Pretvorite sva slova u velika slova u programu Microsoft Excel

U nekim je situacijama sav tekst u Excelovim dokumentima potrebno pisati velikim slovima, tj. Velikim slovom. Na primjer, često je to potrebno prilikom podnošenja zahtjeva ili deklaracija raznim državnim tijelima. Da biste tekst napisali velikim slovima na tastaturi, postoji dugme Caps Lock. Kad se pritisne, pokreće se mod u kojem se sva unesena slova koriste velikim slovom ili, kako drugačije kažu, velikim slovima.

Ali što ako korisnik zaboravi prebaciti na velika slova ili otkrije da slova moraju biti velika u tekstu tek nakon što su napisana? Da li zaista morate sve iznova prepisivati? Nije nužno. U Excelu postoji prilika da se ovaj problem mnogo brže i jednostavnije reši. Let's smisliti kako to učiniti.

Velika i mala slova

Ako je u programu Word za pretvaranje slova u velika slova (mala slova) dovoljno odabrati željeni tekst, držite pritisnut gumb Shift i dvaput kliknite na funkcijsku tipku F3, onda u Excelu nije lako rešiti problem. Da biste pretvorili mala slova u velika slova, morate koristiti posebnu funkciju koja se zove KAPITALili koristite makronaredbu.

Metoda 1: UPRESS funkcija

Prvo, pogledajmo rad operatera KAPITAL. Iz naziva je odmah jasno da je njegov glavni cilj pretvoriti slova u tekst u velika slova. Funkcija KAPITAL Pripada kategoriji Excel operatora teksta. Njegova je sintaksa prilično jednostavna i izgleda ovako:

= KAPITAL (tekst)

Kao što vidite, operator ima samo jedan argument - "Tekst". Ovaj argument može biti tekstualni izraz ili, češće, referenca na ćeliju koja sadrži tekst. Ova formula pretvara dati tekst u veliko slovo.

Sada pogledajmo konkretan primjer kako operater radi KAPITAL. Imamo tabelu sa imenom zaposlenih u preduzeću. Prezime je napisano u uobičajenom stilu, odnosno prvo slovo je veliko, a ostalo malo slovo. Zadatak je da sva slova budu velika slova.

1. Odaberite bilo koju praznu ćeliju na listu. Ali zgodnije je ako se nalazi u paralelnom stupcu onom u koji su upisana prezimena. Sljedeći klik na gumb "Umetanje funkcije", koji se nalazi s lijeve strane trake formule.



2. Otvara se prozor Čarobnjaci za funkcije. Prelazimo na kategoriju "Tekst". Pronađite i označite ime KAPITALa zatim kliknite na dugme "OK".



3. Aktivira se prozor argumenata operatora KAPITAL. Kao što vidite, u ovom prozoru postoji samo jedno polje koje odgovara jedinom argumentu funkcije - "Tekst". Moramo unijeti adresu prve ćelije u stupac s imenima radnika u ovom polju. To se može učiniti i ručno. Koordinate vožnje tamo sa tastature. Postoji i druga opcija, koja je zgodnija. Postavite kursor u polje "Tekst", a zatim kliknite ćeliju u tabeli u kojoj se nalazi ime zaposlenika. Kao što vidite, adresa se tada prikazuje u polju. Sada samo moramo napraviti zadnji dodir u ovom prozoru - kliknite na gumb "OK".



4. Nakon ove radnje sadržaj prve ćelije stupca s prezimenima se prikazuje u prethodno odabranom elementu, koji sadrži formulu KAPITAL. Ali, kao što vidimo, sve riječi prikazane u ovoj ćeliji sastoje se isključivo od velikih slova.



5. Sada moramo izvršiti konverziju za sve ostale ćelije stupca s imenima zaposlenih. Naravno da nećemo koristiti zasebnu formulu za svakog zaposlenika, već ćemo jednostavno kopirati postojeću koristeći marker za ispunjavanje. Da biste to učinili, postavite kursor u donji desni ugao elementa lista koji sadrži formulu. Nakon toga, kursor treba pretvoriti u marker za ispunu, koji izgleda kao mali križ. Držimo lijevu tipku miša i povlačimo oznaku za punjenje prema broju ćelija jednakom njihovom broju u stupcu s imenima zaposlenih u poduzeću.



6. Kao što vidite, nakon navedene radnje, sva su prezimena prikazana u rasponu kopija i istovremeno se sastoje isključivo od velikih slova.



7. Ali sada se sve vrijednosti u registru koji su nam potrebni nalaze izvan tablice. Moramo ih umetnuti u sto. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije koje su ispunjene formulama KAPITAL. Nakon toga kliknite desnim gumbom miša na odabir. U kontekstnom meniju koji se otvori odaberite Kopiraj.



8. Nakon toga u tablici odaberite stupac s punim imenom zaposlenih u poduzeću. Desnim gumbom miša kliknemo na odabrani stupac. Pokreće se kontekstni meni. U bloku Umetanje opcija odaberite ikonu "Vrijednosti", koji je prikazan kao kvadrat s brojevima.



9. Nakon ove akcije, kao što vidite, pretvorena verzija pisanja prezimena velikim slovima bit će umetnuta u izvornu tablicu. Sada možete obrisati raspon ispunjen formulama, jer nam više ne trebaju. Odaberite ga i desnom tipkom miša kliknite. U kontekstnom meniju odaberite Očisti sadržaj.

Nakon toga se rad na stolu za pretvaranje slova u imena zaposlenih u velika slova može smatrati završenim.

Lekcija: Čarobnjak za funkcije u Excelu

2. način: primijenite makro

Zadatak pretvaranja malih i malih slova u Excelu možete riješiti i pomoću makronaredbe. Ali prije toga, ako makroi nisu uključeni u vašu verziju programa, morate aktivirati ovu funkciju.

1. Nakon što ste aktivirali rad makronaredbi, odaberite raspon u kojem želite pretvoriti slova u velika slova. Zatim upišemo prečicu Alt + F11.



2. Prozor se pokreće Microsoft Visual Basic. Ovo je, u stvari, uređivač makroa. Regrutujemo kombinaciju Ctrl + G. Kao što vidite, nakon toga kursor se pomiče na donje polje.



3. U ovo polje unesite sljedeći kôd:

   za svaki c u izboru: c.value = ucase (c): next

   Zatim pritisnite tipku ULAZ i zatvori prozor Visual basic na standardni način, odnosno klikom na gumb za zatvaranje u obliku križa u njegovom gornjem desnom uglu.



4. Kao što vidite, nakon izvedbe gornjih manipulacija, podaci u odabranom rasponu se pretvaraju. Sada su potpuno kapitalizirani.

Lekcija: Kako stvoriti makronaredbu u Excelu

Kako biste relativno brzo pretvorili sva slova u tekstu s malih slova u velika slova, a ne gubili vrijeme ručno ga unoseći ponovo s tipkovnice, u Excelu postoje dva načina. Prvo uključuje upotrebu funkcije KAPITAL. Druga opcija je još jednostavnija i brža. Ali zasniva se na radu makronaredbi, tako da se ovaj alat mora aktivirati u vašoj instanci programa. Ali uključivanje makronaredbi stvara stvaranje dodatne tačke ranjivosti operativnog sistema za napadače. Tako svaki korisnik sam odlučuje koji je od navedenih metoda za njega bolji.