Među raznolikim funkcijama Microsoft Excel-a treba istaknuti funkciju automatskog filtriranja. Pomaže filtriranje nepotrebnih podataka i ostavlja samo one koje korisniku trenutno trebaju. Pogledajmo značajke rada i postavki automatskog filtera u programu Microsoft Excel.
Filtriraj uključeno
Da biste radili s postavkama automatskog filtera, prije svega morate omogućiti filter. Postoje dva načina za to. Kliknite bilo koju ćeliju u tablici na koju želite primijeniti filtar. Zatim na kartici "Početna" pritisnite gumb "Sortiraj i filtriraj", koji se nalazi na alatnoj traci "Uređivanje" na vrpci. U meniju koji se otvori odaberite stavku "Filter".
Da biste filtar omogućili na drugi način, idite na karticu "Podaci". Zatim, kao u prvom slučaju, morate kliknuti na jednu od ćelija u tablici. U završnoj fazi trebate kliknuti na gumb "Filter" koji se nalazi na alatnoj traci "Sortiraj i filtriraj" na vrpci.
Kada koristite bilo koju od ovih metoda, funkcija filtriranja će biti omogućena. To će se pokazati pojavom ikona u svakoj ćeliji naslova tablice, u obliku kvadrata s upisanim strelicama usmjerenim prema dolje.
Korištenje filtera
Da biste koristili filter, samo kliknite na takvu ikonu u stupcu čija vrijednost želite filtrirati. Nakon toga otvara se izbornik na kojem možete poništiti vrijednosti koje trebamo sakriti.
Nakon što je to učinjeno, kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, u tablici nestaju svi redovi s vrijednostima iz kojih smo provjerili.
Automatsko postavljanje filtera
Za konfiguriranje automatskog filtera, dok je još uvijek u istom izborniku, idite na stavku "Tekst filtri" "Numerički filtri" ili "Filteri po datumu" (ovisno o formatu ćelija stupca), a potom na natpis "Prilagođeni filter ..." .
Nakon toga se otvara automatski autofilter korisnika.
Kao što vidite, u korisničkom autofilteru možete filtrirati podatke u stupcu s dvije vrijednosti odjednom. No, ako se u običnom filtru odabir vrijednosti u stupcu može izvršiti samo uklanjanjem nepotrebnih vrijednosti, tada ovdje možete upotrijebiti čitav arsenal dodatnih parametara. Pomoću prilagođenog automatskog filtera možete odabrati bilo koje dvije vrijednosti u stupcu u odgovarajućim poljima i na njih primijeniti sljedeće parametre:
- Jednako;
- Nije jednako;
- Više;
- Manje
- Veće ili jednake;
- Manje ili jednako;
- Počinje sa;
- Ne počinje sa;
- Završava;
- Ne završava se;
- Sadrži;
- Ne sadrži.
U isto vrijeme možemo odabrati da nužno odmah primijenimo dvije vrijednosti podataka u ćeliji stupca ili samo jednu od njih. Izbor načina rada može se postaviti prekidačem "i / ili".
Na primjer, u stupcu o platama postavićemo autofilter korisnika prema prvoj vrijednosti "više od 10000", a prema drugoj vrijednosti "to je više od ili jednako 12821", uključujući način rada "i".
Nakon što kliknemo na gumb "U redu", u tablici će ostati samo oni redovi koji u ćelijama u stupcima "Iznos plaće" imaju vrijednost veću ili jednaku 12821, jer oba kriterija moraju biti zadovoljena.
Stavite prekidač u način "ili" i kliknite na gumb "u redu".
Kao što vidite, u ovom slučaju, redovi koji odgovaraju čak jednom od utvrđenih kriterija spadaju u vidljive rezultate. Svi redovi u vrijednosti većoj od 10 000 spadaju u ovu tablicu.
Pomoću primjera otkrili smo da je autofilter prikladan alat za odabir podataka od nepotrebnih podataka. Uz pomoć prilagođenog automatskog filtriranja korisnika, filtriranje se može obaviti po mnogo većem broju parametara nego u standardnom načinu.
