Kada radite u Excelu, često se možete susresti sa situacijom kada se značajan dio arheološkog polja koristi jednostavno za proračun i ne nosi opterećenje informacija za korisnika. Takvi podaci samo zauzimaju prostor i odvlače pažnju. Osim toga, ako korisnik slučajno prekrši njihovu strukturu, to može dovesti do poremećaja čitavog ciklusa izračuna u dokumentu. Stoga je bolje sakriti takve redove ili pojedine ćelije. Osim toga, možete sakriti podatke koji jednostavno nisu privremeno potrebni kako se ne bi ometali. Otkrijmo na koje se načine to može učiniti.
Sakrij postupak
Postoji nekoliko potpuno različitih načina skrivanja ćelija u Excelu. Zaustavimo se na svakom od njih, tako da sam korisnik može razumjeti u kojoj situaciji će mu biti povoljnije koristiti određenu opciju.
Metoda 1: Grupisanje
Jedan od najpopularnijih načina sakrivanja predmeta je grupiranje.
- Odaberite redove lista koje želite da grupirate, a zatim sakrijte. Nije potrebno odabrati cijeli red, ali možete označiti samo jednu ćeliju u grupiranim linijama. Zatim idite na karticu "Podaci". U bloku "Struktura", koji se nalazi na vrpci alata, kliknite na gumb "Grupa".
- Otvara se mali prozor koji vas poziva da odaberete ono što posebno treba grupirati: redove ili stupce. Kako trebamo točno grupirati linije, ne mijenjamo postavke, jer je unaprijed postavljeni preklopnik postavljen na položaj koji nam je potreban. Kliknite na dugme "OK".
- Nakon toga formira se grupa. Da biste sakrili podatke koji se nalaze u njemu, samo kliknite na ikonu u obliku znaka minus. Nalazi se lijevo od vertikalne koordinatne ploče.
- Kao što vidite, linije su skrivene. Da biste ih ponovo pokazali, kliknite na znak plus.
Lekcija: Kako napraviti grupisanje u Excelu
Metoda 2: povlačenje ćelija
Najintitivniji način da sakrijete sadržaj ćelija je vjerovatno povlačenjem granica redaka.
- Postavite kursor na vertikalnu koordinatnu ploču, na kojoj su označeni brojevi linija, na donju granicu linije čiji sadržaj želimo sakriti. U ovom slučaju, kursor treba pretvoriti u ikonu u obliku križa s dvostrukim pokazivačem, koji je usmjeren gore-dolje. Zatim držite lijevu tipku miša i povucite pokazivač prema gore dok se donja i gornja granica linije ne zatvore.
- Red će biti skriven.
Metoda 3: grupisanje ćelija povlačenjem i ispuštanjem ćelija
Ako trebate sakriti nekoliko elemenata odjednom koristeći ovu metodu, prvo biste ih trebali odabrati.
- Držimo lijevu tipku miša i na vertikalnoj ploči koordinata odabiremo grupu onih linija koje želimo sakriti.
Ako je raspon velik, tada možete odabrati elemente na sljedeći način: lijevim klikom na broj prvog reda polja na koordinatnoj ploči, a zatim pritisnite tipku Shift i kliknite na zadnji broj ciljnog raspona.
Možete čak odabrati nekoliko zasebnih linija. Da biste to učinili, za svaki od njih morate pritisnuti lijevu tipku miša i držite pritisnutu tipku Ctrl.
- Postanite kursor na donjoj granici bilo koje od ovih linija i povucite ga prema gore dok se granice ne zatvore.
- Tako ćete sakriti ne samo liniju na kojoj radite, već i sve linije odabranog raspona.
Metoda 4: kontekstni meni
Dvije prethodne metode su, naravno, najintimitivnije i najlakše za korištenje, ali još uvijek ne mogu osigurati da su stanice u potpunosti skrivene. Uvijek postoji mali prostor, hvatanje na koje možete proširiti ćeliju unazad. Možete potpuno sakriti liniju pomoću kontekstnog izbornika.
- Izdvajamo linije na jedan od tri načina, o kojima je gore govora:
- isključivo mišem;
- pomoću ključa Shift;
- pomoću ključa Ctrl.
- Desnim gumbom miša kliknemo na okomitu koordinatnu skalu. Pojavi se kontekstni meni. Označi stavku "Sakrij".
- Istaknute linije bit će skrivene zbog gore navedenih radnji.
Metoda 5: traka za alat
Također možete sakriti linije pomoću gumba na alatnoj traci.
- Odaberite ćelije koje se nalaze u redovima koje želite sakriti. Za razliku od prethodne metode, nije potrebno odabrati cijeli redak. Idite na karticu "Početna". Kliknite gumb na alatnoj traci. "Format"koja se postavlja u blok "Ćelije". Na popisu koji počinje, pomaknite kursor na pojedinačnu stavku u grupi "Vidljivost" - Sakrij ili pokaži. U dodatnom meniju odaberite stavku koja je potrebna za postizanje cilja - Sakrij redove.
- Nakon toga, sve linije koje sadrže ćelije odabrane u prvom stavku bit će skrivene.
Metoda 6: filtriranje
Kako biste sakrili sadržaj koji nije potreban u bliskoj budućnosti i tako ne ometa, možete primijeniti filtriranje.
- Odaberite cijelu tablicu ili jednu od ćelija u zaglavlju. Na kartici "Početna" kliknite na ikonu Poredaj i filtrirajkoja se nalazi u bloku alata "Uređivanje". Otvara se popis radnji gdje odabiremo stavku "Filter".
Možete i drugačije. Nakon odabira tablice ili zaglavlja, idite na karticu "Podaci". Tipka klikne "Filter". Nalazi se na traci u bloku. Poredaj i filtriraj.
- Bez obzira na dvije predložene metode, ikona filtra pojavit će se u ćelijama zaglavlja tablice. To je mali crni trokut usmjeren prema dolje. Kliknemo na ovu ikonu u stupcu koji sadrži atribut po kojem ćemo filtrirati podatke.
- Otvara se meni filtra. Poništite vrijednosti koje su sadržane u linijama namijenjenim skrivanju. Zatim kliknite na gumb "OK".
- Nakon ove akcije svi će se redovi gdje postoje vrijednosti od kojih smo provjerili ukloniti pomoću filtra.
Lekcija: Poredaj i filtriraj podatke u Excelu
7. metod: sakrivanje ćelija
Sada ćemo razgovarati o tome kako sakriti pojedine ćelije. Naravno, oni se ne mogu u potpunosti ukloniti, poput linija ili stupaca, jer će to uništiti strukturu dokumenta, ali ipak postoji način, ako ne i sami sakriju same elemente, a zatim sakriju njihov sadržaj.
- Odaberite jednu ili više ćelija koje želite sakriti. Desnim gumbom miša kliknemo na odabrani fragment. Otvara se kontekstni meni. Odaberite stavku u njoj "Format ćelije ...".
- Pokreće se prozor formatiranja. Moramo ići na njegovu karticu. "Broj". Nadalje u bloku parametara "Brojevi formati" istaknite položaj "Svi formati". U desnom dijelu prozora u polju "Tip" vozimo u sljedećem izrazu:
;;;Kliknite na dugme "OK" da biste spremili unesene postavke.
- Kao što vidite, nakon toga su nestali svi podaci u odabranim ćelijama. Ali oni su nestali samo zbog očiju i u stvari i dalje tu. Da biste se uvjerili u to, samo pogledajte liniju formula u kojima su prikazane. Ako opet trebate omogućiti prikaz podataka u ćelijama, morat ćete promijeniti oblik u njima u onaj koji je bio prethodno kroz prozor formatiranja.
Kao što vidite, postoji nekoliko različitih načina pomoću kojih možete sakriti linije u Excelu. Štoviše, većina ih koristi potpuno različite tehnologije: filtriranje, grupiranje, pomicanje granica ćelije. Zbog toga korisnik ima vrlo širok izbor alata za rješavanje zadatka. On može primijeniti opciju za koju u određenoj situaciji smatra se prikladnijom, kao i pogodniju i jednostavniju za sebe. Pored toga, pomoću formatiranja moguće je sakriti sadržaj pojedinih ćelija.
