Punjenje ćelija na osnovu vrijednosti u programu Microsoft Excel

Kod rada sa tablicama, vrijednosti prikazane u njemu su od primarne važnosti. Ali važna komponenta je i njegov dizajn. Neki korisnici ovo smatraju sekundarnim faktorom i ne obraćaju puno pažnje na njega. Ali uzalud, jer lijepo dizajniran sto je važan uvjet za njegovu bolju percepciju i razumijevanje od strane korisnika. Posebno važnu ulogu igra vizualizacija podataka. Na primjer, pomoću alata za vizualizaciju možete obojiti ćelije tablice ovisno o njihovom sadržaju. Otkrijmo kako se to može učiniti u Excelu.

Postupak promjene boje ćelija ovisno o sadržaju

Naravno, uvijek je lijepo imati dobro osmišljenu tablicu u kojoj su ćelije, ovisno o sadržaju, obojane različitim bojama. Ali ova je značajka posebno relevantna za velike tablice koje sadrže značajnu količinu podataka. U ovom slučaju punjenje ćelija bojom uvelike će olakšati orijentaciju korisnika u ovoj ogromnoj količini informacija, jer može se reći da je već strukturirana.

Možete pokušati obojati elemente lista ručno, ali opet, ako je tablica velika, trebat će vam dosta vremena. Osim toga, u takvom nizu podataka ljudski faktor može igrati ulogu i bit će napravljene pogreške. Da ne spominjemo da tablica može biti dinamična i podaci u njoj povremeno se mijenjaju, i to u velikim količinama. U ovom slučaju ručno mijenjanje boje uglavnom postaje nerealno.

Ali postoji izlaz. Za ćelije koje sadrže dinamičke (mijenjajuće se) vrijednosti koristi se uvjetno oblikovanje, a za statistiku možete koristiti alat Pronađite i zamijenite.

Metoda 1: Uslovno oblikovanje

Upotrebom uvjetnog oblikovanja možete odrediti određene granice vrijednosti po kojima će stanice biti obojene u jednu ili drugu boju. Bojenje će se izvršiti automatski. Ako vrijednost ćelije zbog promjene nadiđe granicu, tada će se ovaj element lista automatski prefarbati.

Pogledajmo kako ova metoda djeluje na konkretnom primjeru. Imamo tabelu prihoda preduzeća u kojoj se podaci raspodjeljuju mjesečno. Moramo u različitim bojama istaknuti one elemente u kojima je vrijednost prihoda manja 400000 rubalja, od 400000 prije 500000 rubalja i više 500000 rubalja.

1. Odaberite stupac u kojem se nalaze podaci o prihodima poduzeća. Zatim prelazimo na karticu "Početna". Kliknite na dugme Uslovno oblikovanjekoji se nalazi na vrpci u okviru s alatima Stilovi. Na listi koja se otvori odaberite "Upravljanje pravilima ...".



2. Pokreće se prozor za upravljanje pravilima uslovnog oblikovanja. U polju "Prikaži pravila formatiranja za" mora biti postavljeno na "Trenutni fragment". Prema zadanim postavkama trebalo bi je navesti tamo, ali za svaki slučaj, provjerite i u slučaju nepoštivanja promijenite postavke u skladu s gornjim preporukama. Nakon toga pritisnite tipku "Stvorite pravilo ...".



3. Otvara se prozor za kreiranje pravila za oblikovanje. Na popisu vrsta pravila odaberite poziciju "Formatirajte samo ćelije koje sadrže". U bloku opisa pravila u prvom polju, sklopka treba biti u položaju "Vrijednosti". U drugom polju postavite prekidač na Manje. U trećem polju odredite vrijednost, elementi listova koji sadrže vrijednost manju od one koja će biti obojana određenom bojom. U našem slučaju ta vrijednost će biti 400000. Nakon toga kliknite na gumb "Formatiraj ...".



4. Otvara se prozor formata ćelije. Pomicanje na karticu "Fill". Odaberite boju za punjenje za koju želimo da stanice imaju manje od 400000. Nakon toga kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora.



5. Vratimo se prozoru za kreiranje pravila za formatiranje i tamo takođe kliknemo na gumb "OK".



6. Nakon ove akcije ponovno ćemo biti preusmjereni na Menadžer pravila uslovnog oblikovanja. Kao što vidite, jedno je pravilo već dodano, ali moramo dodati još dva. Dakle, ponovo kliknite na gumb "Stvorite pravilo ...".



7. I opet ulazimo u prozor za kreiranje pravila. Prelazimo na odjeljak "Formatirajte samo ćelije koje sadrže". U prvom polju ovog odjeljka ostavite parametar "Vrednost ćelije", a u drugom postavljamo prekidač na položaj Između. U trećem polju odredite početnu vrijednost raspona u kojem će se formatirati elementi lista. U našem slučaju ovaj broj 400000. U četvrtom smo naznačili konačnu vrijednost ovog raspona. To će napraviti 500000. Nakon toga kliknite na gumb "Formatiraj ...".



8. U prozoru za oblikovanje ponovo se premještamo na karticu "Fill", ali ovaj put već odabiremo drugu boju, a zatim kliknemo na gumb "OK".



9. Nakon povratka u prozor za stvaranje pravila, kliknite i na gumb "OK".



10. Kao što vidimo u Rukovodilac pravila već smo stvorili dva pravila. Stoga ostaje stvoriti trećinu. Kliknite na dugme Kreirajte pravilo.



11. U prozoru za stvaranje pravila ponovo se prelazimo na odjeljak "Formatirajte samo ćelije koje sadrže". U prvom polju ostavite opciju "Vrednost ćelije". U drugom polju postavite prekidač policiji Još. U trećem polju vozimo u broju 500000. Zatim, kao i u prethodnim slučajevima, kliknite na gumb "Formatiraj ...".



12. U prozoru Format ćelije vratite se ponovo na karticu "Fill". Ovog puta odaberite boju koja se razlikuje od dva prethodna slučaja. Kliknite na dugme. "OK".



13. U prozoru za kreiranje pravila ponovite klik na gumb "OK".



14. Otvara se Rukovodilac pravila. Kao što vidite, sva tri pravila su stvorena, pa kliknite na gumb "OK".



15. Sada su elementi tablice obojeni prema zadanim uvjetima i granicama u postavkama uvjetnog oblikovanja.



16. Ako promijenimo sadržaj u jednoj od ćelija, istovremeno prelazeći granice jednog od navedenih pravila, tada će ovaj element lista automatski promijeniti boju.

Pored toga, možete koristiti uvjetno oblikovanje na malo drugačiji način u boji elemenata lima.

1. Za ovo posle Rukovodilac pravila idemo u prozor za kreiranje oblikovanja, a zatim ostajemo u odjeljku "Formatirajte sve ćelije na osnovu njihovih vrijednosti". U polju "Boja" možete odabrati boju, čije će nijanse ispuniti elemente lista. Zatim pritisnite dugme "OK".



2. In Rukovodilac pravila takođe kliknite na dugme "OK".



3. Kao što vidite, nakon toga ćelije u koloni su obojene različitim nijansama iste boje. Što je veća vrijednost koja sadrži element lista više, to je nijansa svjetlija, manje - tamnija.

Lekcija: Uslovno oblikovanje u Excelu

2. način: koristite alat Pronađi i odaberite

Ako tablica sadrži statičke podatke koji se ne planiraju mijenjati s vremenom, tada možete pomoću alata promijeniti boju ćelija po njihovom sadržaju pod nazivom Pronađi i označi. Navedeni alat će vam omogućiti da pronađete određene vrijednosti i promijenite boju u tim ćelijama prema željenom korisniku. Ali treba napomenuti da kada se sadržaj elemenata lista promijeni, boja se neće automatski promijeniti, već će ostati ista. Da biste promijenili boju u trenutnu, morat ćete ponoviti postupak ponovo. Stoga ova metoda nije optimalna za tablice s dinamičnim sadržajem.

Vidjet ćemo kako to funkcionira na konkretnom primjeru, za koji uzimamo istu tabelu prihoda poduzeća.

1. Odaberite stupac s podacima za oblikovanje u boji. Zatim idite na karticu "Početna" i kliknite na dugme Pronađi i označi, koji se postavlja na traku u bloku alata "Uređivanje". Na popisu koji se otvori kliknite na stavku Pronađi.



2. Prozor se pokreće Pronađite i zamijenite na kartici Pronađi. Prije svega, pronađite vrijednosti do 400000 rubalja. Pošto nemamo nijednu ćeliju koja sadrži manje od 300000 rubalja, zapravo, moramo odabrati sve elemente koji sadrže brojeve u rasponu 300000 prije 400000. Nažalost, ne možete direktno odrediti ovaj raspon, kao u slučaju uvjetnog oblikovanja, u ovoj metodi.

   Ali, postoji mogućnost da napravimo nešto drugačije, što će nam dati isti rezultat. U traci za pretragu možete navesti sljedeći obrazac "3?????". Znak pitanja znači bilo koji znak. Tako će program pretraživati ​​sve šesteroznamenkaste brojeve koji počinju sa cifrom "3". Odnosno, vrijednosti u rasponu spadaju u rezultate pretraživanja 300000 - 400000, a to je ono što nam treba. Ako bi tabela imala brojeve manje 300000 ili manje 200000, onda bi za svaki raspon od stotinu tisuća pretragu trebalo izvršiti odvojeno.

   Unesite izraz "3?????" u polju Pronađi i kliknite na dugme „Pronađi sve".



3. Nakon toga, rezultati rezultata pretraživanja otvaraju se u donjem dijelu prozora. Kliknite lijevim klikom na bilo koji od njih. Zatim upišemo kombinaciju tipki Ctrl + A. Nakon toga se ističu svi rezultati pretraživanja, a istovremeno se ističu elementi u stupcu na koji se ti rezultati odnose.



4. Nakon što su odabrani elementi u koloni, ne žurimo sa zatvaranjem prozora Pronađite i zamijenite. Biti na kartici "Početna" u koju smo se preselili ranije, pređite na vrpcu do bloka alata Font. Kliknite na trokut desno od gumba Fill Color. Otvara se izbor različitih boja za punjenje. Odaberite boju koju želimo primijeniti na elemente lista koji sadrže manje od 400000 rubalja.



5. Kao što vidite, sve ćelije u stupcu u kojima su vrijednosti manje od 400000 rubalja označena odabranom bojom.



6. Sada moramo bojiti elemente u kojima se vrijednosti kreću 400000 prije 500000 rubalja. Ovaj raspon uključuje brojeve koji odgovaraju uzorku. "4??????". Unesite ga u polje za pretraživanje i kliknite na dugme Pronađi sveprvo odabirom stupca koji nam je potreban.



7. Slično tome, s prethodnim vremenom u rezultatima pretraživanja, odabiremo sve rezultate dobivene pritiskom na kombinaciju hitnih tipki CTRL + A. Nakon toga, prijeđite na ikonu za odabir boje za ispunu. Kliknemo na nju i kliknemo na ikonu željene sjene koja će obojiti elemente lista, pri čemu su vrijednosti u rasponu od 400000 prije 500000.



8. Kao što vidite, nakon ove akcije svi elementi tablice s podacima u intervalu od 400000 od 500000 istaknuto odabranom bojom.



9. Sada moramo odabrati zadnji interval vrijednosti - više 500000. Evo nas i mi imamo sreće, jer sve brojevi su više 500000 su u rasponu od 500000 prije 600000. Zbog toga u polje za pretraživanje unesite izraz "5?????" i kliknite na dugme Pronađi sve. Ako su bile vrijednosti veće 600000, tada bismo morali dodatno potražiti izraz "6?????" itd.



10. Opet označite rezultate pretraživanja koristeći kombinaciju Ctrl + A. Zatim pomoću gumba na vrpci odaberite novu boju kojom ćete popuniti interval koji prelazi 500000 po istoj analogiji kao i prije.



11. Kao što vidite, nakon ove akcije obojaće se svi elementi stupca prema numeričkoj vrijednosti koja je u njih smeštena. Sada možete zatvoriti prozor za pretraživanje klikom na standardni gumb za zatvaranje u gornjem desnom uglu prozora, jer se naš zadatak može smatrati riješenim.



12. Ali ako broj zamijenimo s drugim koji prelazi granice koje su postavljene za određenu boju, tada se boja neće promijeniti, kao što je to bio slučaj u prethodnom metodu. To ukazuje da će ova opcija pouzdano raditi samo u onim tablicama u kojima se podaci ne mijenjaju.

Lekcija: Kako izvršiti pretragu u Excelu

Kao što vidite, postoje dva načina obojenja ćelija ovisno o numeričkim vrijednostima koje su u njima: upotreba uvjetnog oblikovanja i korištenje alata Pronađite i zamijenite. Prva metoda je progresivnija, jer omogućava jasnije postavljanje uvjeta pod kojima će se elementi lista istaknuti. Uz to se, uz uvjetno oblikovanje, boja elementa automatski mijenja ako se sadržaj u njemu promijeni, što druga metoda ne može učiniti. Međutim, popunjavanje ćelija ovisno o vrijednosti primjenom alata Pronađite i zamijenite Također je sasvim moguće koristiti, ali samo u statičkim tablicama.