Svaki korisnik koji radi u Excelu prije ili kasnije naiđe na situaciju kada se sadržaj ćelije ne uklapa u njene granice. U ovom slučaju, iz ove situacije postoji nekoliko načina: smanjite veličinu sadržaja; pomiriti se sa postojećim stanjem; proširite širinu ćelija; proširiti njihovu visinu. O zadnjoj opciji, naime o automatskom prilagođavanju visine linije, razgovarat ćemo dalje.
Odabir iznad
AutoSize je integrirani Excel alat koji vam pomaže da proširite ćelije po sadržaju. Odmah treba napomenuti da se, unatoč nazivu, ova funkcija ne primjenjuje automatski. Da biste proširili određeni element, trebate odabrati raspon i na njega primijeniti navedeni alat.
Nadalje, mora se reći da je automatsko podudaranje visine u Excelu primjenjivo samo za one ćelije za koje je omogućeno prebacivanje riječi u oblikovanju. Da biste omogućili ovo svojstvo, odaberite ćeliju ili raspon na listu. Kliknite na odabir desnim gumbom miša. Na pokretanoj listi konteksta odaberite poziciju "Format ćelije ...".
Aktivira se prozor za formatiranje. Idite na karticu Usklađivanje. U bloku postavki "Prikaži" potvrdite okvir pored parametra Word Wrap. Da biste spremili i primijenili promjene konfiguracije u postavkama, kliknite na gumb "OK"koji se nalazi na dnu ovog prozora.
Sada je omogućeno prevrtanje riječi na odabranom fragmentu lista i na njega možete primijeniti automatsku visinu crte. Razmotrimo kako to učiniti na različite načine na primjeru verzije Excela 2010. Međutim, treba napomenuti da se potpuno sličan algoritam djelovanja može upotrijebiti i za kasnije verzije programa i za Excel 2007.
1. metod: Koordinatna ploča
Prva metoda uključuje rad s vertikalnom koordinatnom pločom na kojoj se nalaze brojevi redaka tablice.
- Kliknite broj te linije na koordinatnoj ploči na koji želite primijeniti automatsku visinu. Nakon ove akcije bit će označena cijela linija.
- Dolazimo do donje granice linije u sektoru koordinatnog panela. Kursor bi trebao imati oblik strelice koja je usmjerena u dva smjera. Dvokliknite lijevu tipku miša.
- Nakon ovih radnji, kada je širina nepromijenjena, visina retka automatski će se povećati točno onoliko koliko je potrebno da bi sav tekst u svim ćelijama bio vidljiv na listu.
Drugi način: omogućite automatsko prilagođavanje više linija
Gornja metoda je dobra kada trebate omogućiti automatsko podudaranje za jedan ili dva retka, ali što ako postoji puno sličnih elemenata? Uostalom, ako djelujete na algoritam koji je opisan u prvom utjelovljenju, tada će postupak morati potrošiti puno vremena. U ovom slučaju postoji izlaz.
- Na koordinatnoj ploči odaberite cijeli raspon linija na koje želite povezati navedenu funkciju. Da biste to učinili, držite lijevu tipku miša i pomaknite kursor preko odgovarajućeg segmenta koordinatne ploče.
Ako je raspon vrlo velik, pritisnite prvi lijevi klik lijevim gumbom, a zatim pritisnite tipku Shift na tastaturi i kliknite na poslednji sektor koordinatne ploče željenog područja. U ovom će slučaju biti istaknute sve njegove linije.
- Postavite kursor na donju ivicu bilo kojeg od odabranih sektora na koordinatnoj ploči. U ovom slučaju, pokazivač bi trebao poprimiti potpuno isti oblik kao i prošli put. Dvokliknite lijevu tipku miša.
- Nakon izvođenja gornjeg postupka, svi se redovi odabranog raspona povećavaju u visinu za veličinu podataka pohranjenih u njihovim ćelijama.
Lekcija: Kako odabrati ćelije u Excelu
3. način: dugme vrpce za alat
Pored toga, da biste omogućili automatski odabir prema visini ćelije, možete koristiti poseban alat na vrpci.
- Odaberite raspon na listu na koji želite primijeniti automatsku selekciju. Biti na kartici "Početna"kliknite na gumb "Format". Ovaj se alat nalazi u bloku postavki. "Ćelije". Na popisu koji se pojavljuje u grupi "Veličina ćelije" odaberite stavku "Automatska visina reda".
- Nakon toga će linije odabranog raspona povećati svoju visinu onoliko koliko je potrebno da njihove ćelije prikazuju sav svoj sadržaj.
Metoda 4: pogodna za spajanje ćelija
Istodobno, treba napomenuti da funkcija automatskog odabira ne radi za spojene ćelije. Ali i u ovom slučaju, postoji problem za ovaj problem. Izlaz je upotreba algoritma akcije u kojem se stvarno ujedinjenje ćelija ne događa, već samo vidljivo. Stoga možemo primijeniti tehnologiju automatskog odabira.
- Odaberite ćelije koje je potrebno kombinirati. Kliknite na odabir desnim gumbom miša. Idite na stavku menija "Format ćelije ...".
- U prozoru za oblikovanje koji se otvori idite na karticu Usklađivanje. U bloku postavki Usklađivanje u polju parametra "Horizontalno" odaberite vrijednost "Izbor centra". Nakon što je konfiguracija završena, kliknite na gumb "OK".
- Nakon tih radnji podaci se nalaze u cijeloj zoni raspodjele, iako se u stvari i dalje pohranjuju u lijevoj ćeliji, jer se spajanje elemenata, u stvari, nije dogodilo. Stoga, ako je primjerice potrebno brisati tekst, to se može učiniti samo u krajnjoj lijevoj ćeliji. Zatim ponovo odaberite cijeli raspon lista na koji je tekst postavljen. Bilo kojom od prethodna tri opisana postupka, uključite automatsku visinu.
- Kao što vidite, nakon ovih radnji visina linija je automatski odabrana, dok je iluzija o kombiniranju elemenata ostala.
Da ne biste ručno postavili visinu svakog retka odvojeno, trošeći na njega puno vremena, posebno ako je tablica velika, bolje je koristiti takav zgodan alat Excel kao automatsko namještanje. Pomoću njega možete automatski prilagoditi veličinu linija bilo kojeg raspona prema sadržaju. Jedini problem može nastati ako radite s područjem lista u kojem se nalaze spojene ćelije, ali i u ovom slučaju možete pronaći izlaz iz ove situacije usklađivanjem sadržaja s izborom.
