Pretvorite XML datoteke u Excel formate

XML je jedan od najčešćih formata za pohranu podataka i razmjenu podataka između različitih aplikacija. Microsoft Excel program također radi s podacima, pa je pitanje pretvaranja datoteka iz XML standarda u Excel formate vrlo relevantno. Smislićemo kako izvesti ovaj postupak na različite načine.

Proces pretvorbe

XML datoteke su napisane na posebnom označnom jeziku pomalo sličnom HTML-u web stranica. Stoga ovi formati imaju prilično sličnu strukturu. U isto vrijeme Excel je prije svega program koji ima nekoliko "native" formata. Najpoznatije od njih su: Excel Book (XLSX) i Excel Book 97 - 2003 (XLS). Otkrijmo glavne načine pretvaranja XML datoteka u ove formate.

1. metod: Excel ugrađena funkcionalnost

Excel odlično funkcionira s XML datotekama. Ona ih može otvoriti, promijeniti, stvoriti, sačuvati. Stoga je najlakša opcija za naš zadatak otvoriti ovaj objekt i spremiti ga putem aplikacijskog sučelja u obliku XLSX ili XLS dokumenata.

1. Pokrećemo Excel. Na kartici Datoteka idi na tačku "Otvori".



2. Aktivira se prozor za otvaranje dokumenata. Idemo u direktorij u kojem se pohranjuje potreban XML dokument, odaberite ga i kliknemo na gumb "Otvori".



3. Nakon što se dokument otvori kroz Excel sučelje, ponovo idite na karticu Datoteka.



4. Idite na tu karticu, kliknite na stavku. "Spremi kao ...".



5. Otvara se prozor koji liči na prozor koji se otvara, ali s određenim razlikama. Sada moramo spremiti datoteku. Pomoću alata za navigaciju idemo u direktorij u kojem će biti pohranjen pretvoreni dokument. Iako ga možete ostaviti u trenutnoj mapi. U polju "Ime datoteke" po želji ga možete preimenovati, ali to takođe nije neophodno. Glavno polje za naš zadatak je sljedeće polje - Tip datoteke. Kliknite ovo polje.

   

   Od predloženih opcija odaberite Excel Workbook ili Excel Workbook 97-2003. Prvi od njih je novijeg oblika, drugi je već pomalo zastario.



6. Nakon odabira, kliknite na gumb Spremi.

Ovim se završava postupak pretvaranja XML datoteke u Excel format kroz programsko sučelje.

Metoda 2: uvoz podataka

Gornja metoda prikladna je samo za XML datoteke s najjednostavnijom strukturom. Složenije tablice tijekom pretvorbe na ovaj način možda neće biti ispravno prevedene. Ali, postoji još jedan ugrađeni Excel alat koji će vam pomoći da pravilno unesete podatke. Nalazi se u Meni za programerekoja je podrazumevano onemogućena. Stoga ga, prije svega, treba aktivirati.

1. Idite na karticu Datotekakliknite na stavku "Opcije".



2. U prozoru s mogućnostima idite na pododjeljak Postavljanje vrpce. Na desnoj strani prozora potvrdite okvir pored "Programer". Kliknite na dugme "OK". Sada je aktivirana željena funkcija, a na traci se pojavljuje odgovarajuća kartica.



3. Idite na karticu "Programer". Na vrpci u kutiji s alatima XML kliknite na gumb "Uvoz".



4. Otvara se prozor uvoza. Idemo u direktorij u kojem se nalazi dokument koji nam je potreban. Odaberite ga i kliknite na gumb. "Uvoz".



5. Tada se može otvoriti dijaloški okvir koji kaže da se odabrana datoteka ne odnosi na shemu. Predložit će se da sami kreirate programsku šemu. U ovom slučaju se slažemo i kliknemo na gumb "OK".



6. Zatim se otvara sledeći dijaloški okvir. Predlaže se odlučivanje hoće li se tablica otvoriti u trenutnoj knjizi ili u novoj. Budući da smo pokrenuli program bez otvaranja datoteke, možemo ostaviti ovu zadanu postavku i nastaviti rad s trenutnom knjigom. Pored toga, isti prozor nudi određivanje koordinata na listu na koji će se tablica uvesti. Adresu možete unijeti ručno, ali mnogo je jednostavnije i praktičnije jednostavno kliknuti na ćeliju na listu koja će postati gornji lijevi element tablice. Nakon što se adresa unese u polje dijaloškog okvira, kliknite na gumb "OK".



7. Nakon ovih koraka XML tablica će biti umetnuta u prozor programa. Da biste datoteku spremili u Excel format, kliknite na ikonu u obliku diskete u gornjem lijevom uglu prozora.



8. Otvara se prozor za spremanje u kojem morate odrediti direktorij u kojem će se dokument pohraniti. Format datoteke ovoga puta će biti unaprijed instaliran od strane XLSX-a, ali možete ga proširiti ako želite Tip datoteke i instalirajte drugi Excel format - XLS. Nakon što su postavljene postavke spremanja, iako se u ovom slučaju mogu zadano ostaviti, kliknite gumb Spremi.

Tako će konverzija u pravcu koji nam je potreban završiti s najtačnijom pretvorbom podataka.

Metoda 3: internetski pretvarač

Za one korisnike koji iz nekog razloga nemaju instaliran Excel na svom računalu, ali im je potrebna hitna konverzija datoteke iz XML formata u EXCEL, možete koristiti jednu od mnogih specijaliziranih internetskih usluga za pretvorbu. Jedno od najpovoljnijih mjesta ove vrste je Convertio.

Converter online pretvarač

1. Idite na ovaj web resurs koristeći bilo koji pretraživač. Na njemu možete odabrati 5 načina za preuzimanje pretvorene datoteke:
   • S tvrdog diska računara;
   • Iz Dropbox online pohrane;
   • Iz internetske pohrane na Google disku
   • Preko veze s interneta.

   Budući da se u našem slučaju dokument nalazi na PC-u, kliknite na dugme "Sa računara".



2. Počinje otvoren prozor dokumenta. Idite u direktorij u kojem se nalazi. Kliknite na datoteku i kliknite na gumb. "Otvori".

   

   Postoji i alternativni način dodavanja datoteke u uslugu. Da biste to učinili, jednostavno prevucite njegovo ime mišem iz Windows Explorera.

3. Kao što vidite, datoteka je dodata u uslugu i u stanju je "Pripremljeno". Sada morate odabrati format koji nam je potreban za konverziju. Kliknite na okvir pored slova "B". Otvara se popis grupa datoteka. Odaberite "Dokument". Zatim se otvara popis formata. Odaberite "Xls" ili "Xlsx".



4. Nakon što se prozor željenog nastavka doda prozoru, kliknite na veliko crveno dugme Pretvori. Nakon toga dokument će se pretvoriti i biti dostupan za preuzimanje na ovom resoru.

Ova opcija može poslužiti kao dobra sigurnosna mreža u slučaju nedostatka pristupa standardnim alatima za preoblikovanje u ovom pravcu.

Kao što vidite, u Excelu postoje ugrađeni alati koji vam omogućuju pretvaranje XML datoteke u jedan od "nativnih" formata ovog programa. Najjednostavniji primjerci se mogu lako pretvoriti kroz uobičajenu funkciju "Spremi kao ...". Za dokumente složenije strukture postoji poseban postupak pretvorbe kroz uvoz. Oni korisnici koji iz nekog razloga ne mogu koristiti ove alate imaju priliku dovršiti zadatak koristeći specijalizirane internetske usluge za pretvaranje datoteka.