Sigurnost i zaštita podataka jedan su od glavnih pravaca razvoja savremenih informacionih tehnologija. Značaj ovog problema ne opada, već samo raste. Zaštita podataka je posebno važna za datoteke tablice, koje često pohranjuju važne komercijalne informacije. Naučimo kako zaštititi Excel datoteke lozinkom.
Podešavanje lozinke
Programeri programa savršeno su razumjeli važnost mogućnosti postavljanja lozinke na Excel datotekama, stoga su implementirali nekoliko opcija za obavljanje ovog postupka odjednom. Istovremeno je moguće postaviti ključ, kako za otvaranje knjige, tako i za promjenu.
1. način: postavite lozinku prilikom spremanja datoteke
Jedan od načina je postavljanje lozinke direktno pri spremanju Excelove radne knjige.
- Idite na karticu Datoteka Excel programi.
- Kliknite na artikl Spremi kao.
- U prozoru koji se otvorite spremite knjigu, kliknite na gumb "Usluga"nalazi se na samom dnu. U prikazanom meniju odaberite "Opće opcije ...".
- Otvara se još jedan mali prozor. Samo u njemu možete odrediti lozinku za datoteku. U polju "Lozinka za otvaranje" unesite ključnu riječ koju ćete morati navesti prilikom otvaranja knjige. U polju "Lozinka za promjenu" unesite ključ koji ćete morati unijeti ako želite urediti ovu datoteku.
Ako želite spriječiti treće strane da uređuju vašu datoteku, ali želite pristup gledanju ostaviti besplatnim, u tom slučaju unesite samo prvu lozinku. Ako su navedena dva ključa, onda kada otvorite datoteku, od vas će se tražiti da unesete oba. Ako korisnik poznaje samo prve od njih, tada će mu biti dostupno samo čitanje bez mogućnosti uređivanja podataka. Umjesto toga, on može sve urediti, ali spremanje tih promjena neće uspjeti. Možete je sačuvati samo kao kopiju bez promjene izvornog dokumenta.
Osim toga, možete odmah potvrditi potvrdni okvir pored "Preporuči pristup samo za čitanje".
U ovom se slučaju datoteka, čak i za korisnika koji znaju obje lozinke, otvara prema zadanim postavkama bez alatne trake. Ali, po želji, on će uvijek moći otvoriti ovu ploču pritiskom na odgovarajuće tipku.
Nakon što su sva podešavanja u prozoru općih postavki završena, kliknite na gumb "OK".
- Otvara se prozor u kojem morate ponovo unijeti ključ. To se radi tako da korisnik prvi put ne pogrešno unese pogrešku. Kliknite na dugme "OK". Ako se ključne riječi ne podudaraju, program će vas ponovno zatražiti da unesete lozinku.
- Nakon toga ponovo se vraćamo u prozor za spremanje datoteka. Ovdje možete opcionalno promijeniti njegovo ime i odrediti direktorij u kojem će se nalaziti. Kada sve ovo učinite, kliknite na dugme Spremi.
Tako smo zaštitili Excel datoteku. Sada, da biste ga otvorili i uredili, morat ćete unijeti odgovarajuće lozinke.
Drugi način: postavite lozinku u odjeljku "Detalji"
Druga metoda uključuje postavljanje lozinke u odjeljku Excel "Detalji".
- Kao i prošli put, idite na karticu Datoteka.
- U odjeljku "Detalji" kliknite na gumb Zaštiti datoteku. Otvara se popis mogućih opcija zaštite tipkom datoteke. Kao što vidite, ovdje možete zaštititi lozinkom ne samo datoteku u cjelini, već i zasebnim listom, kao i uspostaviti zaštitu za promjene u strukturi knjige.
- Ako stanemo "Šifriranje lozinkom", otvorit će se prozor u koji biste trebali unijeti ključnu riječ. Ova lozinka odgovara ključu za otvaranje knjige, koji smo koristili u prethodnoj metodi prilikom spremanja datoteke. Nakon unosa podataka, kliknite na gumb "OK". Sada, bez poznavanja ključa, niko ne može otvoriti datoteku.
- Prilikom odabira predmeta Zaštitite trenutni list otvoriće se prozor sa puno postavki. Postoji i prozor za unos lozinke. Ovaj alat omogućuje vam zaštitu određenog lista od uređivanja. Istovremeno, za razliku od zaštite od promjena uštedama, ova metoda uopće ne pruža mogućnost stvaranja modificirane kopije lista. Sve akcije na njemu blokirane su, mada u pravilu knjiga može biti spremljena.
Korisnik može sam postaviti stepen zaštite označavanjem odgovarajućih predmeta. Prema zadanim postavkama, za sve akcije za korisnika koji ne posjeduje lozinku, na listu je dostupan samo odabir ćelija. No, autor dokumenta može dopustiti oblikovanje, umetanje i brisanje redaka i stupaca, sortiranje, primjenu autofiltera, promjenu objekata i skripti itd. Možete ukloniti zaštitu od gotovo bilo koje akcije. Nakon podešavanja postavki, kliknite na dugme "OK".
- Kada kliknete na predmet "Zaštitite strukturu knjige" Možete postaviti zaštitu strukture dokumenta. Postavke omogućavaju blokiranje promjena u strukturi, i sa lozinkom i bez nje. U prvom slučaju to je takozvana "zaštita od budala", odnosno od nenamjernih radnji. U drugom slučaju to je zaštita od namjernih promjena dokumenta od strane drugih korisnika.
3. način: Postavite lozinku i uklonite je na kartici "Pregled"
Mogućnost postavljanja lozinke postoji i na kartici "Pregled".
- Idite na gornju karticu.
- Tražimo blok alata "Promijeni" na vrpci. Kliknite na dugme Zaštitni list, ili Zaštitna knjiga. Ovi gumbi su u potpunosti u skladu s stavkama Zaštitite trenutni list i "Zaštitite strukturu knjige" u odeljku "Detalji"koje smo već spomenuli gore. Daljnji postupci su takođe u potpunosti slični.
- Da biste uklonili lozinku, morate da kliknete na gumb "Uklonite zaštitu sa lima" na vrpci i unesite odgovarajuću ključnu riječ.
Kao što vidite, Microsoft Excel nudi nekoliko načina zaštite datoteke lozinkom, kako od namjernog hakiranja, tako i od nenamjernih radnji. Možete zaštititi lozinkom i otvaranje knjige i uređivanje ili promjenu njenih pojedinačnih strukturnih elemenata. U tom slučaju, autor može sam odrediti od kojih promjena želi zaštititi dokument.