Tijekom obavljanja različitih izračuna u Excelu, korisnici ne misle uvijek da se vrijednosti prikazane u ćelijama ponekad ne poklapaju s onima koje program koristi za proračun. To se posebno odnosi na frakcijske vrijednosti. Na primjer, ako imate instalirano numeričko oblikovanje koje prikazuje brojeve s dvije decimalne točke, to ne znači da Excel smatra takve podatke. Ne, ovaj program podrazumevano broji do 14 decimalnih mjesta iako su u ćeliji prikazana samo dva znaka. Ova činjenica ponekad može dovesti do neprijatnih posljedica. Da biste riješili taj problem, trebali biste postaviti postavku tačnosti zaokruživanja kao na ekranu.
Postavite zaokruživanje kao na ekranu
Ali prije nego što promijenite postavku, morate saznati treba li zaista omogućiti točnost kao na ekranu. Zaista, u nekim slučajevima, kada se koristi veliki broj brojeva s decimalnim znakovima, u proračunu je moguć kumulativni efekt, koji će smanjiti ukupnu tačnost izračuna. Stoga je bez nepotrebne potrebe ovu postavku bolje ne zloupotrebljavati.
Da biste uključili tačnost kao na ekranu, potrebno je u situacijama sljedećeg plana. Na primjer, imate zadatak dodati dva broja 4,41 i 4,34, ali preduvjet je da se na listu prikazuje samo jedno decimalno mjesto. Nakon što smo napravili odgovarajuće oblikovanje ćelija, vrijednosti su se počele prikazivati na listu 4,4 i 4,3, ali kada se dodaju, program prikazuje kao rezultat ne broj u ćeliji 4,7, i vrijednost 4,8.
To je upravo zbog činjenice da je Excel realan za izračun. 4,41 i 4,34. Nakon izračuna rezultat je 4,75. Ali, budući da smo u formatiranju odredili prikaz brojeva sa samo jednim decimalnim brojem, zaokruživanje se i u ćeliji prikazuje broj 4,8. Stoga se čini da je program pogriješio (mada to i nije baš tako). Ali na štampanom listu je takav izraz 4,4+4,3=8,8 biće greška. Stoga je u ovom slučaju prilično racionalno uključiti podešavanje tačnosti kao na ekranu. Tada će Excel izračunati ne uzimajući u obzir brojeve koje program drži u memoriji, već na temelju vrijednosti prikazanih u ćeliji.
Da biste saznali stvarnu vrijednost broja koji Excel izračunava, morate odabrati ćeliju u kojoj se nalazi. Nakon toga njegova vrijednost će se prikazati u traci formule koja se pohranjuje u Excel memoriju.
Lekcija: Zaokruživanje brojeva u Excelu
Omogućite postavke preciznosti na ekranu u modernim verzijama Excela
Sada razjasnimo kako omogućiti tačnost i na zaslonu. Prvo ćemo pogledati kako to učiniti na primjeru Microsoft Excel 2010 i njegovih kasnijih verzija. Ovu komponentu imaju na isti način. A onda ćemo naučiti kako izvoditi preciznost i na ekranu u Excelu 2007 i u Excelu 2003.
- Pomicanje na karticu Datoteka.
- U prozoru koji se otvori kliknite na dugme "Opcije".
- Pokreće se dodatni prozor parametra. Prelazimo u njemu na odeljak "Napredno"čije se ime pojavljuje na listi na lijevoj strani prozora.
- Nakon prelaska na odjeljak "Napredno" pomaknite se s desne strane prozora u kojem se nalaze različite postavke programa. Pronađite blok postavki "Pri ponovnom prepričavanju ove knjige". Označite okvir pored parametra "Podesi tačnost kao na ekranu".
- Nakon toga pojavljuje se dijaloški okvir u kojem piše da će se smanjiti tačnost izračuna. Kliknite na dugme "OK".
Nakon toga, u Excelu 2010 i novijima, način će biti omogućen "tačnost kao na ekranu".
Da biste onemogućili ovaj način rada, morate poništiti odabir opcije u blizini postavki "Podesi tačnost kao na ekranu", a zatim kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora.
Omogućavanje postavki preciznosti na ekranu u programima Excel 2007 i Excel 2003
Sada ćemo ukratko istražiti na koji se način točnost aktivira i na ekranu u Excel 2007 i Excel 2003. Iako se ove verzije već smatraju zastarelim, još uvijek ih koristi relativno mnogo korisnika.
Prvo razmislite o tome kako da omogućite mod u programu Excel 2007.
- Kliknite na simbol Microsoft Office-a u gornjem lijevom uglu prozora. Na popisu koji se pojavi odaberite Opcije Excel-a.
- U prozoru koji se otvori odaberite "Napredno". U desnom dijelu prozora grupe postavki "Pri ponovnom prepričavanju ove knjige" potvrdite okvir pored parametra "Podesi tačnost kao na ekranu".
Uključiće se režim tačnosti kao na ekranu.
U Excelu 2003, postupak omogućavanja potrebnog načina rada još je različitiji.
- U horizontalnom meniju kliknite na stavku "Usluga". Na popisu koji se otvori odaberite položaj "Opcije".
- Pokreće se prozor s opcijama. U njemu idite na karticu "Kalkulacije". Zatim potvrdite okvir pored "Tačnost kao na ekranu" i kliknite na dugme "OK" pri dnu prozora.
Kao što vidite, postavljanje načina točnosti na isti kao i na ekranu u Excelu je prilično jednostavno, bez obzira na verziju programa. Glavna stvar je utvrditi vrijedi li u određenom slučaju ovaj način rada ili ne.
