Funkcije u Excelu omogućuju vam da izvodite različite, prilično složene računske radnje u samo nekoliko klikova. Pogodan alat kao što su "Čarobnjak značajki". Pogledajmo kako to funkcionira i što možete učiniti s tim.
Funkcija čarobnjaka
Čarobnjak za funkcije je alat u obliku malog prozora u kojem su sve raspoložive funkcije u Excelu razvrstane u kategorije, što im olakšava pristup. Također nudi mogućnost unošenja argumenata u formulu kroz intuitivno grafičko sučelje.
Idite na čarobnjaka funkcija
Čarobnjak za funkcije Možete započeti na nekoliko načina odjednom. Ali prije nego što aktivirate ovaj alat, morate odabrati ćeliju u kojoj će se formula nalaziti i, samim tim, rezultat će biti prikazan.
Najlakši način da uđete u njega je klikom na dugme "Umetanje funkcije"koji se nalazi s lijeve strane trake formule. Ova metoda je dobra jer je možete koristiti s bilo koje kartice programa.
Pored toga, potreban nam je alat pokrenut na kartici Formule. Tada biste trebali kliknuti gumb na lijevoj lijevoj strani "Umetanje funkcije". Nalazi se u bloku alata. Biblioteka značajki. Ova metoda je lošija od prethodne u toj ako niste na kartici Formule, tada ćete morati izvršiti dodatne korake.
Možete kliknuti i na bilo koje drugo dugme na alatnoj traci. Biblioteka značajki. Istovremeno će se na padajućem meniju pojaviti lista na čijem dnu se nalazi stavka "Umetni funkciju ...". Ovde je potrebno kliknuti na njega. Ali, ova metoda je još zbunjujuća od prethodne.
Vrlo jednostavan način za prelazak na Majstore pritiskom na kombinaciju hitnih tipki Shift + F3. Ova opcija omogućava brzi prijelaz bez dodatnih "pokreta tijela". Njegova glavna mana je što nije svaki korisnik u stanju zadržati sve kombinacije tipki za prečace. Tako da za početnike u razvoju Excela ova opcija nije prikladna.
Kategorije predmeta u čarobnjaku
Koju god metodu aktivacije odabrali iz gore navedenog, u svakom slučaju, nakon ovih akcija pokreće se prozor Majstore. Na vrhu prozora je polje za pretraživanje. Ovde možete unijeti naziv funkcije i pritisnuti tipku Pronađikako biste brzo pronašli željeni predmet i pristupili mu.
Srednji dio prozora predstavlja padajući popis kategorija funkcija koje predstavlja Majstor. Da biste pogledali ovaj popis, kliknite na ikonu u obliku obrnutog trokuta desno od njega. Ovo otvara potpuni popis dostupnih kategorija. Možete se kretati prema dolje pomoću bočne trake za pomicanje.
Sve funkcije su podijeljene u sljedećih 12 kategorija:
- Tekst
- Finansijski;
- Datum i vrijeme
- Veze i nizovi;
- Statistički
- Analitički;
- Rad sa bazom podataka;
- Provjera svojstava i vrijednosti;
- Logički
- Inženjering
- Math;
- Korisnički definirano
- Kompatibilnost.
U kategoriji Korisnički definirano postoje funkcije koje je sastavio korisnik ili preuzeo iz vanjskih izvora. U kategoriji "Kompatibilnost" nalaze se elementi iz starijih verzija Excel-a za koje već postoje novije palete. Oni su se okupili u ovoj grupi kako bi podržali kompatibilnost s dokumentima kreiranim u starijim verzijama aplikacije.
Pored toga, isti popis sadrži dvije dodatne kategorije: "Kompletna abecedna lista" i "10 nedavno korištenih". U grupi "Kompletna abecedna lista" Postoji potpuni popis svih funkcija, bez obzira na kategoriju. U grupi "10 nedavno korištenih" nalazi se popis posljednjih deset elemenata kojima je korisnik pribjegao. Ovaj se popis stalno ažurira: prethodno korišteni predmeti uklanjaju se i dodaju novi.
Izbor funkcije
Da biste otišli do prozora argumenata, prije svega trebate odabrati željenu kategoriju. U polju "Odaberi funkciju" treba napomenuti ime koje je potrebno za obavljanje određenog zadatka. Na dnu prozora nalazi se savjet u obliku komentara na odabranu stavku. Nakon što je odabrana određena funkcija, trebate kliknuti na gumb "OK".
Argumenti funkcije
Nakon toga se otvara prozor argumenata funkcije. Glavni element ovog prozora su polja argumenata. Različite funkcije imaju različite argumente, ali princip rada sa njima ostaje isti. Može ih biti nekoliko, a možda i jedan. Argumenti mogu biti brojevi, reference ćelije ili čak veze do čitavih nizova.
- Ako radimo s brojem, jednostavno ga unesemo s tipkovnice u polje, na isti način kao što upisujemo brojeve u ćelije lista.
Ako se veze koriste kao argument, tada ih možete i ručno registrirati, ali mnogo je praktičnije učiniti drugačije.
Postavite kursor u polje s argumentima. Bez zatvaranja prozora Majstore, odaberite ćeliju ili cijeli raspon ćelija koje trebate obraditi kursorom na listu. Nakon toga, u polju prozora Majstore koordinate ćelije ili raspona se automatski unose. Ako funkcija ima nekoliko argumenata, na isti način možete unijeti podatke u sljedeće polje.
- Nakon što unesete sve potrebne podatke, kliknite na gumb "OK"i na taj način započinje postupak izvršavanja zadatka.
Izvršenje funkcije
Nakon što ste kliknuli na gumb "OK" Majstor zatvara se i izvršava se sama funkcija. Rezultat pogubljenja može biti najrazličitiji. Ovisi o zadacima koji su postavljeni pred formulom. Na primjer, funkcija SUM, koji je odabran za primjer, sažima sve unesene argumente i rezultat prikazuje u zasebnoj ćeliji. Za ostale opcije s popisa Majstore rezultat će biti potpuno drugačiji.
Lekcija: Korisne Excel funkcije
Kao što vidite Čarobnjak za funkcije je vrlo zgodan alat koji uvelike pojednostavljuje rad s formulama u Excelu. Pomoću nje možete pretraživati potrebne elemente s popisa, kao i unositi argumente putem grafičkog sučelja. Za početnike Majstor posebno je neophodna.
