Problemi s otvaranjem Excel datoteka

Neuspjesi u pokušaju otvaranja Excelove radne knjižice nisu tako česti, ali uprkos tome, događaju se i. Takvi problemi mogu biti uzrokovani oštećenjem dokumenta, kao i neispravnošću programa ili čak Windows sustava u cjelini. Pogledajmo konkretne uzroke problema s otvaranjem datoteka i također ćemo otkriti kako popraviti situaciju.

Razlozi i rešenja

Kao i u bilo kojem drugom problematičnom trenutku, potraga za izlazom iz problematične situacije pri otvaranju Excel knjige skrivena je u neposrednom uzroku njenog nastanka. Stoga je prije svega potrebno utvrditi upravo faktore koji su uzrokovali neispravnost aplikacije.

Da biste razumjeli osnovni uzrok: u samoj datoteci ili u problemima sa softverom pokušajte otvoriti druge dokumente u istoj aplikaciji. Ako se otvore, možemo zaključiti da je osnovni uzrok problema oštećenje knjige. Ako se korisnik ovdje ne uspije otvoriti, problem leži u problemima Excela ili operativnog sistema. Možete i na drugi način: pokušajte otvoriti problematiku na drugom uređaju. U ovom slučaju će njegovo uspješno otkriće ukazati da je sve u redu s dokumentom, a probleme treba potražiti negdje drugdje.

Razlog 1: pitanja kompatibilnosti

Najčešći uzrok neuspjeha prilikom otvaranja Excelove radne knjige, ako nije riječ o oštećenju samog dokumenta, jeste pitanje kompatibilnosti. To je uzrokovano neispunjavanjem softvera, već korištenjem stare verzije programa za otvaranje datoteka napravljenih u novijoj verziji. Istovremeno, treba napomenuti da neće svaki dokument napravljen u novoj verziji imati problema prilikom otvaranja u prethodnim aplikacijama. Naprotiv, većina njih će početi normalno. Jedini izuzeci su one u kojima su uvedene tehnologije sa kojima starije verzije Excela ne mogu raditi. Na primjer, ranije instance ovog tabličnog procesora nisu mogle raditi s kružnim referencama. Dakle, knjigu koja sadrži ovaj element ne može se otvoriti stara aplikacija, već će pokrenuti većinu ostalih dokumenata načinjenih u novoj verziji.

U ovom slučaju mogu postojati samo dva rješenja problema: ili otvorite takve dokumente na drugim računalima s ažuriranim softverom ili instalirajte jednu od novih verzija paketa Microsoft Office na problematični PC umjesto zastarjele.

Ne uočava se obrnuti problem prilikom otvaranja dokumenata u novom programu koji su generirani u starijim verzijama aplikacije. Dakle, ako imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel, onda ne može biti problematičnih problema vezanih za kompatibilnost prilikom otvaranja datoteka ranijih programa.

Zasebno, treba reći o formatu xlsx. Činjenica je da se ona provodi tek od Excela 2007. Sve dosadašnje aplikacije ne mogu podrazumijevati da rade s njom, jer je za njih xls „matični“ format. Ali u ovom slučaju, problem pokretanja ove vrste dokumenta može se riješiti i bez ažuriranja aplikacije. To se može postići instaliranjem posebnog zakrpa Microsofta na staru verziju programa. Nakon toga će se knjige s nastavkom xlsx normalno otvoriti.

Instalirajte zakrpu

Razlog 2: pogrešne postavke

Ponekad uzrok problema prilikom otvaranja dokumenta mogu biti pogrešne postavke konfiguracije samog programa. Na primjer, kada pokušate otvoriti bilo koju knjigu Excela dvostrukim klikom lijeve tipke miša, može se pojaviti poruka: "Pogreška kod slanja naredbe aplikaciji".

Aplikacija će se pokrenuti, ali odabrana knjiga se neće otvoriti. Istovremeno kroz karticu Datoteka dokument se u samom programu normalno otvara.

U većini slučajeva ovaj se problem može riješiti na sljedeći način.

1. Idite na karticu Datoteka. Zatim prelazimo na odjeljak "Opcije".



2. Nakon što se aktivira prozor parametara, u lijevom dijelu idemo na potpoglavlje "Napredno". U desnom dijelu prozora tražimo grupu postavki "General". Trebao bi sadržavati parametar "Zanemarite DDE zahtjeve iz drugih aplikacija". Poništite izbor ako je označen. Nakon toga, da biste spremili trenutnu konfiguraciju, kliknite na gumb "OK" pri dnu aktivnog prozora.

Nakon dovršetka ove operacije, drugi pokušaj otvaranja dokumenta dvostrukim klikom trebao bi se uspješno završiti.

3. razlog: postavljanje mapiranja

Razlog da Excel dokument ne možete otvoriti na standardni način, odnosno dvostrukim klikom lijeve tipke miša, može biti zbog pogrešne konfiguracije asocijacija datoteka. Znak toga je, na primjer, pokušaj pokretanja dokumenta u drugoj aplikaciji. Ali i ovaj se problem može lako riješiti.

1. Kroz meni Početak idi na Upravljačka ploča.



2. Zatim prelazimo na odjeljak "Programi".



3. Otvorite prozor u postavkama aplikacije koji se otvori "Svrha programa za otvaranje datoteka ovog tipa".



4. Nakon toga sastavit će se popis mnogih vrsta formata na koji se ukazuju aplikacije koje ih otvaraju. Tražimo na ovom popisu proširenja Excel xls, xlsx, xlsb ili druge koji bi se trebali otvoriti u ovom programu, ali ne otvoriti. Kada odaberete svako od tih proširenja, na vrhu tablice trebao bi biti natpis Microsoft Excel. To znači da je postavka podudaranja tačna.

   

   No, ako je prilikom isticanja tipične datoteke Excel navedena druga aplikacija, to znači da je sustav nepravilno konfiguriran. Da biste konfigurirali postavke, kliknite na gumb "Promenite program" u gornjem desnom dijelu prozora.



5. Obično na prozoru "Izbor programa" Excel ime treba biti u grupi preporučenih programa. U tom slučaju samo odaberite ime aplikacije i kliknite na gumb "OK".

   

   Ali, ako zbog nekih okolnosti nije bio na popisu, onda u ovom slučaju kliknemo na gumb "Pregled ...".



6. Nakon toga otvara se prozor istraživača u kojem morate izravno odrediti put do glavne datoteke Excela. Nalazi se u mapi na sljedećoj adresi:

   C: Programske datoteke Microsoft Office Office№

   Umjesto simbola "Ne" trebate navesti broj svog paketa Microsoft Office. Dopis između Excel verzija i Office brojeva je sljedeći:

   • Excel 2007 - 12;
   • Excel 2010 - 14;
   • Excel 2013 - 15;
   • Excel 2016 - 16.

   Nakon što ste premješteni u odgovarajuću mapu, odaberite datoteku EXCEL.EXE (ako prikaz proširenja nije omogućen, tada će se to jednostavno nazvati EXCEL) Kliknite na dugme "Otvori".



7. Nakon toga vraćate se u prozor za odabir programa gdje morate odabrati ime "Microsoft Excel" i kliknite na dugme "OK".



8. Tada će se aplikacija dodijeliti za otvaranje odabrane vrste datoteke. Ako nekoliko Excel proširenja ima pogrešnu svrhu, tada ćete morati napraviti gornji postupak za svako od njih zasebno. Nakon što ne ostanu pogrešne usporedbe, za završetak rada s ovim prozorom pritisnite gumb Zatvori.

Nakon toga, Excel radne sveske trebalo bi se ispravno otvoriti.

Razlog 4: dodaci ne rade ispravno

Jedan od razloga zašto se Excelova radna knjiga ne pokreće može biti nepravilna upotreba dodataka koji su u sukobu međusobno ili sa sistemom. U ovom slučaju izlaz je da se onemogući pogrešan dodatak.

1. Kao i u drugom metodu rješavanja problema kroz tab Datoteka, idite na prozor s opcijama. Tu prelazimo na odsek "Dodaci". Na dnu prozora je polje "Uprava". Kliknite na nju i odaberite parametar "COM dodaci". Kliknite na dugme "Idi ...".



2. U otvorenom prozoru liste dodataka poništite sve elemente. Kliknite na dugme "OK". Znači svi dodaci tipa COM biće onemogućeni.



3. Pokušavamo otvoriti datoteku dvostrukim klikom. Ako se ne otvori, onda se ne radi o dodacima, možete ih ponovo uključiti, ali potražite razlog u drugom. Ako se dokument normalno otvorio, to samo znači da jedan od dodataka ne radi ispravno. Da biste provjerili koji se vratite, vratite se na prozor dodataka, postavite kvačicu na jedan od njih i kliknite na gumb "OK".



4. Provjerite kako se dokumenti otvaraju. Ako je sve u redu, uključite drugi dodatak itd., Sve dok ne stignemo do onog kada uključite koji postoje problemi sa otvaranjem. U tom slučaju morate ga isključiti i više ne uključivati, ili još bolje, obrisati ga označavanjem i pritiskom na odgovarajuće dugme. Svi ostali dodaci, ako nema problema u njihovom radu, mogu se uključiti.

Razlog 5: hardversko ubrzanje

Problemi s otvaranjem datoteka u Excelu mogu se pojaviti kada je uključeno ubrzanje hardvera. Iako ovaj faktor nije nužno prepreka otvaranju dokumenata. Stoga prije svega trebate provjeriti je li to uzrok ili ne.

1. Idite na već dobro poznati prozor Excel opcija u odjeljku "Napredno". U desnom dijelu prozora tražimo blok postavki Ekran. Ima parametar "Onemogući hardversku ubrzanu obradu slika". Postavite potvrdni okvir ispred i kliknite na gumb "OK".



2. Provjerite kako se datoteke otvaraju. Ako se otvore normalno, tada više ne mijenjajte postavke. Ako se problem nastavi, možete ponovo uključiti hardversko ubrzanje i nastaviti s potragom za uzrokom problema.

Razlog 6: oštećenje knjige

Kao što je ranije spomenuto, dokument se možda još ne otvara, jer je oštećen. To može ukazati na činjenicu da i druge knjige u istoj kopiji programa počnu normalno. Ako ne biste mogli otvoriti ovu datoteku na drugom uređaju, onda sa pouzdanjem možemo reći da je razlog sam u sebi. U tom slučaju možete pokušati vratiti podatke.

1. Pokrećemo Excel proračunsku tablicu putem prečaca na radnoj površini ili kroz izbornik Početak. Idite na karticu Datoteka i kliknite na dugme "Otvori".



2. Aktiviran je prozor za otvaranje datoteke. U njemu morate ići u direktorij u kojem se nalazi problematični dokument. Odaberite ga. Zatim kliknite na ikonu obrnutog trokuta pored gumba "Otvori". Pojavi se lista u kojoj trebate izabrati "Otvorite i vratite ...".



3. Otvoriće se prozor koji nudi nekoliko akcija za biranje. Prvo pokušajte s jednostavnim oporavkom podataka. Stoga kliknite na gumb Vrati.



4. Postupak oporavka je u toku. U slučaju uspješnog završetka pojavljuje se informativni prozor s informacijama o tome. Treba samo da pritisnete dugme Zatvori. Zatim pohranite oporavljene podatke na uobičajeni način - klikom na gumb u obliku diskete u gornjem lijevom uglu prozora.



5. Ako se knjiga nije mogla obnoviti na ovaj način, tada se vraćamo na prethodni prozor i kliknemo na gumb "Izdvajanje podataka".



6. Nakon toga otvara se još jedan prozor u kojem će vam se ponuditi da formule ili pretvorite u vrijednosti ili ih vratite. U prvom slučaju sve formule u dokumentu nestaju, a ostaju samo rezultati izračuna. U drugom će se slučaju pokušati spremiti izrazi, ali nema zagarantovanog uspjeha. Donosimo izbor, nakon čega se podaci moraju vratiti.



7. Nakon toga, sačuvajte ih kao zasebnu datoteku klikom na gumb u obliku diskete.

Postoje i druge mogućnosti vraćanja podataka iz oštećenih knjiga. Raspravlja se o zasebnoj temi.

Lekcija: Kako oporaviti oštećene datoteke Excela

Razlog 7: korupcija u Excelu

Drugi razlog zbog kojeg program ne može otvoriti datoteke može biti oštećenje. U ovom slučaju trebate ga pokušati vratiti. Sljedeća metoda oporavka pogodna je samo ako imate stabilnu internetsku vezu.

1. Idi na Upravljačka ploča preko dugmeta Početakkao što je prethodno opisano. U prozoru koji se otvori kliknite na stavku "Deinstaliranje programa".



2. Otvara se prozor sa popisom svih aplikacija instaliranih na računaru. U njemu tražimo predmet "Microsoft Excel", odaberite ovaj unos i kliknite na gumb "Promijeni"nalazi se na gornjoj ploči.



3. Otvara se prozor za promenu trenutne instalacije. Postavite prekidač u položaj Vrati i kliknite na dugme Nastavite.



4. Nakon toga, povezivanjem na Internet, aplikacija će se ažurirati, a pogreške će se popraviti.

Ako nemate internetsku vezu ili iz nekog drugog razloga ne možete koristiti ovu metodu, u ovom slučaju ćete je morati vratiti pomoću instalacijskog diska.

Razlog 8: sistemski problemi

Razlog nemogućnosti otvaranja Excelove datoteke ponekad mogu biti složene pogreške u operativnom sistemu. U tom slučaju trebate obaviti niz radnji da biste vratili zdravlje Windows-a u cjelini.

1. Prije svega, skenirajte svoj računalo antivirusnim alatom. Preporučljivo je da to učinite sa drugog uređaja za koji je zajamčeno da nije zaražen virusom. Ako pronađete sumnjive predmete, slijedite preporuke antivirusa.



2. Ako pretraga i uklanjanje virusa nije riješilo problem, pokušajte vratiti sistem na zadnju točku oporavka. Istina, da bi se iskoristila ta prilika ona se mora stvoriti prije nego što nastanu bilo kakvi problemi.



3. Ako ova i druga moguća rješenja problema nisu dala pozitivan rezultat, tada možete isprobati postupak ponovne instalacije operativnog sustava.

Lekcija: Kako stvoriti točku vraćanja za Windows

Kao što vidite, problem s otvaranjem Excel knjiga može biti uzrokovan potpuno različitim razlozima. Oni se mogu sakriti i u oštećenju datoteka, u pogrešnim postavkama ili u neispravnosti programa. U nekim slučajevima uzrok mogu biti i problemi u operativnom sistemu. Stoga je za obnavljanje punih performansi veoma važno utvrditi korijenski uzrok.