Datoteke proračunske tablice Excel mogu biti oštećene. To se može dogoditi iz potpuno različitih razloga: nagli prekid napajanja tokom rada, nepravilno skladištenje dokumenata, kompjuterski virusi itd. Naravno, vrlo je neprijatno izgubiti podatke zabilježene u Excelovim knjigama. Srećom, postoje efikasne mogućnosti njegove obnove. Doznajmo kako točno vratiti oštećene datoteke.
Postupak povrata
Postoji nekoliko načina za popravak oštećene Excel knjige (datoteke). Izbor određene metode ovisi o razini gubitka podataka.
1. metod: kopiranje listova
Ako je radna knjiga Excela oštećena, ali se, ipak, i dalje otvara, tada će najbrži i najprikladniji način za vraćanje biti onaj opisan u nastavku.
- Desnom tipkom miša kliknite naziv bilo kojeg lista iznad statusne trake. U kontekstnom meniju odaberite "Odaberi sve listove".
- Ponovo na isti način aktivirajte kontekstni meni. Ovaj put odaberite stavku "Premjesti ili kopiraj".
- Otvara se prozor za premeštanje i kopiranje. Otvori polje „Premjesti odabrane listove u radnu knjižicu“ i odaberite parametar "Nova knjiga". Stavite kvačicu ispred parametra Stvori kopiju pri dnu prozora. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
Tako se stvara nova knjiga s netaknutom strukturom, koja će sadržavati podatke iz datoteke problema.
Metoda 2: preoblikovanje
Ova metoda je pogodna i samo ako se otvori oštećena knjiga.
- Otvorite radnu knjigu u Excelu. Idite na karticu Datoteka.
- U lijevom dijelu prozora koji se otvori kliknite na stavku "Spremi kao ...".
- Otvara se prozor za spremanje. Odaberite bilo koji direktorij u kojem će knjiga biti spremljena. No možete napustiti mjesto koje će program zadati po zadanom programu. Glavna stvar u ovom koraku je u parametru Tip datoteke treba odabrati Web stranica. Obavezno provjerite je li prekidač za spremanje u položaju. "Čitava knjiga"ali ne Istaknuto: list. Nakon što je izbor napravljen, kliknite na gumb Spremi.
- Zatvorite program Excel.
- Pronađite sačuvanu datoteku u formatu html u direktorij gdje smo ga prije spremili. Kliknemo na njega desnim gumbom miša i odaberemo stavku u kontekstnom meniju Otvori sa. Ako postoji stavka na popisu dodatnog izbornika "Microsoft Excel", a zatim pređite preko toga.
U suprotnom, kliknite na predmet "Odaberite program ...".
- Otvara se prozor za odabir programa. Ponovo, ako je na listi programa koji pronađete "Microsoft Excel" odaberite ovu stavku i kliknite na gumb "OK".
U suprotnom, kliknite na dugme "Pregled ...".
- Otvara se prozor Explorer u direktoriju instaliranih programa. Trebali biste proći sljedeći obrazac adresa:
C: Programske datoteke Microsoft Office Office№U ovom obrascu umjesto simbola "№" morate zamijeniti svoj broj Microsoft Office paketa.
U prozoru koji se otvori odaberite datoteku Excel. Kliknite na dugme "Otvori".
- Vraćajući se u prozor za odabir programa za otvaranje dokumenta, odaberite poziciju "Microsoft Excel" i kliknite na dugme "OK".
- Nakon što je dokument otvoren, ponovo idite na karticu Datoteka. Odaberite stavku "Spremi kao ...".
- U prozoru koji se otvori postavite direktorij u kojem će se čuvati ažurirana knjiga. U polju Tip datoteke instalirajte jedan od Excel formata, ovisno o tome koji nastavak ima oštećeni izvor:
- Excel radna knjiga (xlsx);
- Excel knjiga 97-2003 (xls);
- Excel radna knjiga sa makro podrškom itd.
Nakon toga kliknite na gumb Spremi.
Na taj način oštećenu datoteku formatiramo putem formata html i spremite podatke u novu knjigu.
Pomoću istog algoritma moguće je koristiti ne samo tranzitni format htmlali i xml i Sylk.
Pažnja! Ova metoda nije uvijek u mogućnosti da sačuva sve podatke bez gubitaka. To se posebno odnosi na datoteke sa složenim formulama i tablicama.
Treći način: vraćanje knjige koja se ne otvara
Ako knjigu ne možete otvoriti na standardni način, postoji posebna opcija za vraćanje takve datoteke.
- Pokrenite Excel. U kartici "Datoteka" kliknite na stavku "Otvori".
- Otvoriće se prozor za otvaranje dokumenta. Pređite ga kroz direktorij u kojem se nalazi oštećena datoteka. Označite ga. Kliknite ikonu obrnutog trokuta pored gumba "Otvori". Na padajućoj listi odaberite Otvorite i vratite.
- Otvara se prozor u kojem se navodi da će program analizirati štetu i pokušati vratiti podatke. Kliknite na dugme Vrati.
- Ako je oporavak uspješan, pojavit će se poruka o tome. Kliknite na dugme Zatvori.
- Ako se datoteka ne može vratiti, vraćamo se na prethodni prozor. Kliknite na dugme "Izdvajanje podataka".
- Zatim se otvara dijaloški okvir u kojem korisnik mora izvršiti izbor: pokušati vratiti sve formule ili vratiti samo prikazane vrijednosti. U prvom slučaju program će pokušati prenijeti sve dostupne formule u datoteku, ali neke će se izgubiti zbog prirode razloga prijenosa. U drugom slučaju neće se dohvatiti sama funkcija, već vrijednost u ćeliji koja je prikazana. Donosimo izbor.
Nakon toga podaci će se otvoriti u novoj datoteci u kojoj će riječ "[obnovljeno]" biti dodano izvornom imenu u imenu.
Metoda 4: oporavak u posebno teškim slučajevima
Pored toga, postoje slučajevi kada nijedna od ovih metoda nije pomogla vraćanje datoteke. To znači da je struktura knjige loše slomljena ili da nešto ometa restauraciju. Možete pokušati da je vratite dovršavanjem dodatnih koraka. Ako prethodni korak ne pomogne, idite na sljedeći:
- Potpuno napustite Excel i ponovno učitajte program;
- Ponovo pokrenite računar;
- Izbrišite sadržaj mape Temp koja se nalazi u direktoriju "Windows" na sistemskom pogonu, ponovo pokrenite računalo nakon toga;
- Provjerite svoje računalo na viruse i, ako ih pronađete, eliminirajte ih;
- Kopirajte oštećenu datoteku u drugi direktorij i odatle pokušajte da je oporavite pomoću jedne od gore navedenih metoda;
- Pokušajte otvoriti oštećenu radnu knjigu u novijoj verziji Excela ako niste instalirali najnoviju opciju. Novije verzije programa imaju više mogućnosti za popravak oštećenja.
Kao što vidite, oštećenje radne knjižice u Excelu nije razlog za očaj. Postoji nekoliko mogućnosti pomoću kojih možete vratiti podatke. Neki od njih rade čak i ako se datoteka uopće ne otvori. Glavna stvar je ne odustati i, ako ne uspijete, pokušajte ispraviti situaciju koristeći drugu opciju.
