Rad sa tablicama je glavni zadatak Excela. Da biste izveli složenu radnju na čitavoj površini tablice, prvo je morate odabrati kao čvrsti niz. Nisu svi korisnici kako to pravilno raditi. Štaviše, postoji nekoliko načina da se istakne ovaj element. Doznajmo kako, koristeći razne opcije, možete izvesti ovu manipulaciju na stolu.
Postupak izolacije
Postoji nekoliko načina za odabir tablice. Svi su prilično jednostavni i primjenjivi u gotovo svim slučajevima. No, pod određenim okolnostima, neke od tih opcija lakše su koristiti nego druge. Zaustavimo se na nijansama korištenja svake od njih.
1. metod: Jednostavan izbor
Najčešći odabir tablice koji koriste gotovo svi korisnici je upotreba miša. Metoda je što jednostavnija i intuitivnija. Držite lijevu tipku miša i pomaknite kursor po cijelom rasponu tablice. Postupak se može izvesti i po obodu i po dijagonali. U svakom slučaju, sve ćelije u ovom području bit će označene.
Jednostavnost i jasnoća su glavne prednosti ove opcije. U isto vrijeme, iako je primjenjiv i za velike tablice, nije ga vrlo prikladno koristiti.
Lekcija: Kako odabrati ćelije u Excelu
2. način: odabir kombinacijom tipki
Kada se koriste velike tablice, mnogo je prikladniji način upotrebe kombinacije hotkey-a Ctrl + A. U većini programa ova kombinacija rezultira isticanjem cjelokupnog dokumenta. Pod određenim uslovima to se odnosi i na Excel. Ali samo ako korisnik upiše ovu kombinaciju kada je kursor u prazno ili u zasebnoj ispunjenoj ćeliji. Ako pritisnete kombinaciju tastera Ctrl + A da biste proizveli kada se kursor nalazi u jednoj od ćelija polja (dva ili više susjednih elemenata napunjenih podacima), tada će prvi klik istaknuti samo ovo područje, a samo drugi - cijeli list.
A tablica je u stvari kontinuirani domet. Stoga kliknemo na bilo koju od njegovih ćelija i utipkamo kombinaciju tipki Ctrl + A.
Tabela će biti istaknuta kao jedan raspon.
Nesumnjiva prednost ove mogućnosti je da se čak i najveća tablica može odabrati gotovo odmah. Ali ova metoda ima i svojih "zamki". Ako se bilo koja vrijednost ili napomena unese izravno u ćeliju blizu granica područja tablice, automatski će se odabrati susjedni stupac ili redak u kojem se nalazi ta vrijednost. Ovakvo stanje stvari nije daleko uvijek prihvatljivo.
Lekcija: Excel hotkeys
Metoda 3: Smjena
Postoji način da se riješi gore opisan problem. Naravno, ne predviđa trenutnu dodjelu, jer se to može učiniti pomoću prečice na tipkovnici Ctrl + A, ali istovremeno je za velike tablice povoljnije i povoljnije od jednostavnog odabira opisanog u prvoj izvedbi.
- Držite ključ Shift na tastaturi postavite kursor u gornju levu ćeliju i kliknite levim klikom.
- Bez puštanja ključa Shift, pomičite list do kraja tablice, ako se ne podudara po visini na ekranu monitora. Pokazivač postavljamo u donju desnu ćeliju područja tablice i ponovo kliknemo lijevom tipkom miša.
Nakon ove akcije bit će odabrana cijela tablica. Štoviše, izbor će se dogoditi samo u rasponu između dviju ćelija na koje smo kliknuli. Dakle, čak i ako postoje područja podataka u susjednim rasponima, ona neće biti uključena u ovaj izbor.
Izolacija se može učiniti i obrnutim redosledom. Prvo donja ćelija, a zatim gornja. Postupak možete izvesti u drugom smjeru: odaberite gornju desnu i donju lijevu ćeliju pritisnutom tipkom Shift. Konačni rezultat ne ovisi o smjeru i redoslijedu.
Kao što vidite, postoje tri glavna načina za odabir tablice u Excelu. Prvi od njih je najpopularniji, ali nezgodan za velike površine stola. Najbrža opcija je upotreba prečice na tastaturi Ctrl + A. Ali ima određene nedostatke koji se mogu otkloniti opcijom pomoću gumba Shift. Općenito, uz rijetke iznimke, sve ove metode mogu se primijeniti u bilo kojoj situaciji.
