Jedna od najpopularnijih grupa operatora kada rade s Excel tablicama su funkcije datuma i vremena. Uz njihovu pomoć mogu se provoditi razne manipulacije s privremenim podacima. Datum i vrijeme često su oživljeni tijekom dizajniranja različitih dnevnika događaja u Excelu. Obrada takvih podataka glavni je zadatak navedenih operatora. Pogledajmo gdje možete pronaći ovu grupu funkcija u programskom sučelju i kako raditi s najpopularnijim formulama ovog bloka.
Rad sa funkcijama datuma i vremena
Funkcijska grupa datum i vrijeme odgovorna je za obradu podataka predstavljenih u formatu datuma ili vremena. Trenutno u Excelu postoji više od 20 operatera koji su dio ovog bloka formula. Izlaskom novih verzija Excel-a, njihov se broj neprestano povećava.
Bilo koju funkciju možete unijeti ručno ako znate njezinu sintaksu, ali za većinu korisnika, posebno neiskusne ili sa nivoom znanja ne višim od prosjeka, mnogo je lakše unositi naredbe putem predstavljene grafičke ljuske Čarobnjak za funkcije nakon čega slijedi prelazak na prozor s argumentima.
- Uvesti formulu kroz Čarobnjak za funkcije odaberite ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat, a zatim kliknite gumb "Umetanje funkcije". Nalazi se s lijeve strane trake formule.
- Nakon toga se aktivira čarobnjak za funkcije. Kliknite na polje Kategorija.
- S liste koja se otvori odaberite "Datum i vrijeme".
- Nakon toga otvara se popis operatora ove grupe. Da biste otišli na određenu, odaberite željenu funkciju na listi i kliknite na gumb "OK". Nakon izvođenja gornjih radnji pokrenut će se prozor s argumentima.
Takođe Čarobnjak za funkcije može se aktivirati odabirom ćelije na listu i pritiskom na kombinaciju tipki Shift + F3. I dalje postoji mogućnost odlaska na karticu Formulegdje se nalazi na vrpci u grupi postavki alata Biblioteka značajki kliknite na gumb "Umetanje funkcije".
Moguće je premjestiti u prozor argumente određene formule iz grupe "Datum i vrijeme" bez aktiviranja glavnog prozora čarobnjaka za funkcije. Da biste to učinili, pomaknite se na karticu Formule. Kliknite na dugme "Datum i vrijeme". Postavlja se na vrpcu u grupi alata. Biblioteka značajki. Popis dostupnih operatora u ovoj kategoriji je aktiviran. Odaberite onu koja je potrebna za dovršavanje zadatka. Nakon toga, argumenti se sele u prozor.
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
DATUM
Jedna od najjednostavnijih, ali istovremeno traženih funkcija ove grupe je operator DATUM. Prikazuje dan u numeričkom obliku u ćeliji u kojoj se nalazi i sama formula.
Njegovi su argumenti "Godina", "Mjesec" i "Dan". Značajka obrade podataka je da funkcija radi samo sa vremenskim periodom koji nije ranije od 1900. godine. Stoga, ako kao argument na terenu "Godina" postavi, na primjer, 1898, operator će prikazati pogrešnu vrijednost u ćeliji. Naravno, kao argumenti "Mjesec" i "Dan" brojevi od 1 do 12, odnosno od 1 do 31. Argumenti na veze u ćelije koje sadrže odgovarajuće podatke mogu poslužiti i kao argumenti.
Da biste ručno unijeli formulu, koristite sljedeću sintaksu:
= DATUM (godina; mjesec; dan)
Operatori su po vrijednosti ova funkcija vrlo blizu GODINA, MJESEC i DAN. U ćeliju ispisuju vrijednost koja odgovara njihovom imenu i imaju jedinstveni argument istog naziva.
RUKA
Neka vrsta jedinstvene osobine je operator RUKA. Izračunava razliku između dva datuma. Njegova je karakteristika da se ovaj operator ne nalazi na popisu formula Čarobnjaci za funkcije, što znači da se njegove vrijednosti uvijek moraju unijeti ne putem grafičkog sučelja, već ručno, slijedeći sljedeću sintaksu:
= DATE (start_date; end_date; jedinica)
Iz konteksta je to jasno, kao argumenti "Datum početka" i Datum završetka datumi se pojavljuju, razlika između koje treba izračunati. Ali kao argument "Jedinica" označava određenu mjernu jedinicu ove razlike:
- Godina (y)
- Mjesec (m);
- Dan (d)
- Razlika u mjesecima (YM);
- Razlika u danima bez godina (YD);
- Razlika u danima bez mjeseci i godina (MD).
Lekcija: Broj dana između datuma u Excelu
MREŽE
Za razliku od prethodnog operatera, formula MREŽE na popisu Čarobnjaci za funkcije. Njezin je zadatak da broji broj radnih dana između dva datuma koja su navedena kao argumenti. Osim toga, postoji još jedan argument - "Odmor". Ovaj argument nije obavezan. Ukazuje na broj godišnjih odmora tokom perioda studija. Ovih dana se takođe oduzimaju od općeg obračuna. Formula izračunava broj dana između dva datuma, osim subote, nedjelje i onih dana koje korisnik odredi kao praznike. Argumenti mogu biti ili sami datumi ili reference na ćelije u kojima se nalaze.
Sintaksa izgleda ovako:
= NET (start_date; end_date; [praznici])
TDATA
Operator TDATA zanimljiv je po tome što nema argumenata. Prikazuje trenutni datum i vrijeme postavljene na računaru u ćeliji. Treba napomenuti da se ova vrijednost neće automatski ažurirati. Ostat će fiksno u trenutku kreiranja funkcije dok se ne izračuna. Da biste ponovno izračunali, jednostavno odaberite ćeliju koja sadrži funkciju, postavite kursor na traku formule i kliknite na gumb Unesite na tastaturi. Pored toga, u njegovim se postavkama može omogućiti povremeno prebrojavanje dokumenta. Sintaksa TDATA takve:
= DATUM ()
DANAS
Operator je po svojim mogućnostima vrlo sličan prethodnoj funkciji DANAS. On takođe nema argumente. Ali ćelija ne prikazuje snimak datuma i vremena, već samo jedan trenutni datum. Sintaksa je takođe vrlo jednostavna:
= DANAS ()
Ova funkcija, poput prethodne, zahtijeva ažuriranje za ažuriranje. Rekalkulacija se vrši na potpuno isti način.
VREME
Glavni cilj funkcije VREME je izlaz u određenoj ćeliji vremena određenog argumentima. Argumenti za ovu funkciju su sati, minute i sekunde. One se mogu specificirati i u obliku brojčanih vrijednosti i u obliku veza koje upućuju na ćelije u koje su te vrijednosti pohranjene. Ova je funkcija vrlo slična operateru. DATUM, samo za razliku od njega prikazuje navedene vremenske pokazatelje. Vrijednost argumenta Pazi mogu se navesti u rasponu od 0 do 23, a argumenti minuta i sekunde - od 0 do 59. Sintaksa je:
= TIME (sati; minute; sekunde)
Pored toga, bliski ovom operatoru mogu se nazvati pojedinačne funkcije SAT, MINUTES i SECONDS. Oni prikazuju vrijednost koja odgovara imenu indikatora vremena, a koji je dan jedinstvenim argumentom istog naziva.
DATEVALUE
Funkcija DATEVALUE vrlo specifičan. Nije namijenjen ljudima, već programu. Njegov je zadatak pretvoriti zapis datuma u uobičajenom obliku u jedan numerički izraz, dostupan za izračun u Excelu. Jedini argument ove funkcije je datum kao tekst. Štaviše, kao u slučaju s argumentom DATUM, ispravno se obrađuju samo vrijednosti nakon 1900. godine. Sintaksa je sljedeća:
= DATEVALUE (datum_text)
DAN
Zadatak operatera DAN - prikazati u navedenoj ćeliji vrijednost dana u sedmici za određeni datum. Ali formula ne prikazuje tekstualno ime dana, već njegov serijski broj. Štaviše, na terenu je postavljena referentna tačka prvog dana u sedmici "Tip". Dakle, ako postavite vrijednost u ovom polju "1"onda će se nedjelja smatrati prvim danom u sedmici ako "2" - ponedeljkom itd. Ali to nije obavezan argument, ako polje nije popunjeno, onda se smatra da je odbrojavanje od nedjelje. Drugi argument je stvarni datum u numeričkom formatu, čiji se redoslijed mora postaviti. Sintaksa izgleda ovako:
= DAY (datum_in_numeric_format; [tip])
SEDMICE
Odredište operatora SEDMICE je oznaka u datoj ćeliji broja sedmice do uvodnog datuma. Argumenti su stvarni datum i vrsta povratka. Ako je s prvim argumentom sve jasno, onda je za drugo potrebno dodatno objašnjenje. Činjenica je da se u mnogim evropskim zemljama prema standardima ISO 8601 prva sedmica u godini smatra sedmicom koja pada na prvi četvrtak. Ako želite primijeniti ovaj referentni sustav, tada u polje s tipom trebate unijeti znamenku "2". Ako više volite poznati referentni okvir, gdje je prva sedmica u godini ona koja pada 1. januara, tada morate unijeti brojku "1" ili ostavite polje prazno. Sintaksa za funkciju je sljedeća:
= SEDMICE (datum; [vrsta])
PREDNOSTI
Operator PREDNOSTI pravi frakcijski izračun segmenta godine zaključenog između dva datuma za cijelu godinu. Argumenti ove funkcije su ova dva datuma koji su granice razdoblja. Pored toga, ova funkcija ima opcionalni argument. "Osnova". Označava metodu izračuna dana. Prema zadanim postavkama, ako nije navedena vrijednost, uzima se američka metoda izračuna. U većini slučajeva to je sasvim ispravno, pa najčešće ovaj argument uopće ne treba ispunjavati. Sintaksa ima sljedeći oblik:
= DEBT (početak_datum; krajnji datum; [osnova])
Prošli smo samo glavne operatore koji čine grupu funkcija "Datum i vrijeme" u Excelu. Pored toga, postoji više desetina drugih operatora iste grupe. Kao što vidite, čak i funkcije opisane kod nas mogu značajno olakšati rad s vrijednostima takvih formata kao što su datum i vrijeme. Ovi elementi omogućuju vam automatizaciju nekih izračunavanja. Na primjer, unosom trenutnog datuma ili vremena u navedenu ćeliju. Bez savladavanja upravljanja tim funkcijama ne može se govoriti o dobrom poznavanju Excela.
