. Ali uzalud. Uostalom, ova funkcija pomoću izvornih podataka pretraživanjem pronalazi najoptimalnije rješenje od svih dostupnih. Doznajmo kako se koristi značajka Find Solution u programu Microsoft Excel.
Omogući funkciju
Možete tražiti dugo na vrpci na kojoj se nalazi Rješenje pretraživanja, ali ne možete pronaći ovaj alat. Jednostavno, da biste aktivirali ovu funkciju, morate je uključiti u programskim podešavanjima.
Da biste aktivirali pretraživanje rješenja u programu Microsoft Excel 2010 i novijim verzijama, idite na karticu "Datoteka". Za verziju iz 2007. kliknite na dugme Microsoft Office u gornjem levom uglu prozora. U prozoru koji se otvori idite na odjeljak "Opcije".
U prozoru s mogućnostima kliknite na stavku "Dodaci". Nakon prijelaza, u donjem dijelu prozora, nasuprot parametru "Upravljanje", odaberite vrijednost "Excel dodaci" i kliknite na gumb "Idi".
Otvara se prozor s dodacima. Stavili smo kvačicu ispred naziva dodatka koji nam je potreban - "Traži rješenje". Kliknite na gumb "OK".
Nakon toga na Excel vrpci na kartici "Podaci" pojavit će se gumb za pokretanje funkcije pretraživanja rješenja.
Priprema stola
Sada, nakon što smo aktivirali funkciju, shvatimo kako ona funkcioniše. To je najlakše zamisliti konkretnim primjerom. Dakle, imamo tabelu plata za zaposlene u preduzeću. Trebali bismo izračunati bonus svakog zaposlenika, koji je zbroj plaća naveden u zasebnom stupcu, prema određenom koeficijentu. Istovremeno, ukupna suma novca izdvojena za premiju je 30.000 rubalja. Ćelija u kojoj se nalazi ovaj iznos ima naziv cilja, jer je naš cilj odabrati podatke tačno za ovaj broj.
Koeficijent koji se koristi za izračunavanje iznosa bonusa, moramo izračunati pomoću rješenja za pretraživanje. Ćelija u kojoj se nalazi naziva se željenom.
Cilj i ciljna ćelija moraju se međusobno povezati pomoću formule. U našem konkretnom slučaju, formula se nalazi u ciljanoj ćeliji i ima sljedeći oblik: "= C10 * $ G $ 3", gdje je $ G $ 3 apsolutna adresa željene ćelije, a "C10" je ukupni iznos plaće od koje se izračunava bonus zaposleni u preduzeću.
Pokrenite pretraživač rješenja
Nakon što je tablica pripremljena, koja se nalazi na kartici "Podaci", kliknite na gumb "Traži rješenje" koji se nalazi na vrpci u bloku alata "Analiza".
Otvara se prozor parametara u koji trebate unijeti podatke. U polje "Optimiziranje ciljane funkcije" potrebno je unijeti adresu ciljne ćelije, gdje će biti smješten ukupni iznos bonusa za sve zaposlene. To se može učiniti ručnim ispisom koordinata ili klikom na gumb koji se nalazi s lijeve strane polja za unos podataka.
Nakon toga će se prozor parametara svesti na minimum i moći ćete odabrati željenu ćeliju tablice. Zatim trebate ponovo kliknuti na isti gumb s lijeve strane obrasca s unesenim podacima da biste ponovo proširili prozor opcija.
Pod prozorom s adresom ciljne ćelije morate postaviti parametre vrijednosti koje će se u njemu nalaziti. To može biti maksimalna, minimalna ili određena vrijednost. U našem slučaju će ovo biti zadnja opcija. Zbog toga prekidač stavljamo u položaj "Vrijednosti", a u polju s lijeve strane propisujemo broj 30000. Koliko pamtimo, upravo ovaj broj pod uvjetima čini ukupni iznos bonusa za sve zaposlene u preduzeću.
Ispod je polje "Promjena ćelija varijabli". Ovdje morate navesti adresu željene ćelije, gdje, koliko pamtimo, postoji koeficijent množenjem po kojem će osnovna plaća obračunavati premiju. Adresa se može registrirati na iste načine kao i za ciljanu ćeliju.
U polju "Prema ograničenjima" možete postaviti određena ograničenja za podatke, na primjer, napraviti vrijednosti cijeli ili ne-negativni. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Dodaj".
Nakon toga otvara se prozor za dodavanje ograničenja. U polju "Link do ćelija" navedite adresu ćelija u odnosu na koju se uvodi ograničenje. U našem slučaju ovo je željena ćelija sa koeficijentom. Zatim postavljamo željeni znak: "manje ili jednako", "veće od ili jednako", "jednako", "cijeli broj", "binarno" itd. U našem slučaju izabrat ćemo znak "veći ili jednak" da koeficijent postane pozitivan broj. U skladu s tim, u polju "Ograničenje" navedite broj 0. Ako želimo konfigurirati još jedno ograničenje, kliknite na gumb "Dodaj". U suprotnom, pritisnite gumb "U redu" da biste spremili unesena ograničenja.
Kao što vidite, nakon ovoga, ograničenje se pojavljuje u odgovarajućem polju prozora rješenja pretraživanja. Također, kako bi varijable bile negativne, možete potvrditi potvrdni okvir pored odgovarajućeg parametra malo niže. Poželjno je da ovdje postavljeni parametar ne bude u suprotnosti s onima koje ste naveli u ograničenjima, u protivnom može doći do sukoba.
Dodatna podešavanja možete podesiti klikom na gumb "Opcije".
Ovdje možete postaviti tačnost ograničenja i granice rješenja. Kad se unesu potrebni podaci, kliknite na gumb "OK". Ali, u našem slučaju, te parametre nije potrebno mijenjati.
Nakon što su sve postavke postavljene, kliknite na gumb "Pronađite rješenje".
Zatim program Excel u ćelijama obavlja potrebne proračune. Istovremeno s izlazom rezultata otvara se prozor u kojem možete spremiti pronađeno rješenje ili vratiti izvorne vrijednosti pomicanjem prekidača u odgovarajući položaj. Bez obzira na odabranu opciju, potvrdite potvrdni okvir "Povratak na dijaloški okvir postavki" ponovo možete otići na postavke pretraživanja rješenja. Nakon što su potvrdni okviri i prekidači postavljeni, kliknite na gumb "OK".
Ako vas iz bilo kojeg razloga rezultati pretraživanja rješenja ne zadovoljavaju ili ako program izračuna grešku, u tom slučaju se vraćamo, kako je gore opisano, u dijaloški okvir postavki. Pregledavamo sve unesene podatke jer je bilo moguće da je negdje napravljena greška. Ako pogreška nije pronađena, idite na parametar "Odabir metode rješenja". Ovdje možete odabrati jednu od tri metode izračuna: "Traženje rješenja za nelinearne probleme metodom OPG", "Pretraživanje rješenja linearnih problema jednostavnom metodom" i "Pretraživanje evolucijskog rješenja". Prema zadanim postavkama koristi se prva metoda. Pokušavamo riješiti problem odabirom bilo koje druge metode. U slučaju neuspjeha pokušajte ponovo koristeći posljednju metodu. Algoritam akcija je i dalje isti kao što smo gore opisali.
Kao što vidite, funkcija Solution Search prilično je zanimljiv alat koji, ako se pravilno koristi, može značajno uštedjeti korisnikovo vrijeme u raznim proračunima. Nažalost, ne zna svaki korisnik za njegovo postojanje, a da ne spominjemo kako pravilno raditi s ovim dodatkom. Na neki način, ovaj alat podseća na funkciju "Odabir parametara ..."ali istovremeno ima i značajne razlike s njom.
