Već duže vrijeme aplikacija 1C postala je najpopularniji program među računovođama, planerima, ekonomistima i menadžerima. Ima ne samo raznovrstan broj konfiguracija za različite vrste aktivnosti, već i lokalizaciju prema računovodstvenim standardima u nekoliko zemalja svijeta. Sve više i više preduzeća prelazi na računovodstvo u ovom konkretnom programu. Ali postupak ručnog prijenosa podataka iz drugih računovodstvenih programa na 1C prilično je dug i dosadan zadatak, za koji treba puno vremena. Ako je kompanija vodila evidenciju pomoću Excela, proces prenosa može se značajno automatizirati i ubrzati.
Prijenos podataka iz Excela u 1C
Prijenos podataka iz Excela u 1C potreban je ne samo u početnom periodu rada s ovim programom. Ponekad za tim postoji potreba kada tokom aktivnosti morate unijeti neke liste pohranjene u knjizi procesora tablice. Na primjer, ako želite prenijeti cjenike ili narudžbe iz internetske trgovine. U slučaju kada su popisi mali, tada se oni mogu pokretati ručno, ali šta ako sadrže stotine stavki? Da biste ubrzali postupak, možete pribjeći nekim dodatnim značajkama.
Gotovo sve vrste dokumenata su pogodne za automatsko učitavanje:
- Lista predmeta;
- Spisak drugih stranaka;
- Cjenik;
- Lista naloga;
- Informacije o kupovini ili prodaji, itd.
Odmah treba napomenuti da u 1C nema ugrađenih alata koji bi vam omogućili prijenos podataka iz Excela. U ove svrhe morate povezati vanjski program za pokretanje programa koji je datoteka u formatu epf.
Priprema podataka
Morat ćemo pripremiti podatke u samoj proračunskoj tablici Excel.
- Svaka lista učitana u 1C treba biti jednoliko strukturirana. Ne možete preuzeti ako postoji nekoliko vrsta podataka u jednoj koloni ili ćeliji, na primer, ime i telefonski broj osobe. U tom slučaju takvi duplikatni zapisi moraju biti podijeljeni u različite stupce.
- Spojene ćelije nisu dopuštene, čak ni u zaglavljima. To može dovesti do pogrešnih rezultata prilikom prijenosa podataka. Stoga, ako su dostupne spojene ćelije, moraju se odvojiti.
- Ako tablicu izvora učinite što jednostavnijom i jednostavnijom bez korištenja relativno složenih tehnologija (makronaredbe, formule, komentari, fusnote, elementi dodatnog oblikovanja itd.), To će vam pomoći da maksimalno spriječite probleme u daljnjim koracima prijenosa.
- Obavezno ponesite naziv svih količina u jedan format. Na primjer, na primjer, kilogram nije prikazan u različitim unosima: kg, "kilogram", "kg.". Program će ih shvatiti kao različite vrijednosti, tako da morate odabrati jednu opciju snimanja, a ostatak popraviti za ovaj predložak.
- Potrebni su jedinstveni identifikatori. Ulogu može igrati sadržaj bilo kojeg stupca koji se ne ponavlja u drugim redovima: pojedinačni porezni broj, broj članka itd. Ako postojeća tablica nema stupac sa sličnom vrijednošću, tada možete dodati dodatni stupac i tamo izvršiti jednostavno brojanje. To je neophodno kako bi program mogao prepoznati podatke u svakom redu zasebno, a ne "spojiti" ih zajedno.
- Većina programa za obradu datoteka Excel ne radi s formatom xlsx, ali samo s formatom xls. Dakle, ako naš dokument ima produžetak xlsx, onda ga trebate pretvoriti. Da biste to učinili, idite na karticu Datoteka i kliknite na dugme Spremi kao.
Otvara se prozor za spremanje. U polju Tip datoteke format će biti postavljen prema zadanim postavkama xlsx. Promenite u "Excel knjiga 97-2003" i kliknite na dugme Spremi.
Nakon toga dokument će biti spremljen u željenom formatu.
Pored ovih univerzalnih radnji za pripremu podataka u Excelovoj knjizi bit će potrebno i usklađivanje dokumenta s zahtjevima određenog pokretača, koji ćemo koristiti, ali o tome ćemo govoriti malo kasnije.
Spojite vanjski bootloader
Spojite vanjski bootloader s nastavkom epf za aplikaciju 1C moguće je, i prije pripreme Excelove datoteke, i nakon. Glavna stvar je da obje ove pripremne točke treba riješiti do početka postupka preuzimanja.
Postoji nekoliko vanjskih utovarivača tablice Excel za 1C, koje su kreirali razni programeri. Razmotrit ćemo primjer korištenja alata za obradu informacija "Učitavanje podataka iz dokumenta proračunske tablice" za verziju 1C 8.3.
- Nakon što je datoteka u formatu epf preuzmite i spremite na tvrdi disk računala, pokrenite program 1C. Ako datoteka epf upakiran u arhivu, prvo ga mora izvaditi odatle. Na gornjoj vodoravnoj ploči aplikacije kliknite na gumb koji pokreće meni. U verziji 1C 8.3 predstavljen je kao trokut upisan u narančasti krug, okrenut naopako. Na popisu koji se pojavi prođite kroz stavke Datoteka i "Otvori".
- Otvara se prozor za otvaranje datoteke. Idite u direktorij njegove lokacije, odaberite taj objekt i kliknite gumb "Otvori".
- Nakon toga će se pokretač pokretanja pokrenuti u 1C.
Preuzimanje obrade "Učitavanje podataka iz dokumenta proračunske tablice"
Učitavanje podataka
Jedna od glavnih baza podataka s kojom 1C radi je popis asortimana roba i usluga. Stoga, da opišemo postupak učitavanja iz Excela, zadržaćemo se na primjeru prenošenja ovog određenog tipa podataka.
- Vraćamo se na prozor za obradu. Budući da ćemo u parametru učitati asortiman proizvoda "Preuzmi u" prekidač treba biti u položaju "Reference". Međutim, ona je tako instalirana prema zadanim postavkama. Trebali biste je prebaciti samo kad planirate prenijeti drugu vrstu podataka: tabelarni odjeljak ili registar informacija. Dalje u polju "Prikaz direktorija" kliknite na gumb koji prikazuje elipsu. Otvara se padajuća lista. U njemu treba odabrati "Nomenklatura".
- Nakon toga, rukovatelj automatski raspoređuje ona polja koja program koristi u ovoj vrsti direktorija. Odmah treba napomenuti da nije potrebno popuniti sva polja.
- Sada ponovo otvorite prijenosni Excel dokument. Ako se naziv njegovih stupaca razlikuje od naziva polja u 1C direktoriju, koja sadrže odgovarajuća, te stupove morate preimenovati u Excelu tako da se imena u potpunosti podudaraju. Ako u tablici postoje stupci za koje u direktoriju nema analoga, onda ih treba izbrisati. U našem slučaju su takve kolumne "Količina" i "Cijena". Također treba dodati da redoslijed stupaca u dokumentu mora strogo odgovarati onome koji je predstavljen u obradi. Ako za neke stupce koji su prikazani u programu za pokretanje programa nemate podatke, tada ti stupci mogu biti prazni, ali numeriranje stupaca u kojima su podaci dostupni treba biti isto. Radi praktičnosti i brzine uređivanja, možete koristiti posebnu Excel funkciju za brzo premještanje stupaca na mjestima.
Nakon što su obavljene ove akcije, kliknite na ikonu Spremi, koji je predstavljen kao ikona koja prikazuje disketu u gornjem lijevom uglu prozora. Zatim zatvorite datoteku klikom na standardni gumb za zatvaranje.
- Vratimo se prozoru za obradu 1C. Kliknite na dugme "Otvori", koji je prikazan kao žuta mapa.
- Otvara se prozor za otvaranje datoteke. Idemo u direktorij u kojem se nalazi Excel dokument koji nam je potreban. Zadani prekidač za prikaz datoteka postavljen je za proširenje mxl. Da bismo pokazali datoteku koja nam je potrebna, treba je preurediti Excel radni list. Nakon toga odaberite prijenosni dokument i kliknite na gumb "Otvori".
- Nakon toga, sadržaj se otvara u rukovatelju. Da biste provjerili ispravnost popunjavanja podataka, kliknite na gumb "Kontrola punjenja".
- Kao što vidite, alat za kontrolu punjenja govori nam da nisu pronađene pogreške.
- Sada pređite na karticu "Postavljanje". In Polje za pretragu u red stavite kvačicu koja će biti jedinstvena za sve stavke navedene u imeniku nomenklature. Najčešće se za to koriste polja. "Članak" ili "Ime". To se mora učiniti tako da se pri dodavanju novih pozicija na listu podaci ne udvostručuju.
- Nakon što su svi podaci uneseni i podešavanja su dovršena, možete pristupiti izravnom učitavanju podataka u direktorij. Da biste to učinili, kliknite na natpis "Preuzmi podatke".
- Proces preuzimanja je u toku. Nakon dovršetka možete otići u imenik nomenklature i osigurati da su tamo dodani svi potrebni podaci.
Lekcija: Kako zamijeniti stupce u Excelu
Slijedili smo postupak dodavanja podataka u imenik nomenklature u 1C 8.3. Za ostale direktorijume i dokumente preuzimanje će se izvoditi po istom principu, ali s nekim nijansama koje korisnik može sam shvatiti. Također treba napomenuti da se postupak može razlikovati za različite utovare treće strane, ali opći pristup ostaje isti za sve: prvo, rukovatelj učita informacije iz datoteke u prozor u kojem ih uređuje, a tek nakon toga dodaje se izravno u bazu podataka 1C.
