Pri radu s Excelom često morate pribjeći proceduri brisanja redaka. Ovaj postupak može biti pojedinačni ili grupni, ovisno o dodeljenim zadacima. Posebno je zanimljivo u tom pogledu uklanjanje pod uslovom. Pogledajmo različite mogućnosti ovog postupka.
Proces brisanja redaka
Uklanjanje uboda može se obaviti na potpuno različite načine. Izbor konkretnog rješenja ovisi o tome koje zadatke korisnik postavlja sebi. Razmotrite različite mogućnosti, od najjednostavnijih do relativno složenih metoda.
1. način: jedno brisanje putem kontekstnog izbornika
Najlakši način za uklanjanje uboda je pojedinačna verzija ovog postupka. Možete ga izvršiti pomoću kontekstnog izbornika.
- Kliknite desnom tipkom miša na bilo koju ćeliju u redu koju želite izbrisati. U kontekstnom meniju koji se pojavi odaberite "Izbriši ...".
- Otvara se mali prozor u kojem trebate navesti šta treba izbrisati. Prekidač prebacimo u položaj "Linija".
Nakon toga, navedena stavka će se izbrisati.
Možete i kliknuti lijevi broj linije na vertikalnoj koordinatnoj ploči. Zatim kliknite na odabir desnim gumbom miša. U aktiviranom meniju odaberite stavku Izbriši.
U ovom se slučaju postupak uklanjanja odvija odmah i nema potrebe za obavljanjem dodatnih radnji u prozoru za odabir objekta za obradu.
Druga metoda: Jednokratno brisanje pomoću alata za vrpce
Uz to, ovaj postupak se može izvesti pomoću alata na vrpci koji se nalaze na kartici "Početna".
- Učinite odabir bilo gdje na liniji koju želite ukloniti. Idite na karticu "Početna". Kliknemo na ikonu u obliku malog trokuta koji se nalazi desno od ikone Izbriši u okviru alata "Ćelije". Pojavi se popis u kojem trebate odabrati stavku "Izbriši redove s lista".
- Linija će biti odmah obrisana.
Također možete odabrati liniju u cjelini klikom lijeve tipke miša na njen broj na okomitoj koordinatnoj ploči. Nakon toga, biti u kartici "Početna"kliknite na ikonu Izbrišinalazi se u okviru s alatima "Ćelije".
Metoda 3: uklanjanje velikih količina
Da biste izveli šavove za grupno brisanje, prije svega, morate odabrati potrebne elemente.
- Kako biste izbrisali nekoliko susjednih redaka, možete odabrati susjedne ćelije podataka s retkom smještene u istom stupcu. Da biste to učinili, držite lijevu tipku miša i pomaknite kursor preko tih elemenata.
Ako je raspon velik, tada možete odabrati gornju ćeliju klikom lijeve tipke. Zatim držite tipku Shift i kliknite na najnižu ćeliju u rasponu koju želite izbrisati. Svi elementi između njih bit će istaknuti.
U slučaju da morate izbrisati raspone reda koji se nalaze daleko jedan od drugog, a zatim da ih odaberete, kliknite na jednu od ćelija koja se nalazi u njima, lijevim klikom pritisnite istu tipku Ctrl. Svi odabrani predmeti bit će označeni.
- Za provođenje izravne procedure za brisanje redaka pozivamo kontekstni izbornik ili idemo na alate na vrpci i zatim slijedimo preporuke koje su date tijekom opisa prve i druge metode ovog priručnika.
Također možete odabrati potrebne elemente putem vertikalne koordinatne ploče. U ovom slučaju neće biti istaknute pojedine ćelije, već će linije biti u potpunosti.
- Da biste odabrali susjednu grupu linija, držite lijevu tipku miša i pomaknite kursor na vertikalnu koordinatnu ploču s gornje stavke retka koju je potrebno ukloniti do dna.
Možete upotrijebiti i opciju pomoću ključa Shift. Kliknite lijevim klikom na broj prvog retka raspona koji se briše. Zatim držite tipku Shift i kliknite na zadnji broj navedenog područja. Istaknut će cijeli raspon linija između tih brojeva.
Ako su izbrisane linije razbacane po listu i ne graniče jedna s drugom, onda u tom slučaju trebate lijevim klikom na sve brojeve tih redaka na koordinatnoj ploči pritisnuti tipku Ctrl.
- Da biste uklonili odabrane retke, desnom tipkom miša kliknite bilo koji odabir. U kontekstnom meniju zaustavite se Izbriši.
Izvest će se operacija za brisanje svih odabranih stavki.
Lekcija: Kako izvesti izbor u Excelu
Metoda 4: brisanje praznih stavki
Ponekad u tablici mogu biti prazne linije, podaci iz kojih su prethodno izbrisani. Takve elemente je najbolje ukloniti sa lima uopšte. Ako se nalaze jedna pored druge, onda je sasvim moguće koristiti jednu od gore opisanih metoda. Ali šta ako postoji puno praznih redova i oni su raštrkani po prostoru velikog stola? Uostalom, postupak njihovog pretraživanja i uklanjanja može potrajati prilično vremena. Da biste ubrzali rješenje ovog problema, možete primijeniti algoritam opisan u nastavku.
- Idite na karticu "Početna". Na alatnoj traci kliknite na ikonu Pronađi i označi. Smještena je u grupi "Uređivanje". Na popisu koji se otvori kliknite na stavku "Odaberite grupu ćelija".
- Pokreće se mali prozor za odabir grupe ćelija. Stavimo u njega prekidač Prazne ćelije. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidimo, nakon što primijenimo ovu radnju, biraju se svi prazni elementi. Sada možete koristiti za uklanjanje bilo koje od gore opisanih metoda. Na primjer, možete kliknuti na gumb Izbrišikoji se nalazi na vrpci na istoj kartici "Početna"gde sada radimo.
Kao što vidite, svi prazni elementi tablice su izbrisani.
Obratite pažnju! Kod korištenja ove metode, linija treba biti potpuno prazna. Ako tablica ima prazne elemente smještene u redu koji sadrži neke podatke, kao na slici ispod, ova metoda se ne može koristiti. Njegova upotreba može dovesti do promjene elemenata i kršenja strukture stola.
Lekcija: Kako izbrisati prazne redove u Excelu
Metoda 5: koristite sortiranje
Da biste uklonili redove prema određenom stanju, možete primijeniti razvrstavanje. Poredajući elemente prema utvrđenom kriteriju, možemo skupiti sve linije koje zadovoljavaju uvjet, ako su rasute po tablici, i brzo ih ukloniti.
- Odaberite cijelo područje tablice u kojem ćete sortirati ili jednu od njegovih ćelija. Idite na karticu "Početna" i kliknite na ikonu Poredaj i filtrirajkoja se nalazi u grupi "Uređivanje". Na listi opcija koje će se otvoriti odaberite Prilagođena vrsta.
Mogu se poduzeti i alternativni postupci koji vode i do otvaranja prilagođenog prozora sortiranja. Nakon odabira bilo kojeg elementa tablice, idite na karticu "Podaci". Tamo u grupi postavki Poredaj i filtriraj kliknite na gumb "Sortiraj".
- Počinje prozor prilagođenog sortiranja. Obavezno potvrdite okvir, ako nedostaje, u blizini predmeta "Moji podaci sadrže zaglavlja"ako vaša tablica ima zaglavlje. U polju Poredaj po morate odabrati ime stupca prema kojem će se dogoditi odabir vrijednosti za brisanje. U polju "Sortiraj" morate navesti koji će se parametar odvijati u odabiru:
- Vrijednosti;
- Boja ćelija;
- Boja fonta;
- Ikona ćelije.
Sve ovisi o konkretnim okolnostima, ali je u većini slučajeva kriterij prikladan "Vrijednosti". Iako ćemo u budućnosti razgovarati o upotrebi drugačijeg položaja.
U polju "Naruči" morate odrediti kojim redoslijedom će se podaci sortirati. Odabir kriterija u ovom polju ovisi o formatu podataka odabranog stupca. Na primjer, za tekstualne podatke biti će redoslijed "Od A do Z" ili "Od Z do A", i za datum "Od starog do novog" ili "Od novog do starog". Zapravo, sam poredak nije mnogo bitan, jer će se u svakom slučaju vrijednosti koje nas zanimaju nalaziti zajedno.
Nakon što su postavke u ovom prozoru dovršene, kliknite na gumb "OK". - Svi podaci odabranog stupca bit će razvrstani prema navedenim kriterijima. Sada možemo odabrati elemente u blizini bilo kojom od tih opcija o kojoj smo razgovarali prilikom razmatranja prethodnih metoda i izbrisati ih.
Uzgred, ista metoda se može koristiti za grupiranje i masovno uklanjanje praznih linija.
Pažnja! Treba napomenuti da će se pri izvođenju ove vrste sortiranja, nakon brisanja praznih ćelija, položaj redaka razlikovati od izvornog. U nekim slučajevima to nije važno. Ali, ako definitivno trebate vratiti izvornu lokaciju, prije nego što sortirate, morate izgraditi dodatni stupac i numerirati sve retke u njemu, počevši od prvog. Nakon što se neželjeni predmeti uklone, možete ponovno sortirati prema stupcu u kojem se nalazi ovo brojanje od manjeg do većeg. U tom slučaju tablica će dobiti originalni poredak, umanjen za izbrisane stavke.
Lekcija: Poredaj podatke u Excelu
Metoda 6: koristite filtriranje
Možete koristiti i alat poput filtriranja za brisanje redaka koji sadrže određene vrijednosti. Prednost ove metode je u tome što će vam, ako vam ove linije ikada ponovo trebaju, uvijek vratiti.
- Odaberite cijelu tablicu ili zaglavlje kursorom držeći lijevu tipku miša. Kliknite na dugme koje već znamo Poredaj i filtrirajkoja se nalazi u kartici "Početna". Ali ovaj put sa liste koja se otvori odaberite položaj "Filter".
Kao i u prethodnoj metodi, zadatak se također može riješiti kroz karticu "Podaci". Da biste to učinili, nalazeći se u njemu, morate kliknuti na gumb "Filter"koja se nalazi u bloku alata Poredaj i filtriraj.
- Nakon izvođenja bilo koje od gore navedenih radnji, simbol filtra u obliku trokuta koji je usmjeren prema dolje pojavit će se u blizini desne granice svake ćelije u zaglavlju. Kliknite na ovaj simbol u stupcu u kojem se nalazi vrijednost, pomoću kojeg ćemo ukloniti redove.
- Otvara se meni filtra. Poništite vrijednosti u linijama koje želimo ukloniti. Nakon toga pritisnite tipku "OK".
Dakle, crte koje sadrže vrijednosti iz kojih niste provjerili bit će skriveni. No, uvijek se mogu obnoviti uklanjanjem filtriranja.
Lekcija: Primjena filtera u Excelu
Metoda 7: Uslovno oblikovanje
Preciznije, možete odrediti parametre odabira redaka ako koristite alate za uslovno oblikovanje, pored sortiranja ili filtriranja. Postoji puno opcija za unošenje uvjeta u ovom slučaju, tako da ćemo razmotriti konkretan primjer kako biste razumjeli mehanizam za korištenje ove značajke. Moramo ukloniti retke iz tabele za koje je iznos prihoda manji od 11.000 rubalja.
- Odaberite stupac "Iznos prihoda"na koje želimo primijeniti uvjetno oblikovanje. Biti na kartici "Početna"kliknite na ikonu Uslovno oblikovanjesmješten na vrpci u bloku Stilovi. Nakon toga otvara se popis akcija. Odaberite položaj tamo Pravila za odabir ćelija. Zatim se pokreće još jedan meni. U njemu morate konkretnije odabrati suštinu pravila. Već bi trebao postojati izbor na temelju stvarnog zadatka. U našem pojedinačnom slučaju morate odabrati poziciju "Manje ...".
- Pokreće se prozor uvjetnog oblikovanja. U lijevom polju postavite vrijednost 11000. Formatirat će se sve vrijednosti koje su manje nego što su. U desnom polju možete odabrati bilo koju boju formatiranja, iako tamo možete ostaviti i zadanu vrijednost. Nakon što su podešavanja završena, kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidite, sve ćelije u kojima postoje vrijednosti prihoda niži od 11.000 rubalja obojene su odabranom bojom. Ako moramo sačuvati izvorni poredak, nakon brisanja redova vršimo dodatno numeriranje u stupcu koji se nalazi uz tablicu. Pokrenite prozor za razvrstavanje stupaca koji nam je već poznat "Iznos prihoda" bilo koja od metoda o kojima je gore razgovarano.
- Otvara se prozor za razvrstavanje. Kao i uvek, obratite pažnju na predmet "Moji podaci sadrže zaglavlja" bila je kvačica. U polju Poredaj po odaberite stupac "Iznos prihoda". U polju "Sortiraj" zadana vrijednost Boja ćelija. U sljedećem polju odaberite boju čije linije želite obrisati, u skladu s uvjetnim oblikovanjem. U našem slučaju je ružičasta. U polju "Naruči" odaberite gdje će se postaviti odabrani fragmenti: iznad ili ispod. Međutim, to nije od temeljne važnosti. Također je vrijedno napomenuti da ime "Naruči" može se pomeriti ulevo od samog polja. Nakon dovršetka svih gore navedenih postavki kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidite, sve linije u kojima se nalaze ćelije odabrane prema uvjetima, grupirane su zajedno. Oni će se nalaziti na vrhu ili na dnu tablice, ovisno o tome koje je parametre korisnik odredio u prozoru za razvrstavanje. Sada samo odaberite ove retke metodom koju preferiramo i obrišite ih pomoću kontekstnog izbornika ili gumba na vrpci.
- Zatim možete sortirati vrijednosti prema stupcu s brojevima tako da naša tablica preuzme prethodni poredak. Stupac s brojevima koji je postao nepotreban možete ukloniti označavanjem i pritiskom na poznato dugme Izbriši na vrpci.
Zadatak u zadanom stanju je riješen.
Pored toga, sličnu operaciju možete izvesti i s uvjetnim oblikovanjem, ali tek nakon što filtrirate podatke.
- Dakle, primijenite uvjetno oblikovanje na stupac "Iznos prihoda" u potpuno sličnom scenariju. Omogućujemo filtriranje u tablici pomoću jedne od metoda koje su već najavljene gore.
- Nakon što se ikone koje simboliziraju filter pojavile su se u zaglavlju, kliknite na onu koja se nalazi u stupcu "Iznos prihoda". U meniju koji se otvori odaberite "Filtriraj po boji". U bloku parametara Ćelijski filter odaberite vrijednost "Bez popunjavanja".
- Kao što vidite, nakon ove akcije nestale su sve linije koje su bile ispunjene bojom pomoću uvjetnog oblikovanja. Filtri su skriveni, ali ako uklonite filtriranje, tada će se u dokumentu navedeni elementi ponovo prikazati.
Lekcija: Uslovno oblikovanje u Excelu
Kao što vidite, postoji vrlo veliki broj načina za brisanje nepotrebnih linija. Koja će se opcija koristiti ovisi o zadatku i broju stavki koje ćete izbrisati. Na primjer, da biste uklonili jednu ili dvije linije, sasvim je moguće postupiti pomoću standardnih alata za jedno brisanje. Ali da bi odabrali puno redaka, praznih ćelija ili elemenata prema zadanom stanju, postoje algoritmi djelovanja koji korisnicima znatno pojednostavljuju zadatak i štede im vrijeme. Takvi alati uključuju prozor za odabir grupe ćelija, sortiranje, filtriranje, uslovno oblikovanje itd.
