Tablice na kojima se nalaze prazni redovi ne izgledaju vrlo estetski ugodno. Pored toga, zbog dodatnih linija, navigacija na njima može biti komplicirana, jer ćete morati pomicati kroz veći raspon ćelija da biste prešli od početka tablice do kraja. Doznajmo koji su načini uklanjanja praznih linija u programu Microsoft Excel i kako ih brže i lakše ukloniti.
Standardno brisanje
Najpoznatiji i najpopularniji način brisanja praznih linija je korištenje Excel izbornika u kontekstnom meniju. Da biste na ovaj način uklonili redove, odaberite raspon ćelija koje ne sadrže podatke i kliknite desnom tipkom miša. U kontekstnom izborniku koji se otvori idite na stavku "Izbriši ...". Ne možete pozvati kontekstni izbornik, ali upišite na prečacu na tastaturi "Ctrl + -".
Pojavi se mali prozor u kojem morate navesti šta točno želimo izbrisati. Prekidač postavljamo u položaj "linija". Kliknite na gumb "OK".
Nakon toga bit će izbrisane sve linije odabranog raspona.
Kao alternativu, možete odabrati ćelije u odgovarajućim linijama, a na kartici "Početna" kliknite gumb "Izbriši", koji se nalazi na alatnoj traci "Ćelije" na vrpci. Nakon toga odmah će se desiti brisanje bez dodatnih dijaloških okvira.
Naravno, metoda je vrlo jednostavna i dobro poznata. No, je li to najpogodnije, najbrže i najsigurnije?
Razvrstavanje
Ako se prazne linije nalaze na jednom mjestu, tada će njihovo uklanjanje biti prilično jednostavno. Ali, ako su raštrkani po stolu, potraga i uklanjanje mogu potrajati dosta vremena. U ovom slučaju sortiranje bi trebalo pomoći.
Odaberite cijeli prostor tablice. Kliknemo na njega desnim gumbom miša i u kontekstnom meniju odaberemo stavku "Poredaj". Nakon toga pojavljuje se još jedan izbornik. U njemu morate odabrati jednu od sljedećih stavki: "Poredaj od A do Z", "Od minimalnog do maksimalnog" ili "Od novog do starog". Koja će od navedenih stavki biti u izborniku ovisi o vrsti podataka koji se nalaze u ćelijama tablice.
Nakon izvršene gornje operacije, sve prazne ćelije bit će premještene na sam dno tablice. Sada možemo ukloniti ove ćelije na bilo koji način o kojem se razgovaralo u prvom delu lekcije.
Ako je redoslijed postavljanja ćelija u tablicu kritičan, tada prije sortiranja u sredinu tablice umetnite drugi stupac.
Sve ćelije ovog stupca su numerirane po redoslijedu.
Zatim sortirajte prema bilo kojem drugom stupcu i izbrišite ćelije pomaknute prema dolje, kao što je već opisano gore.
Nakon toga, kako bismo red reda vratili onome koji je bio prije sortiranja, sortiramo u stupac s brojevima linija "Od minimalnog do maksimalnog".
Kao što vidite, linije su postrojene istim redoslijedom, isključujući prazne koje se brišu. Sada moramo samo izbrisati dodanu kolonu sa serijskim brojevima. Odaberite ovaj stupac. Zatim pritisnite gumb na vrpci "Delete". U meniju koji se otvori odaberite stavku "Izbriši stupce s lista". Nakon toga će se željeni stupac izbrisati.
Lekcija: Razvrstavanje u Microsoft Excel-u
Primjena filtriranja
Druga opcija za sakrivanje praznih ćelija je upotreba filtera.
Odaberite cijelo područje tablice i, smješteno na kartici "Početna", kliknite gumb "Sortiraj i filtriraj", koji se nalazi u bloku postavki "Uredi". U izborniku koji se pojavi idite na stavku "Filter".
U ćelijama zaglavlja tablice pojavljuje se karakteristična ikona. Kliknite na ovu ikonu u bilo kojem stupcu po vašem izboru.
U izborniku koji se pojavi uklonite oznaku stavke "Prazno". Kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, nakon toga nestali su svi prazni redovi budući da su filtrirani.
Lekcija: Kako se koristi autofilter u programu Microsoft Excel
Selektor ćelija
Druga metoda brisanja koristi izbor grupe praznih ćelija. Da biste koristili ovu metodu, prvo odaberite cijelu tabelu. Zatim, nalazite se na kartici "Početna", pritisnite gumb "Pronađi i odaberite", koji se nalazi na vrpci u grupi alata "Uređivanje". U izborniku koji se pojavi kliknite na stavku "Odaberi grupu ćelija ...".
Otvara se prozor u kojem prebacimo sklopku u položaj "praznih ćelija". Kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, nakon toga su istaknuti svi redovi koji sadrže prazne ćelije. Sada kliknite na gumb „Delete“ koji nam je već poznat i koji se nalazi na vrpci u grupi alata „Cells“.
Nakon toga će se svi prazni redovi izbrisati iz tablice.
Važno obaveštenje! Potonja metoda se ne može upotrijebiti u tablicama s rasponima preklapanja i praznim ćelijama koje se nalaze u redovima u kojima su podaci dostupni. U tom slučaju može doći do pomaka ćelije i tablica će se slomiti.
Kao što vidite, nekoliko je načina uklanjanja praznih ćelija iz tabele. Koju metodu je bolje koristiti ovisi o složenosti tablice i o tome kako su točno prazne linije razbacane po njoj (smještene u jednom bloku ili pomiješane s redovima ispunjenim podacima).
