Kada koristite formule u Excelu, ako su ćelije koje referenc navodi operater prazne, u području izračuna po zadanome će se pojaviti nula. Estetski, to ne izgleda vrlo lijepo, pogotovo ako tablica ima puno sličnih raspona s nultim vrijednostima. I korisniku je teže kretati se podacima u odnosu na situaciju ako bi takva područja bila potpuno prazna. Otkrijmo na koje načine možete ukloniti prikaz nultu podataka u Excelu.
Algoritmi uklanjanja nula
Excel pruža mogućnost uklanjanja nula u ćelijama na nekoliko načina. To se može učiniti i korišćenjem posebnih funkcija i primenom formatiranja. Također je moguće onemogućiti prikaz takvih podataka u cjelini na listu.
1. metod: Postavke Excela
Globalno gledano, ovaj problem se može riješiti promjenom Excel postavki za trenutni list. To vam omogućuje da apsolutno sve ćelije koje sadrže nule budu prazne.
- Biti na kartici Datotekaidi na odjeljak "Opcije".
- U prozoru koji se pokrene pređite na odjeljak "Napredno". U desnom dijelu prozora tražimo blok postavki "Prikaži opcije za sljedeći list". Poništite potvrdni okvir pored "Prikaži nula u ćelijama koje sadrže nulte vrijednosti". Da biste promijenili postavke u akciju, ne zaboravite da kliknete na gumb "OK" pri dnu prozora.
Nakon ovih radnji sve ćelije trenutnog lista koje sadrže nulte vrijednosti bit će prikazane kao prazne.
Druga metoda: primijeniti oblikovanje
Vrijednosti praznih ćelija možete sakriti promjenom njihovog formata.
- Odaberite raspon u kojem želite sakriti ćelije s nultim vrijednostima. Desnim gumbom miša kliknemo na odabrani fragment. U kontekstnom meniju odaberite "Format ćelije ...".
- Pokrenut je prozor za formatiranje. Pomicanje na karticu "Broj". Prekidač za format broja mora biti postavljen na "Svi formati". U desnom dijelu prozora u polju "Tip" unesite sljedeći izraz:
0;-0;;@Da biste spremili svoje promjene, kliknite gumb "OK".
Sada će sva područja koja sadrže nulte vrijednosti biti prazna.
Lekcija: Formatiranje tabela u Excelu
Metoda 3: uslovno oblikovanje
Možete koristiti i tako moćan alat kao što je uslovno oblikovanje za uklanjanje dodatnih nula.
- Odaberite raspon u kojem mogu biti sadržane nulte vrijednosti. Biti na kartici "Početna"kliknite na dugme na vrpci Uslovno oblikovanjekoji se nalazi u bloku postavki Stilovi. U meniju koji se otvori prođite kroz stavke Pravila za odabir ćelija i "Jednak".
- Otvara se prozor za formatiranje. U polju "Formatirajte ćelije koje su jednake" unesite vrijednost "0". U desnom polju na padajućoj listi kliknite na stavku "Prilagođeni format ...".
- Otvara se još jedan prozor. Idite na karticu u njoj Font. Kliknite padajuću listu "Boja"u kojoj biramo bijelu boju i kliknemo na gumb "OK".
- Vraćajući se na prethodni prozor formatiranja, kliknite i na dugme "OK".
Sada, pod uvjetom da je vrijednost u ćeliji jednaka nuli, tada će ona biti nevidljiva za korisnika, jer će se boja njegovog fonta spojiti sa bojom pozadine.
Lekcija: Uslovno oblikovanje u Excelu
Metoda 4: primjena funkcije IF
Druga opcija za skrivanje nula uključuje upotrebu operatera AKO.
- Odaberemo prvu ćeliju iz raspona u kojem su prikazani rezultati izračuna i gdje će eventualno biti nule. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije".
- Počinje Čarobnjak za funkcije. Pretražujemo popis predstavljenih funkcija operatera AKO. Nakon što je odabran, kliknite na gumb "OK".
- Aktivira se prozor argumenata operatora. U polju Logički izraz unesite formulu koja izračunava u ciljanoj ćeliji. Rezultat je izračunavanja ove formule koja u konačnici može dati nulu. Za svaki određeni slučaj, ovaj će izraz biti različit. Odmah nakon ove formule u isto polje dodajte izraz "=0" bez citata U polju "Znači ako je tačno" staviti razmak - " ". U polju "Znači ako je lažno" ponovo ponavljamo formulu, ali bez izraza "=0". Nakon unosa podataka pritisnite gumb "OK".
- Ali ovaj se uvjet do sada odnosi samo na jednu ćeliju u rasponu. Da biste kopirali formulu u druge elemente, postavite kursor u donji desni ugao ćelije. Aktivira se marker za punjenje u obliku križa. Držite lijevu tipku miša i prevucite pokazivač preko čitavog raspona koji treba pretvoriti.
- Nakon toga u tim ćelijama u kojima će rezultat izračuna biti nula, umjesto broja "0" nalazit će se razmak.
Usput, ako u prozoru s argumentima u polju "Znači ako je tačno" postavite crticu, a zatim pri izlaganju rezultata u ćelijama s nultom vrijednosti neće biti mjesta, već crtica.
Lekcija: Funkcija 'IF' u Excelu
Metoda 5: koristite funkciju BROJ
Sledeća metoda je svojevrsna kombinacija funkcija. AKO i BROJ.
- Kao i u prethodnom primjeru, otvorite prozor argumenata funkcije IF u prvoj ćeliji obrađenog raspona. U polju Logički izraz funkcija pisanja BROJ. Ova funkcija pokazuje da li je element ispunjen podacima ili ne. Tada u istom polju otvaramo zagrade i unosimo adresu ćelije koja, ako je prazna, može ciljnu ćeliju učiniti nultu. Zatvaramo nosače. To je, u stvari, operator BROJ će provjeriti sadrže li neki podaci u navedenom području. Ako jesu, funkcija će vratiti vrijednost "TRUE"ako nije, onda - FALSE.
A evo vrijednosti sljedeća dva argumenta operatera AKO preuređujemo. Odnosno, na terenu "Znači ako je tačno" navesti formulu za izračun i na polju "Znači ako je lažno" staviti razmak - " ".
Nakon unosa podataka pritisnite gumb "OK".
- Kao i u prethodnoj metodi, kopirajte formulu u ostatak raspona pomoću markera ispunjavanja. Nakon toga će nulte vrijednosti nestati iz navedenog područja.
Lekcija: Funkcijski čarobnjak u Excelu
Postoji nekoliko načina za uklanjanje cifre „0“ u ćeliji ako ima nultu vrijednost. Najlakši način je onemogućiti prikaz nula u Excel postavkama. Ali tada treba imati na umu da će oni nestati po čitavom listu. Ako trebate primijeniti isključivanje isključivo na određeno područje, u ovom slučaju pomoći će se oblikovanje raspona, uvjetno oblikovanje i primjena funkcija. Koju od ovih metoda odabrati ovisi o konkretnoj situaciji, kao i o ličnim vještinama i sklonostima korisnika.
