Kada kucate u raznim dokumentima, možete upisati pogrešku ili pogrešiti neznanje. Uz to, neki znakovi na tastaturi jednostavno nedostaju, a ne znaju svi kako uključiti posebne znakove i kako ih koristiti. Stoga korisnici takve znakove zamjenjuju najočitijim, prema njihovom mišljenju, analogima. Na primjer, umjesto „©“ napišite “(c)“, a umjesto „€“ - (e). Srećom, Microsoft Excel ima funkciju automatske zamjene koja gornje primjere automatski zamjenjuje ispravnim podudaranjima, a također ispravlja najčešće greške i pogreške u upisu.
Principi automatskog ispravljanja
Programska memorija programa Excel sadrži najčešće pravopisne pogreške. Svaka takva riječ odgovara odgovarajućem podudaranju. Ako korisnik unese pogrešnu opciju, zbog pogrešaka pri upisu ili pogreške, aplikacija će je automatski zamijeniti ispravnom. To je glavna suština auto ispravke.
Glavne pogreške koje ova funkcija uklanja uključuju sljedeće: početak rečenice malim slovom, dva velika slova u riječi zaredom, pogrešan raspored Caps zaključavanje, niz drugih tipičnih pogrešaka pri upisu i pogreškama.
Onemogućavanje i omogućavanje automatske ispravke
Treba napomenuti da je AutoCorrect prema zadanim postavkama uvijek uključen. Stoga, ako vam ova funkcija trajno ili privremeno ne treba, ona se mora prisilno isključiti. Na primjer, to može biti uzrokovano činjenicom da često morate namjerno pisati pogrešno napisane riječi ili navesti znakove koje je Excel označio kao pogrešne, a AutoCorrect ih redovito ispravlja. Ako promijenite znak koji je ispravio AutoCorrect na onaj koji vam je potreban, AutoCorrect ga više neće ispraviti. Ali, ako je puno takvih podataka koje unesete, a zatim ih dvaput registrirate, gubite vrijeme. U ovom je slučaju bolje privremeno potpuno isključiti AutoCorrect.
- Idite na karticu Datoteka;
- Odaberite odjeljak "Opcije".
- Zatim idite na pododjeljak "Pravopis".
- Kliknite na dugme Opcije automatskog ispravljanja.
- U prozoru s mogućnostima koji se otvori potražite stavku Zamijenite dok kucate. Poništite odabir i kliknite na gumb "OK".
Da biste ponovo omogućili automatsku ispravku, vratite kvačicu natrag i ponovo pritisnite gumb "OK".
Problem sa datumom automatske ispravke
Postoje slučajevi kada korisnik upiše broj s točkicama, a automatski se ispravlja za datum, iako ga ne treba. U ovom slučaju, nije potrebno potpuno isključiti AutoCorrect. Da biste to riješili, odaberite područje ćelija u koje ćemo pisati brojeve s točkicama. Na kartici "Početna" tražite blok postavki "Broj". Na padajućem popisu koji se nalazi u ovom bloku postavite parametar "Tekst".
Sada brojevi s točkicama neće biti zamijenjeni datumima.
Uređivanje liste automatskog ispravka
No, unatoč tome, glavna funkcija ovog alata nije ometanje korisnika, već mu pomoć. Uz popis izraza koji su zadani za automatsku zamjenu, svaki korisnik može dodati vlastite mogućnosti.
- Otvorite prozor s postavkama automatske ispravke koji nam je već poznat.
- U polju Zamijenite odredite skup znakova koji će program shvatiti kao pogrešan. U polju "On" napišite riječ ili simbol, koji će biti zamijenjen. Kliknite na dugme Dodaj.
Na taj način možete dodati svoje mogućnosti u rječnik.
Pored toga, u istom se prozoru nalazi kartica "Automatski ispravljeni matematički simboli". Ovdje je popis vrijednosti pri unosu zamjenjivih matematičkim simbolima, uključujući one koje se koriste u Excelovim formulama. Zaista, neće svaki korisnik moći unijeti znak α (alfa) na tipkovnicu, ali svi će moći unijeti vrijednost " alpha", koja će se automatski pretvoriti u željeni znak. Po analogiji se pišu beta ( beta) i drugi znakovi. Svaki korisnik može na istu listu dodati svoje podudaranje, baš kao što je prikazano u glavnom rječniku.
Uklanjanje bilo koje korespondencije iz ovog rječnika također je vrlo jednostavno. Odaberite element čija automatska zamjena nam ne treba i kliknite gumb Izbriši.
Deinstalacija će se izvršiti odmah.
Ključni parametri
Na glavnoj kartici postavki AutoCorrect nalaze se opće postavke ove funkcije. Prema zadanim postavkama uključuju se sljedeće funkcije: ispravka dva velika slova u nizu, postavljanje prvog slova u rečenici s velikim slovom, naziv dana u tjednu s velikim slovom, ispravka slučajnog pritiska Caps zaključavanje. Ali sve ove funkcije, kao i neke od njih, možete onemogućiti jednostavnim poništavanjem odgovarajućih parametara i klikom na gumb "OK".
Izuzeci
Pored toga, funkcija Automatska ispravka ima svoj rječnik iznimki. Sadrži one riječi i simbole koji se ne smiju zamjenjivati, čak i ako je pravilo uključeno u općenite postavke, što ukazuje da treba zadatu riječ ili izraz zamijeniti.
Da biste otišli na ovaj rječnik, kliknite na dugme "Izuzeci ...".
Otvara se prozor s iznimkama. Kao što vidite, ima dvije kartice. Prva od njih sadrži riječi, nakon čega neko razdoblje ne znači kraj rečenice, a da bi sljedeća riječ trebala početi velikim slovom. To su uglavnom različite kratice (na primjer, "rub."), Ili dijelovi stabilnih izraza.
Druga kartica sadrži iznimke u kojima ne morate zamijeniti dva velika slova u nizu. Po defaultu je jedina reč koja se pojavljuje u ovom odeljku rečnika CCleaner. Ali, možete dodati neograničen broj drugih riječi i izraza, kao izuzetaka od Automatskog ispravljanja, na isti način kao što je gore opisano.
Kao što vidite, AutoCorrect je vrlo zgodan alat koji pomaže u automatskom ispravljanju pogrešaka ili pogrešaka pri upisu prilikom unošenja riječi, znakova ili izraza u Excel. Uz pravilnu konfiguraciju, ova će funkcija postati dobra pomoćnica i znatno će uštedjeti vrijeme na provjeri i ispravljanju grešaka.
