Postoje situacije kada u dokumentu trebate zamijeniti jedan znak (ili grupu znakova) drugim. Razloga može biti mnogo, počevši od trivijalne pogreške i završavajući ponovnom obradom predloška ili uklanjanjem razmaka. Doznajmo kako brzo zamijeniti znakove u programu Microsoft Excel.
Kako zamijeniti znakove u Excelu
Naravno, najlakši način zamjene jednog znaka drugim je ručno uređivanje ćelija. No, kao što pokazuje praksa, ova metoda nikako nije najlakša u tablicama velikih razmjera, gdje broj istog tipa simbola koji treba promijeniti može doseći vrlo velik broj. Čak i pronalaženje pravih ćelija može potrajati dosta vremena, a da ne spominjemo vrijeme potrebno za uređivanje svake.
Srećom, alat Excel ima alat Pronađi i zamijeni koji vam pomaže da brzo pronađete stanice koje vam trebaju i izvrši zamjenu znakova u njima.
Pretražite sa zamenom
Jednostavna zamjena pretraživanjem uključuje zamjenu jednog uzastopnog i fiksnog skupa znakova (brojeva, riječi, znakova itd.) Drugim nakon što se ti znakovi pronađu pomoću posebnog ugrađenog programskog alata.
- Kliknite na dugme Pronađi i označikoja se nalazi u kartici "Početna" u bloku postavki "Uređivanje". Na popisu koji se pojavi nakon toga idite na stavku Zamijenite.
- Otvara se prozor Pronađite i zamijenite na kartici Zamijenite. U polju Pronađi unesite broj, riječi ili znakove koje želite pronaći i zamijeniti. U polju "Zamijeni s" vršimo unos podataka na kojima će se izvršiti zamjena.
Kao što vidite, pri dnu prozora se nalaze zamjenski gumbi - Zamijeni sve i Zamijenitei tasteri za pretraživanje - Pronađi sve i "Pronađi sljedeće". Kliknite na dugme "Pronađi sljedeće".
- Nakon toga u dokumentu se traži riječ za pretraživanje. Prema zadanim postavkama, smjer pretraživanja vrši se red po red. Kursor se zaustavlja na prvom rezultatu koji se podudara. Da biste zamijenili sadržaj ćelije, kliknite na gumb Zamijenite.
- Da biste nastavili tražiti podatke, ponovo kliknite na gumb "Pronađi sljedeće". Na isti način menjamo sledeći rezultat itd.
Odmah možete pronaći sve rezultate koji zadovoljavaju vaš upit.
- Nakon unosa upita za pretraživanje i zamjenskih znakova, kliknite na gumb Pronađi sve.
- Pretražuju se sve relevantne ćelije. Njihova lista, koja pokazuje vrijednost i adresu svake ćelije, otvara se pri dnu prozora. Sada možete kliknuti na bilo koju ćeliju u kojoj želimo izvršiti zamjenu, i kliknuti na gumb Zamijenite.
- Vrijednost će biti zamijenjena, a korisnik može nastaviti s pretraživanjem rezultata pretraživanja radi pretraživanja rezultata koji je potreban za ponovljeni postupak.
Automatska zamjena
Automatsku zamjenu možete izvršiti pritiskom na samo jedno dugme. Da biste to učinili, nakon unosa vrijednosti koje treba zamijeniti, i vrijednosti koje se zamjenjuju, pritisnite gumb Zamijeni sve.
Postupak se izvodi gotovo odmah.
Prednosti ove metode su brzina i praktičnost. Glavni minus je što morate biti sigurni da unesene znakove treba zamijeniti u svim ćelijama. Ako je u prethodnim metodama bilo moguće pronaći i odabrati potrebne ćelije za promjenu, tada se prilikom upotrebe ove mogućnosti ta mogućnost isključuje.
Lekcija: kako zamijeniti točku zarezom u Excelu
Dodatne opcije
Pored toga, postoji mogućnost napredne pretrage i zamjene dodatnih parametara.
- Na kartici "Zamijeni", u prozoru "Pronađi i zamijeni" klikni na dugme Opcije.
- Otvara se prozor naprednih opcija. Skoro je identičan prozoru za napredno pretraživanje. Jedina razlika je postojanje bloka postavki. "Zamijeni s".
Čitavo dno prozora odgovorno je za pronalaženje podataka koje je potrebno zamijeniti. Ovdje možete postaviti mjesto pretraživanja (na listu ili u cijeloj knjizi) i kako pretraživati (po retku ili stupcu). Za razliku od redovnog pretraživanja, pretraživanje zamjene može se izvesti isključivo formulama, odnosno onim vrijednostima koje su naznačene na traci formule prilikom odabira ćelije. Pored toga, upravo tamo, potvrdite ili poništite potvrdne okvire, možete odrediti želite li pretraživati slova koja razlikuju velika i mala slova ili želite li tražiti tačne podudarnosti u ćelijama.
Takođe, možete odrediti među ćelijama formata koji će se vršiti u pretraživanju. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Format" nasuprot parametru "Pronađi".
Nakon toga otvorit će se prozor u kojem možete odrediti format ćelija za pretraživanje.
Jedino postavljanje vrijednosti za umetanje bit će isti format ćelije. Da biste odabrali format umetnute vrijednosti, kliknite na istoimeni gumb nasuprot parametru "Zamijeni sa ...".
Otvara se potpuno isti prozor kao u prethodnom slučaju. Ovo postavlja način oblikovanja ćelija nakon zamjene njihovih podataka. Možete postaviti poravnanje, formate brojeva, boju ćelije, obrube itd.
Takođe klikom na odgovarajuću stavku s padajuće liste ispod gumba "Format", možete postaviti format identičan bilo kojoj odabranoj ćeliji na listu, samo je odaberite.
Dodatni pretraživač može biti pokazatelj raspona ćelija među kojima će se izvršiti pretraživanje i zamjena. Da biste to učinili, jednostavno ručno odaberite željeni raspon.
- Ne zaboravite unijeti odgovarajuće vrijednosti u polja "Pronađi" i "Zamijeni sa ...". Kad su navedena sva podešavanja, biramo metodu postupka. Ili kliknite na gumb "Zamijeni sve", a zamjena se događa automatski, prema upisanim podacima, ili kliknite na "Pronađi sve" i odvojeno zamijenite u svakoj ćeliji prema gore navedenom algoritmu.
Lekcija: Kako izvršiti pretragu u Excelu
Kao što vidite, Microsoft Excel pruža prilično funkcionalan i prikladan alat za pronalaženje i zamjenu podataka u tablicama. Ako morate zamijeniti apsolutno sve iste vrste vrijednosti određenim izrazom, to možete učiniti pritiskom samo jednog gumba. Ako je odabir potrebno obaviti detaljnije, tada je ova značajka u potpunosti data u ovom procesoru tablice.
