Način kompatibilnosti omogućava vam nastavak rada s Excel dokumentima u starijim verzijama ovog programa, čak i ako su oni uređivani modernom kopijom ove aplikacije. To se postiže ograničavanjem upotrebe nespojivih tehnologija. Ali ponekad je potrebno onemogućiti ovaj način rada. Doznajmo kako to učiniti, kao i kako izvoditi druge operacije.
Primjena kompatibilnog načina
Kao što znate, Microsoft Excel program ima puno verzija, od kojih se prva pojavila 1985. godine. Kvalitativni iskorak napravljen je u Excelu 2007, kada je umjesto osnovnog formata ove aplikacije xls postala xlsx. U isto vrijeme, došlo je do značajnih promjena u funkcionalnosti i sučelju. Kasnije verzije Excela bez problema rade s dokumentima koji su napravljeni u ranijim kopijama programa. Ali kompatibilnost s unazad nije daleko uvijek postignuta. Stoga dokument napravljen u programu Excel 2010 ne može se uvijek otvoriti u Excelu 2003. Razlog je taj što starije verzije jednostavno ne podržavaju neke tehnologije pomoću kojih je datoteka stvorena.
Ali moguća je druga situacija. Datoteku ste stvorili u staroj verziji programa na jednom računalu, a zatim isti dokument uredili na drugom računalu s novom verzijom. Kad se uređena datoteka ponovo prebaci na staro računalo, pokazalo se da ne otvara ili nisu sve funkcije u njoj dostupne, jer promjene u njoj učinjene podržavaju samo najnovije aplikacije. Da bi se izbjegle takve neugodne situacije, postoji način kompatibilnosti ili, kako se naziva na drugi način, način ograničene funkcionalnosti.
Njegova suština je da ako pokrenete datoteku stvorenu u starijoj verziji programa, izmjene na njoj možete izvršiti samo pomoću tehnologija koje podržava program stvaranja. Odvojene opcije i naredbe pomoću najnovijih tehnologija, s kojima program stvaranja ne može raditi, neće biti dostupne za ovaj dokument čak ni u najmodernijim aplikacijama, ako je omogućen način kompatibilnosti. A u takvim se situacijama gotovo uvijek uključuje po zadanom. To osigurava da će se vraćajući na posao u aplikaciji u kojoj je dokument kreiran, korisnik će ga otvoriti bez problema i moći u potpunosti raditi bez gubitka prethodno unesenih podataka. Stoga, radeći u ovom modu, na primjer, u Excelu 2013, korisnik može koristiti samo one značajke koje Excel 2003 podržava.
Omogućavanje kompatibilnog načina
Da bi se omogućio način kompatibilnosti, korisnik ne mora izvršavati nikakve radnje. Program sam procjenjuje dokument i određuje verziju Excela u kojoj je stvoren. Nakon toga odlučuje hoće li primijeniti sve dostupne tehnologije (ako ih podržavaju obje verzije) ili omogućiti ograničenja u obliku kompatibilnog načina. U potonjem slučaju odgovarajući natpis pojavit će se u gornjem dijelu prozora odmah nakon naziva dokumenta.
Naročito se režim ograničene funkcionalnosti aktivira prilikom otvaranja datoteke u modernim aplikacijama koje su kreirane u Excelu 2003 i starijim verzijama.
Onemogućavanje kompatibilnog načina
Ali postoje slučajevi kada način kompatibilnosti mora biti prisiljen da se onemogući. Na primjer, to se može učiniti ako je korisnik siguran da se neće vratiti raditi na ovom dokumentu u staroj verziji Excela. Pored toga, onemogućavanje će proširiti funkcionalnost i pružiti mogućnosti za obradu dokumenata koristeći najnovije tehnologije. Tako često postoji poanta u prekidu veze. Da biste dobili ovu priliku, morate pretvoriti dokument.
- Idite na karticu Datoteka. U desnom dijelu prozora u bloku "Režim ograničene funkcionalnosti" kliknite na gumb Pretvori.
- Nakon toga otvara se dijaloški okvir u kojem se izvještava da će se stvoriti nova knjiga koja podržava sve značajke ove verzije programa, a stara će se trajno izbrisati. Slažemo se pritiskom na gumb "OK".
- Tada se pojavljuje poruka koja kaže da je pretvorba završena. Da bi ona mogla stupiti na snagu, morate ponovo pokrenuti datoteku. Kliknite na dugme "OK".
- Excel ponovno učita dokument i nakon toga možete raditi s njim bez ograničenja funkcionalnosti.
Način kompatibilnosti u novim datotekama
Već je rečeno da se način kompatibilnosti automatski uključuje kada se datoteka stvorena u prethodnoj otvori u novoj verziji programa. Ali postoje takve situacije da se već u procesu kreiranja dokumenta pokreće u režimu ograničene funkcionalnosti. To je zbog činjenice da Excel sprema zadane datoteke u formatu xls (Excel Book 97-2003). Da biste mogli kreirati tablice s punom funkcionalnošću, morate vratiti zadanu pohranu u formatu xlsx.
- Idite na karticu Datoteka. Zatim prelazimo na odjeljak "Opcije".
- U prozoru s parametrima koji se otvori pređite na pododjeljak Spremanje. U bloku postavki Spremanje knjiga, koji se nalazi na desnoj strani prozora, postoji parametar "Spremanje datoteka u sljedećem formatu". U polju ove stavke promenite vrednost sa "Radna knjiga Excel 97-2003 (* .xls)" na "Radna knjiga Excela (* .xlsx)". Da bi promjene stupile na snagu, kliknite na gumb "OK".
Nakon ovih koraka kreiraće se novi dokumenti u standardnom režimu, a ne u ograničenom broju.
Kao što vidite, način kompatibilnosti može uvelike pomoći da se izbjegnu različiti sukobi između softvera ako radite na dokumentu u različitim verzijama Excela. To će osigurati upotrebu ujedinjenih tehnologija, što znači da će se zaštititi od problema s kompatibilnošću. Istovremeno, postoje trenuci kada ovaj mod treba isključiti. To se radi prilično jednostavno i neće uzrokovati probleme korisnicima koji su upoznati sa ovim postupkom. Glavna stvar koju treba shvatiti je kada isključiti način kompatibilnosti i kada je bolje nastaviti raditi s njim.
