Pretražite Microsoft Excel

U Microsoft Excel dokumentima, koji se sastoje od velikog broja polja, često je potrebno pronaći određene podatke, naziv linije itd. Vrlo je nezgodno kada morate pogledati ogroman broj redaka kako biste pronašli pravu riječ ili izraz. Ugrađena Microsoft Excel pretraga pomaže uštedjeti vrijeme i živce. Pogledajmo kako to funkcionira i kako ga koristiti.

Funkcija pretraživanja u Excelu

Funkcija pretraživanja u programu Microsoft Excel nudi mogućnost pronalaženja željenih tekstualnih ili numeričkih vrijednosti kroz prozor Pronađi i zamijeni. Pored toga, aplikacija ima mogućnost naprednog pretraživanja podataka.

1. metod: Jednostavna pretraga

Jednostavno pretraživanje podataka u Excelu omogućava vam da pronađete sve ćelije koje sadrže skup znakova (slova, brojeve, riječi itd.) Unesene u okvir za pretraživanje, a ne razlikuju velika i mala slova.

1. Biti na kartici "Početna"kliknite na gumb Pronađi i označikoji se nalazi na vrpci u okviru s alatima "Uređivanje". U prikazanom meniju odaberite "Pronađi ...". Umjesto ovih radnji, na tipkovnici možete jednostavno unijeti prečicu na tipkovnici Ctrl + F.



2. Nakon što ste kliknuli na odgovarajuće stavke na vrpci ili pritisnuli kombinaciju hitnih tipki, otvorit će se prozor Pronađite i zamijenite na kartici Pronađi. Treba nam. U polju Pronađi unesite riječ, znakove ili izraze po kojima ćemo tražiti. Kliknite na dugme "Pronađi sljedeće"ili na dugme Pronađi sve.



3. Pritiskom na dugme "Pronađi sljedeće" prelazimo na prvu ćeliju koja sadrži unesene grupe karaktera. Sama ćelija postaje aktivna.

   Pretraživanje i dostava rezultata vrši se red po red. Prvo se obrađuju sve ćelije prvog reda. Ako nisu pronađeni podaci koji odgovaraju stanju, program započinje pretraživanje u drugom retku i tako dalje, sve dok ne nađe zadovoljavajući rezultat.

   Likovi pretraživanja ne moraju biti zasebni elementi. Dakle, ako je izraz "prava" naveden kao upit, tada će se prikazati sve ćelije koje sadrže ovaj niz znakova čak i unutar riječi. Na primjer, u ovom slučaju riječ "tačno" smatrat će se relevantnim upitom. Ako u pretraživaču navedete broj "1", odgovor će sadržavati ćelije koje sadrže, na primjer, broj "516".

   Da biste prešli na sljedeći rezultat, ponovno pritisnite gumb "Pronađi sljedeće".

   

   To se može nastaviti sve dok se pokazivanje rezultata ne započne u novom krugu.

4. U slučaju da pokrenete postupak pretraživanja, kliknite na gumb Pronađi sve, svi će rezultati biti predstavljeni u obliku popisa na dnu prozora za pretraživanje. Na ovom popisu nalaze se podaci o sadržaju ćelija s podacima koji zadovoljavaju upit za pretraživanje, navedena je njihova lokacija lokacije, kao i list i knjiga na koju se odnose. Da biste otišli na bilo koji od rezultata, jednostavno kliknite na njega lijevom tipkom miša. Nakon toga, pokazivač će otići u ćeliju Excela na koju je korisnik kliknuo.

2. način: traženje određenog intervala ćelije

Ako imate prilično veliku tablicu, u ovom slučaju nije uvijek prikladno pretraživati ​​čitav list, jer u rezultatima pretraživanja može biti ogroman broj rezultata koji u određenom slučaju nisu potrebni. Postoji način da se prostor za pretraživanje ograniči na samo određeni raspon ćelija.

1. Odaberite područje ćelija u kojem želimo pretraživati.



2. Unos prečice na tastaturi Ctrl + F, nakon čega će se pokrenuti poznati prozor Pronađite i zamijenite. Daljnje akcije su potpuno iste kao u prethodnoj metodi. Jedina razlika će biti u tome što se pretraga vrši samo u navedenom intervalu ćelije.

3. način: Napredna pretraga

Kao što je gore spomenuto, u uobičajenom pretraživanju, u rezultate pretraživanja uključuju se apsolutno sve ćelije koje sadrže slijed niza znakova za pretraživanje u bilo kojem obliku, bez obzira na slučaj.

Pored toga, u izlaz može doći ne samo sadržaj određene ćelije, već i adresa elementa na koji se odnosi. Na primjer, ćelija E2 sadrži formulu koja je zbroj ćelija A4 i C3. Taj iznos iznosi 10, a upravo je taj broj prikazan u ćeliji E2. Ali, ako u pretraživanju upitamo broj "4", tada će među rezultatima pretrage biti ista ćelija E2. Kako se to moglo dogoditi? Samo ćelija E2 sadrži adresu ćelije A4 kao formulu koja upravo uključuje željeni broj 4.

Ali, kako odrezati takve i ostale očito neprihvatljive rezultate pretraživanja? U ove svrhe postoji napredna Excel pretraga.

1. Nakon otvaranja prozora Pronađite i zamijenite na bilo koji od gore navedenih načina kliknite na gumb "Opcije".



2. U prozoru se pojavljuje niz dodatnih alata za upravljanje pretraživanjem. Prema zadanim postavkama svi su ovi alati u stanju sličnom uobičajenom pretraživanju, ali po potrebi možete izvršiti prilagodbe.

   

   Po defaultu, funkcije Velika i mala slova i Cijele ćelije su onemogućeni, ali ako potvrdimo okvire pored odgovarajućih stavki, tada će se u ovom slučaju pri generiranju rezultata uzeti u obzir upisani registar i točno podudaranje. Ako unesete riječ s malim slovom, u rezultate pretraživanja ćelije koje sadrže pravopis ove riječi velikim slovom više neće padati, kao što bi to podrazumijevalo. Pored toga, ako je funkcija omogućena Cijele ćelije, tada će se problemu dodati samo stavke koje sadrže tačno ime. Na primjer, ako odredite upit za pretraživanje "Nikolaev", tada ćelije koje sadrže tekst "Nikolaev A. D." neće biti dodane u rezultate pretraživanja.

   

   Prema zadanim postavkama, pretraga se vrši samo na aktivnom radnom listu u Excelu. Ali, ako parametar "Traži" prevesti ćete u položaj "U knjizi", pretraga će se izvršiti na svim listovima otvorene datoteke.

   

   U parametru Pogled Možete promijeniti smjer pretraživanja. Prema zadanim postavkama, kao što je gore spomenuto, pretraga se vrši redom po red. Pomicanjem prekidača u položaj Stupac po stupac, možete odrediti redoslijed generiranja rezultata izdavanja, počevši od prvog stupca.

   

   U grafu Područje pretraživanja određuje se među kojim se određenim elementima vrši pretraživanje. Prema zadanim postavkama to su formule, odnosno oni podaci koji kada kliknete na ćeliju prikazani su u traci s formulama. To može biti riječ, broj ili referenca na ćeliji. Program istovremeno, pretražujući, vidi samo vezu, a ne i rezultat. O ovom efektu je gore govora. Da biste pretraživali po rezultatima, prema podacima koji su prikazani u ćeliji, a ne u traci s formulama, morate preurediti prekidač iz položaja Formule u položaju "Vrijednosti". Pored toga, moguće je pretraživati ​​po bilješkama. U tom slučaju sklopku prebacimo u položaj "Bilješke".

   

   Možete još preciznije odrediti pretraživanje klikom na dugme. "Format".

   

   Ovo otvara prozor formata ćelije. Ovde možete postaviti format ćelija koje će učestvovati u pretraživanju. Možete postaviti ograničenja u formatu broja, poravnanja, fonta, obruba, popunjavanja i zaštite u skladu s jednim od ovih parametara ili kombiniranjem zajedno.

   

   Ako želite koristiti format određene ćelije, tada pri dnu prozora kliknite na gumb "Koristite format ove ćelije ...".

   

   Nakon toga, instrument se pojavljuje u obliku pipete. Pomoću nje možete odabrati ćeliju čiji ćete format koristiti.

   

   Nakon što je konfiguriran format pretraživanja, kliknite na gumb "OK".

   

   Postoje slučajevi u kojima trebate tražiti ne za određenom frazom, već pronaći ćelije koje sadrže riječi za pretraživanje bilo kojim redoslijedom, čak i ako su razdvojene drugim riječima i simbolima. Tada se ove riječi moraju s obje strane označiti s "*". Sada će se u rezultatima pretraživanja prikazati sve ćelije u kojima se te riječi nalaze bilo kojim redoslijedom.



3. Jednom kada su postavljene postavke pretraživanja, kliknite na gumb Pronađi sve ili "Pronađi sljedeće"da biste došli do rezultata pretraživanja.

Kao što vidite, Excel je prilično jednostavan, ali istovremeno veoma funkcionalan skup alata za pretraživanje. Da biste napravili jednostavan škripac, samo pozovite okvir za pretraživanje, unesite upit u njega i kliknite na gumb. Ali istovremeno je moguće prilagoditi pojedinačne pretrage s velikim brojem različitih parametara i dodatnih postavki.