Kada obavljate zadatke u Excelu, možda ćete trebati izbrisati prazne ćelije. Često su nepotrebni element i samo povećavaju ukupni niz podataka koji zbunjuju korisnika. Definisaćemo načine brzog uklanjanja praznih elemenata.
Algoritmi brisanja
Prije svega, morate shvatiti, da li je zaista moguće izbrisati prazne ćelije u određenom nizu ili tablici? Ovaj postupak dovodi do pristranosti podataka, a to je daleko od uvijek dopušteno. U stvari, elementi se mogu izbrisati samo u dva slučaja:
- Ako je red (stupac) potpuno prazan (u tablicama);
- Ako ćelije u retku i stupcu nisu logično povezane jedna s drugom (u nizovima).
Ako je malo praznih ćelija, tada se one mogu u potpunosti ukloniti uobičajenom ručnom metodom uklanjanja. Ali, ako postoji veliki broj takvih neispunjenih elemenata, u ovom slučaju ovaj postupak treba automatizirati.
Metoda 1: odabir ćelijskih grupa
Najlakši način za uklanjanje praznih elemenata je korištenje alata za odabir ćelijskih grupa.
- Na listu odabiremo raspon na kojem ćemo izvoditi operaciju pretraživanja i brisanja praznih elemenata. Pritisnite funkcijsku tipku na tastaturi F5.
- Mali prozor zvan Tranzicija. Kliknite dugme u njemu "Odaberite ...".
- Otvara se sledeći prozor - "Odabir grupa ćelija". Postavite prekidač na položaj u njemu Prazne ćelije. Kliknite na dugme. "OK".
- Kao što vidite, svi prazni elementi određenog raspona su odabrani. Desnim gumbom miša kliknemo na bilo koji od njih. U kontekstnom izborniku koji se pokrene kliknite na stavku "Izbriši ...".
- Otvara se mali prozor u kojem trebate odabrati šta treba ukloniti. Ostavite zadane postavke - "Ćelije sa pomakom prema gore". Kliknite na dugme "OK".
Nakon ovih manipulacija, svi prazni elementi unutar navedenog raspona biće izbrisani.
Metoda 2: uslovno oblikovanje i filtriranje
Također možete izbrisati prazne ćelije upotrebom uvjetnog oblikovanja i naknadnog filtriranja podataka. Ova metoda je složenija od prethodne, ali ipak, neki je preferiraju. Osim toga, odmah morate rezervirati da je ova metoda prikladna samo ako su vrijednosti u istom stupcu i ne sadrže formulu.
- Odaberite raspon koji ćemo obraditi. Biti na kartici "Početna"kliknite na ikonu Uslovno oblikovanje, koji se zauzvrat nalazi u bloku alata Stilovi. Idite na stavku na popisu koji se otvori. Pravila za odabir ćelija. Na popisu radnji koje se pojave odaberite poziciju "Više ...".
- Otvara se prozor uvjetnog oblikovanja. Unesite broj u lijevo polje "0". U desnom polju odaberite bilo koju boju, ali možete ostaviti zadane postavke. Kliknite na dugme "OK".
- Kao što vidite, sve ćelije u navedenom rasponu u kojem su vrijednosti smještene su označene odabranom bojom, a prazne su ostale bijele. Opet istaknite naš asortiman. Na istoj kartici "Početna" kliknite na gumb Poredaj i filtrirajsmeštenih u grupi "Uređivanje". U meniju koji se otvori kliknite na dugme "Filter".
- Nakon tih radnji, kao što vidimo, pojavila se ikona koja simbolizira filtar u gornjem elementu stupca. Kliknite na njega. Na popisu koji se otvori idite na "Sortiraj prema boji". Dalje u grupi „Sortiraj prema boji ćelije“ odaberite boju do koje je odabir nastao kao rezultat uvjetnog oblikovanja.
Možete i malo drugačije. Kliknite na ikonu filtra. U izborniku koji se pojavi uklonite oznaku položaja "Prazno". Nakon toga kliknite na gumb "OK".
- U bilo kojoj od opcija navedenih u prethodnom stavku, prazni elementi bit će skriveni. Odaberite raspon preostalih ćelija. Tab "Početna" u bloku postavki Međuspremnik kliknite na gumb Kopiraj.
- Zatim odaberite bilo koje prazno područje na istom ili na drugom listu. Kliknite desnim klikom. Na kontekstualnom popisu radnji koji se pojavi u opcijama umetanja odaberite "Vrijednosti".
- Kao što vidite, podaci su ubačeni bez formatiranja. Sada možete obrisati primarni raspon, a na njegovo mjesto umetnuti onaj koji smo dobili tijekom gornjeg postupka ili možete nastaviti raditi s podacima na novom mjestu. Sve ovisi o konkretnim zadacima i osobnim prioritetima korisnika.
Lekcija: Uslovno oblikovanje u Excelu
Lekcija: Poredaj i filtriraj podatke u Excelu
Metoda 3: primjena složene formule
Nadalje, iz polja možete ukloniti prazne ćelije primjenom složene formule koja se sastoji od nekoliko funkcija.
- Prije svega, trebat ćemo dati ime rasponu koji prolazi kroz transformaciju. Odaberite područje desnim klikom. U aktiviranom meniju odaberite "Dodijelite ime ...".
- Otvara se prozor za imenovanje. U polju "Ime" dajte bilo koje prikladno ime. Glavni je uvjet da ne smije biti prostora. Na primjer, dodijelili smo ime rasponu. "C_empty". Nisu potrebne dodatne promjene u tom prozoru. Kliknite na dugme "OK".
- Odaberite bilo gdje na listu potpuno isti raspon veličina praznih ćelija. Slično tome, kliknemo desnom tipkom miša i nakon poziva kontekstnog izbornika idemo na stavku "Dodijelite ime ...".
- U prozoru koji se otvori, kao i prethodni put, ovom području dodijelimo bilo koje ime. Odlučili smo joj dati ime "No_empty".
- Dvokliknite lijevi gumb miša na prvoj ćeliji uvjetnog raspona "No_empty" (može imati drugačije ime za vas). U nju ubacujemo formulu sledećeg tipa:
= AKO (LINE () - LINE (bez_prazno) +1> STRING (With_empty) -Count VOID (With_empty); “”; (S_empty))); STRING () - STRING (bez_prazno) +1); COLUMN (S_empty); 4)))Budući da je ovo formula matrice, da biste prikazali izračun na ekranu, morate pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter, umesto uobičajenog pritiska na dugme Unesite.
- Ali, kao što vidimo, bila je ispunjena samo jedna ćelija. Da biste ispunili ostatak, morate kopirati formulu u ostatak raspona. To se može učiniti pomoću markera za punjenje. Kursor postavljamo u donji desni ugao ćelije koji sadrži složenu funkciju. Kursor treba pretvoriti u križ. Držite lijevu tipku miša i povucite je do samog kraja raspona "No_empty".
- Kao što vidite, nakon ove akcije imamo raspon u kojem su popunjene ćelije smještene u nizu. Ali s ovim podacima nećemo moći obavljati različite radnje, jer su povezane formulom polja. Odaberite cijeli raspon. "No_empty". Kliknite na dugme Kopirajkoja se nalazi u kartici "Početna" u okviru alata Međuspremnik.
- Nakon toga odabiremo početni niz podataka. Kliknemo desnim gumbom miša. Na popisu koji se otvori u grupi Umetanje opcija kliknite na ikonu „Vrijednosti".
- Nakon ovih radnji podaci će biti umetnuti u izvorno područje svoje lokacije s čvrstim rasponom bez praznih ćelija. Ako želite, niz koji sadrži formulu sada se može izbrisati.
Lekcija: Kako imenovati ćeliju u Excelu
Postoji nekoliko načina za uklanjanje praznih stavki u programu Microsoft Excel. Opcija s odabirom grupa ćelija najjednostavnija je i najbrža. Ali situacije su različite. Stoga je kao dodatna metoda moguće koristiti opcije s filtracijom i upotrebom složene formule.
