U procesu različitih izračuna i rada s podacima, često je potrebno izračunati njihovu prosječnu vrijednost. Izračunava se zbrajanjem brojeva i dijeljenjem ukupnog iznosa s njihovim brojem. Doznajmo kako na različite načine izračunati prosječnu vrijednost skupa brojeva koristeći Microsoft Excel.
Standardni način izračunavanja
Najlakši i najpoznatiji način pronalaženja aritmetičke srednje vrijednosti skupa brojeva je korištenje posebnog gumba na vrpci Microsoft Excel. Odaberite raspon brojeva u koloni ili retku dokumenta. Budući da se nalazi na kartici "Početna", pritisnite gumb "AutoSum" koji se nalazi na vrpci u bloku alata "Uređivanje". Na padajućem popisu odaberite "Prosječno".
Nakon toga, pomoću funkcije "AVERAGE", izračun se vrši. Aritmetička sredina ovog skupa brojeva prikazana je u ćeliji ispod odabranog stupca, ili desno od odabranog retka.
Ova metoda je dobra za jednostavnost i praktičnost. Ali, on ima i značajnih nedostataka. Pomoću ove metode možete izračunati prosječnu vrijednost samo onih brojeva koji se nalaze u retku u jednom stupcu ili u jednom redu. Ali, s nizom ćelija ili s raštrkanim ćelijama na listu, ne možete raditi s ovom metodom.
Na primjer, ako su odabrana dva stupca, a aritmetička sredina se izračunava na gore opisani način, odgovor će se dati za svaki stupac zasebno, a ne za cijeli niz ćelija.
Izračun pomoću čarobnjaka za funkcije
U slučajevima kada trebate izračunati aritmetički prosjek niza ćelija ili odvojene ćelije, možete koristiti čarobnjaka funkcija. On koristi istu funkciju "PROSJEČNO", koju znamo iz prve metode izračuna, ali to radi na nešto drugačiji način.
Kliknemo na ćeliju gdje želimo da se prikaže rezultat izračuna prosječne vrijednosti. Kliknite gumb "Umetni funkciju" koji se nalazi s lijeve strane trake formule. Ili na tipkovnici upišemo kombinaciju Shift + F3.
Pokreće se čarobnjak za funkcije. Na popisu predstavljenih funkcija potražite "AVERAGE". Odaberite ga i kliknite na gumb "OK".
Otvara se prozor argumenata ove funkcije. Argumenti funkcije se unose u polja Broj. To mogu biti ili obični brojevi ili adrese ćelija u kojima se ovi brojevi nalaze. Ako vam je neprijatno da ručno unesete adrese ćelija, tada biste trebali kliknuti na gumb smješten desno od polja za unos podataka.
Nakon toga, prozor argumenata funkcije će se smanjiti i na listi možete odabrati grupu ćelija koje uzimate za proračun. Zatim ponovo kliknite gumb lijevo od polja za unos podataka da biste se vratili u prozor s argumentima funkcija.
Ako želite izračunati aritmetičku sredinu između brojeva smještenih u različitim grupama ćelija, izvršite iste radnje koje su spomenute gore, učinite u polju "Broj 2". I tako sve dok ne budu odabrane sve potrebne grupe ćelija.
Nakon toga kliknite na gumb "OK".
Rezultat izračuna aritmetičke srednje vrijednosti bit će označen u ćeliji koju ste odabrali prije pokretanja čarobnjaka za funkcije.
Formula Bar
Postoji treći način za pokretanje funkcije AVERAGE. Da biste to učinili, idite na karticu "Formule". Odaberite ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat. Nakon toga, u grupi alata "Biblioteka funkcija" na vrpci kliknite gumb "Ostale funkcije". Pojavit će se popis u kojem trebate slijediti redoslijed stavki "Statistički" i "PROSJEČNI".
Zatim se pokreće potpuno isti prozor argumenata funkcije kao i kod korištenja čarobnjaka funkcija, rad u kojem smo gore detaljno opisali.
Daljnje akcije su potpuno iste.
Ručni unos funkcija
Ali, ne zaboravite da uvijek možete ručno ući u funkciju "PROSJEČNO". Imat će sljedeći obrazac: "= AVERAGE (cell_range_address (broj); cell_range_address (broj)).
Naravno, ova metoda nije zgodna kao prethodne i zahtijeva da se u glavi korisnika zadrže određene formule, ali je fleksibilnija.
Izračun prosječne vrijednosti za stanje
Pored uobičajenog izračuna prosječne vrijednosti, moguće je izračunati i prosječnu vrijednost prema stanju. U tom će se slučaju uzeti u obzir samo oni brojevi iz odabranog raspona koji odgovaraju određenom stanju. Na primjer, ako su ti brojevi veći ili manji od određene vrijednosti.
U ove svrhe koristi se funkcija „AVERAGE“. Kao i funkcija „AVERAGE“, može se pokrenuti putem čarobnjaka za funkcije, na traci s formulama ili ručnim ulaskom u ćeliju. Nakon što se otvorio prozor argumenata funkcije, morate unijeti njegove parametre. U polje "Raspon" unesite raspon ćelija čije će vrijednosti biti uključene u određivanje aritmetičkog prosjeka. To radimo na isti način kao i sa funkcijom AVERAGE.
I ovdje u polju "Stanje" moramo navesti određenu vrijednost, čiji su brojevi manje ili više sudjelovali u proračunu. To se može učiniti pomoću uporednih znakova. Na primjer, uzeli smo izraz "> = 15000". To jest, za izračun će se uzimati samo ćelije raspona u kojem su brojevi veći ili jednaki 15000. Ako je potrebno, umjesto određenog broja, ovdje možete odrediti adresu ćelije u kojoj se nalazi odgovarajući broj.
Polje prosečnog raspona nije obavezno. Unos podataka u nju obavezan je samo kada koristite ćelije sa tekstualnim sadržajem.
Kada su svi podaci uneseni, kliknite na gumb "OK".
Nakon toga, rezultat izračuna aritmetičkog prosjeka odabranog raspona prikazuje se u unaprijed odabranoj ćeliji, s izuzetkom ćelija čiji podaci ne zadovoljavaju uvjete.
Kao što vidite, u Microsoft Excel-u postoji određeni broj alata pomoću kojih možete izračunati prosječnu vrijednost odabranog niza brojeva. Štoviše, postoji funkcija koja automatski bira brojeve iz raspona koji ne zadovoljavaju unaprijed zadate kriterije. To čini računarstvo u programu Microsoft Excel još prikladnijim za korisnike.
