Vrlo često je krajnji rezultat rada na Excelovom dokumentu ispis. Ako morate ispisati cjelokupni sadržaj datoteke na pisač, onda je to vrlo jednostavno. Ali ako treba ispisati samo dio dokumenta, problemi počinju s postavljanjem ovog postupka. Otkrijmo glavne nijanse ovog postupka.
Ispis stranica
Kada ispisujete stranice dokumenta, možete svaki put postaviti područje ispisa ili to možete učiniti jednom i spremiti u postavke dokumenta. U drugom slučaju, program će uvijek nuditi korisniku da ispisuje tačan fragment koji je ranije naznačio. Razmotrimo obje ove mogućnosti na primjeru Excela 2010. Iako se ovaj algoritam može primijeniti na kasnije verzije ovog programa.
1. metod: jednokratno podešavanje
Ako određeni dio dokumenta planirate ispisati na pisač samo jednom, tada nema smisla u njemu postavljati stalno područje ispisa. Biće dovoljno primijeniti jednokratnu postavku, koju program neće zapamtiti.
- Odaberite područje na listu koje želite ispisati mišem držeći lijevu tipku. Nakon toga, idite na karticu Datoteka.
- Idite na lijevi dio prozora koji se otvori "Ispis". Kliknite na polje koje se nalazi odmah ispod riječi "Postavljanje". Otvara se popis opcija za odabir opcija:
- Ispis aktivnih listova;
- Ispišite cijelu knjigu;
- Izbor ispisa
Odabiremo zadnju opciju, jer ona upravo odgovara našem slučaju.
- Nakon toga u području pregleda ne ostaje cijela stranica, već samo odabrani fragment. Zatim, za provođenje postupka izravne štampe, kliknite na gumb "Ispis".
Nakon toga će se na štampaču otisnuti točan fragment dokumenta koji ste odabrali.
2. način: Postavite stalna podešavanja
Ali ako planirate periodično ispisati isti fragment dokumenta, ima smisla postaviti ga kao konstantno područje ispisa.
- Odaberite raspon na listu kojim ćete napraviti područje ispisa. Idite na karticu Izgled stranice. Kliknite na dugme "Print area", koji se nalazi na vrpci u grupi alata Podešavanja stranice. U malom meniju koji se pojavljuje, a sastoji se od dve stavke, odaberite ime "Postavi".
- Nakon toga se postavljaju stalne postavke. Da biste se uvjerili u ovo, idite ponovo na karticu Datoteka, a zatim pređite na odjeljak "Ispis". Kao što vidite, u prozoru za pregled možete vidjeti tačno područje koje smo postavili.
- Kako bismo mogli naknadno otvarati datoteku prema zadanom otisku datoteke, vratimo se na karticu "Početna". Da biste spremili promjene, kliknite na gumb u obliku diskete u gornjem lijevom uglu prozora.
- Ako ćete ikada trebati ispisati čitav list ili neki drugi fragment, u tom ćete slučaju morati ukloniti fiksno područje ispisa. Biti na kartici Izgled stranicekliknite vrpcu na gumbu "Print area". Na popisu koji se otvori kliknite na stavku "Ukloni". Nakon ovih radnji područje ispisa u ovom dokumentu bit će onemogućeno, odnosno postavke će se vratiti u zadano stanje, kao da korisnik nije ništa promijenio.
Kao što vidite, određivanje određenog fragmenta za izlaz na pisač u Excel dokumentu nije tako teško kao što se nekome može činiti na prvi pogled. Pored toga, možete postaviti konstantno područje ispisa, koje će program ponuditi za ispis materijala. Sva podešavanja se vrše u samo nekoliko klikova.
