Jedan od zadataka s kojima se korisnik može suočiti tokom rada u Excelu je dodavanje vremena. Na primjer, ovo se pitanje može pojaviti prilikom sastavljanja ravnoteže radnog vremena u programu. Poteškoće su povezane s činjenicom da se vrijeme ne mjeri u uobičajenom decimalnom sustavu, u kojem Excel zadano radi. Doznajmo kako sažeti vrijeme u ovoj aplikaciji.
Vreme sažetka
Da biste proveli postupak zbrajanja vremena, prije svega, sve ćelije koje sudjeluju u ovoj operaciji moraju imati oblik vremena. Ako to nije slučaj, onda ih treba uobličiti u skladu s tim. Trenutni format ćelija može se pregledati nakon što ih odaberete na kartici "Početna" u posebno polje za oblikovanje na vrpci u okviru s alatima "Broj".
- Odaberite odgovarajuće ćelije. Ako je ovo raspon, tada držite lijevu tipku miša i zaokružite je. Ako imamo posla s pojedinačnim ćelijama razasutim po listu, onda ih između ostalog odabiremo i držimo gumb Ctrl na tastaturi.
- Kliknite desnim klikom i pozivamo kontekstni izbornik. Idite na predmet "Format ćelije ...". Umjesto toga, nakon isticanja na tipkovnici možete upisati kombinaciju Ctrl + 1.
- Otvara se prozor za formatiranje. Idite na karticu "Broj"ako se otvorio na drugoj kartici. U bloku parametara "Brojevi formati" pomaknite prekidač u položaj "Vrijeme". U desnom dijelu prozora u bloku "Tip" biramo onu vrstu displeja sa kojim ćemo raditi. Nakon što je postavljanje završeno, kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora.
Lekcija: Formatiranje tabela u Excelu
1. metoda: prikaz sati nakon određenog vremenskog perioda
Prije svega, da vidimo kako izračunati koliko će se sati pokazati nakon određenog vremenskog razdoblja, izraženo u satima, minutama i sekundama. U našem konkretnom primjeru treba otkriti koliko će biti na satu za 1 sat 45 minuta i 51 sekundu ako je vrijeme sada 13:26:06.
- U formatirani dio lista u različite ćelije pomoću tipkovnice unesite podatke "13:26:06" i "1:45:51".
- U treću ćeliju u kojoj je također postavljen format vremena, postavite znak "=". Zatim kliknite na ćeliju s vremenom "13:26:06", kliknite na znak "+" na tipkovnici i kliknite na ćeliju sa vrijednošću "1:45:51".
- Da biste prikazali rezultat izračuna, kliknite na gumb "Enter".
Pažnja! Pomoću ove metode možete saznati koliko će se sati pokazati nakon određenog vremena samo u roku od jednog dana. Da biste mogli preskočiti dnevnu granicu i znati koliko će se sata pokazati, obavezno je prilikom formatiranja ćelija odabrati vrstu formata sa zvjezdicom, kao na slici ispod.
2. način: koristite funkciju
Alternativa prethodnoj metodi je upotreba funkcije SUM.
- Nakon unosa primarnih podataka (trenutni sat i vremenski interval) odaberite zasebnu ćeliju. Kliknite na dugme "Umetanje funkcije".
- Otvara se čarobnjak za funkcije. U listi elemenata tražimo funkciju SUM. Odaberite ga i kliknite na gumb. "OK".
- Pokreće se prozor argumenata funkcije. Postavite kursor u polje "Broj1" i kliknite na ćeliju koja sadrži trenutno vrijeme. Zatim postavite kursor na polje "Broj2" i kliknite na ćeliju u kojoj je naznačeno vrijeme koje treba dodati. Nakon što su oba polja dovršena, kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidite, izračunavanje se odvija i rezultat zbrajanja vremena prikazan je u prvotno odabranoj ćeliji.
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
Metoda 3: zbrajanje ukupnog vremena
Ali češće u praksi morate ne određivati sat nakon određenog vremena, već zbrojiti ukupnu količinu vremena. Na primjer, ovo je potrebno za određivanje ukupnog broja odrađenih sati. U ove svrhe možete koristiti jednu od dvije prethodno opisane metode: jednostavno dodavanje ili primjena funkcije SUM. Ali, u ovom je slučaju mnogo praktičnije koristiti takav alat kao automatski iznos.
- Ali prvo, morat ćemo stanice formatirati na drugačiji način, a ne kako je opisano u prethodnim verzijama. Odaberite područje i nazovite prozor za oblikovanje. Na kartici "Broj" preuredite prekidač "Brojevi formati" u položaju "Napredno". U desnom dijelu prozora pronalazimo i postavljamo vrijednost "[h]: mm: ss". Da biste spremili promjenu, kliknite na gumb "OK".
- Zatim odaberite raspon ispunjen vremenskom vrijednošću i jednu praznu ćeliju nakon njega. Biti na kartici "Početna"kliknite na ikonu "Iznos"koji se nalazi na traci u bloku alata "Uređivanje". Možete i utipkati prečicu na tastaturi "Alt + =".
- Nakon ovih radnji rezultat izračuna se pojavljuje u praznoj odabranoj ćeliji.
Lekcija: Kako izračunati iznos u Excelu
Kao što vidite, u Excelu postoje dvije vrste sabiranja vremena: ukupno sabiranje vremena i izračunavanje položaja nakon određenog razdoblja. Postoji nekoliko načina za rješavanje svakog od ovih problema. Korisnik sam mora odlučiti koja opcija za određeni slučaj osobno mu više odgovara.
