Korištenje pametnih tablica u programu Microsoft Excel

Gotovo svaki korisnik Excela naišao je na situaciju kada prilikom dodavanja novog retka ili stupca u niz tablice morate ponovno izračunati formule i formatirati ovaj element u općem stilu. Navedeni problemi ne bi postojali ako se umjesto uobičajene opcije koristi takozvana pametna tablica. To će automatski "povući" za sebe sve elemente koje korisnik ima na svojim granicama. Nakon toga, Excel ih počinje percipirati kao dio raspona tablice. Ovo nije potpuni popis onoga što je pametna tablica korisna. Doznajmo kako to stvoriti i koje mogućnosti pruža.

Aplikacija Smart Table

„Pametna“ tablica je poseban oblik formatiranja, nakon što je primijeni na određeni raspon podataka, niz ćelija stječe određena svojstva. Prije svega, nakon toga program počinje razmatrati ne kao raspon ćelija, već kao sastavni element. Ova se značajka pojavila u programu počevši od verzije Excela 2007. Ako snimate u bilo koju ćeliju u redu ili stupcu koji se nalaze izravno na granicama, tada se ovaj redak ili stupac automatski uključuje u ovaj raspon tablica.

Primjena ove tehnologije omogućuje ne preračunavanje formula nakon dodavanja redaka, ako se podaci iz nje određenom funkcijom, na primjer, povuku u drugi raspon VPR. Osim toga, među prednostima, vrijedi istaknuti poklopac na vrhu lista, kao i prisutnost gumba filtera u zaglavljima.

Ali, nažalost, ova tehnologija ima određenih ograničenja. Na primjer, nepoželjno je koristiti uniju ćelija. Ovo se posebno odnosi na šešire. Za nju je kombiniranje elemenata općenito neprihvatljivo. Pored toga, čak i ako ne želite da u njega bude uključena neka vrijednost koja se nalazi na granicama tabličnog niza (na primjer, napomena), Excel će je i dalje smatrati njezinim integralnim dijelom. Stoga bi se sve dodatne naljepnice morale postavljati kroz najmanje jedan prazan raspon iz niza tablica. Također, formule niza neće raditi u njoj i knjigu neće biti moguće koristiti za dijeljenje. Sva imena stupaca moraju biti jedinstvena, odnosno ne smiju se ponavljati.

Izrada pametnog stola

No prije nego što prijeđemo na opisivanje mogućnosti pametne tablice, doznajmo kako je kreirati.

1. Odaberite raspon ćelija ili bilo koji element matrice za koji želimo primijeniti oblikovanje tablice. Činjenica je da čak i ako odaberete jedan element matrice, program će zabilježiti sve susjedne elemente tijekom postupka oblikovanja. Stoga nema velike razlike u tome da li odaberete cijeli ciljni raspon ili samo njegov dio.

   Nakon toga pređite na karticu "Početna"ako se trenutno nalazite na drugoj kartici Excela. Sljedeći klik na gumb "Formatiraj kao tabelu", koji se postavlja na traku u bloku alata Stilovi. Nakon toga otvara se popis s izborom različitih stilova dizajna niza tablica. Ali odabrani stil ni na koji način neće utjecati na funkcionalnost, pa kliknemo na opciju koja vam se vizualno dopada.

   

   Postoji i druga opcija formatiranja. Na isti način odaberite cijeli ili dio raspona koji ćemo pretvoriti u tablični niz. Zatim prijeđite na karticu Umetni i na vrpci u kutiji s alatima "Stolovi" kliknite na veliku ikonu "Stol". Samo u ovom slučaju nije dostupan izbor stila, a on će biti postavljen prema zadanim postavkama.

   

   Ali najbrža opcija je korištenje hitnih tipki nakon odabira ćelije ili niza Ctrl + T.

2. Uz bilo koju od gore navedenih opcija, otvara se mali prozor. Sadrži adresu raspona u koji se pretvara. U velikoj većini slučajeva program pravilno određuje raspon bez obzira da li ste ga odabrali cijelu ili samo jednu ćeliju. Ali ipak, za svaki slučaj, u polju morate provjeriti adresu matrice i, ako se ne podudaraju s koordinatama koje su vam potrebne, promijenite ih.

   Također provjerite da li pored parametra postoji kvačica Tabela naslova, jer u većini slučajeva zaglavlja izvornog skupa podataka već postoje. Nakon što ste se uvjerili da su svi parametri pravilno uneseni, kliknite gumb "OK".



3. Nakon ove akcije raspon podataka bit će pretvoren u pametnu tablicu. To će se izraziti u nabavci nekih dodatnih svojstava iz ovog niza, kao i u promjeni njegovog vizualnog prikaza, u skladu s ranije odabranim stilom. Govorit ćemo o glavnim značajkama koje dalje pružaju ova svojstva.

Lekcija: Kako napraviti tablicu u Excelu

Ime

Nakon što se formira „pametna“ tablica, automatski će joj biti dodijeljeno ime. Po defaultu je ovo ime tipa. "Tabela1", "Tabela2" itd.

1. Da biste vidjeli koje ime nosi naša tablica, odaberite bilo koji od njenih elemenata i pomaknite se na karticu "Dizajner" blok kartica "Rad sa tablicama". Na vrpci u grupi alata "Properties" polje će se nalaziti "Ime tabele". Jednostavno sadrži njegovo ime. U našem slučaju to "Tabela3".



2. Po želji ime možete jednostavno promijeniti tako što ćete prekinuti naziv s tipkovnice u gornjem polju.

Sada, kada radite s formulama, kako biste naznačili određenu funkciju da je potrebno obraditi čitav raspon tablica, umjesto uobičajenih koordinata, dovoljno će biti unijeti njegovo ime kao adresu. Uz to, nije samo zgodan, već i praktičan. Ako primijenite standardnu ​​adresu u obliku koordinata, tada prilikom dodavanja retka na dnu matrične tablice, čak i nakon što je uključena u njegovu strukturu, funkcija neće snimiti ovaj red za obradu i argumenti će se morati prekinuti. Ako kao argument funkcije navedete adresu u obliku naziva raspona tablice, tada će se sve retke dodane u budućnosti funkcija automatski obraditi.

Raspon rastezanja

Sada se fokusirajmo na to kako se novi redovi i stupci dodaju u raspon tablica.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u prvom retku ispod niza tablice. U nju izvršimo proizvoljni unos.



2. Zatim pritisnite tipku Unesite na tastaturi. Kao što vidite, nakon ove radnje, čitav redak u kojem se nalazi novo dodani zapis automatski je uključen u tablični niz.

Nadalje, na njega je automatski primijenjeno isto oblikovanje kao i ostatak raspona tablice, a pooštrene su i sve formule smještene u odgovarajućim stupcima.

Sličan dodatak dogodit će se ako snimimo u stupac smješten na granicama niza tablice. Takođe će biti uključen u njen sastav. Pored toga, ime će mu se automatski dodeliti. Po defaultu će biti ime Stupac1Sledeća dodata kolona je Stupac2 itd. Ali, ako želite, uvijek ih možete preimenovati na standardni način.

Još jedna korisna značajka pametne tablice je da bez obzira koliko unosa bilo, čak i ako se spustite do dna, nazivi stupaca uvijek će vam biti pred očima. Za razliku od uobičajenog pričvršćivanja čepova, u ovom slučaju će se nazivi stupaca pri kretanju prema dolje nalaziti točno na mjestu gdje se nalazi horizontalna koordinatna ploča.

Lekcija: Kako dodati novi red u Excel

Automatsko popunjavanje formula

Prije smo vidjeli da se, kada se novom retku doda u svoju ćeliju u onom stupcu niza tablice koji već ima formule, ova formula automatski kopira. Ali način rada podataka koji proučavamo je sposobniji. Dovoljno je da jednu ćeliju praznog stupca ispunite formulom, da bi se ona automatski kopirala na sve ostale elemente ovog stupca.

1. Odaberite prvu ćeliju praznog stupca. Tamo unosimo bilo koju formulu. To radimo na uobičajen način: postavite znak u ćeliji "=", nakon čega kliknemo na te ćelije, između kojih ćemo izvesti aritmetičku operaciju. Između adrese ćelija s tastature stavljamo znak matematičke akcije ("+", "-", "*", "/" itd.). Kao što vidite, čak i adresa ćelija nije prikazana kao u uobičajenom slučaju. Umjesto koordinata prikazanih na vodoravnim i okomitim pločama u obliku brojeva i latiničnih slova, u ovom slučaju se nazivi stupaca na jeziku na kojem su upisani prikazuju kao adrese. Ikona "@" znači da je ćelija u istoj liniji kao i formula. Kao rezultat, umjesto formule u uobičajenom slučaju

   = C2 * D2

   dobili smo izraz za pametnu tablicu:

   = [@ Količina] * [@ cena]



2. Da biste prikazali rezultat na listu, pritisnite tipku Unesite. Ali, kao što vidimo, proračunska vrijednost prikazuje se ne samo u prvoj ćeliji već i u svim ostalim elementima stupca. Odnosno, formula se automatski kopirala u druge ćelije, a za to nisam ni trebao koristiti marker za punjenje ili druge standardne alate za kopiranje.

Ovaj se obrazac odnosi ne samo na uobičajene formule, nego i na funkcije.

Pored toga, treba napomenuti da ako korisnik unese formulu elemenata iz drugih stupaca u ciljanu ćeliju u obliku formule, oni će biti prikazani u uobičajenom načinu, kao i za bilo koji drugi raspon.

Red totala

Još jedna lijepa osobina koju pruža opisani način rada u Excelu je izlaz ukupnih kolona u zasebnom retku. Da biste to učinili, ne morate posebno ručno dodavati liniju i u nju dovoditi formule zbrajanja, budući da alati „pametnih“ tablica već u svom arsenalu pripremaju potrebne algoritme.

1. Da biste aktivirali zbrajanje, odaberite bilo koji element tablice. Nakon toga pređite na karticu "Dizajner" grupe kartica "Rad sa tablicama". U okviru alata "Opcije stila tablice" potvrdite okvir pored vrijednosti "Redak zbrojeva".

   

   Umjesto gore navedenih radnji, možete koristiti i kombinaciju tipki za prečac za aktiviranje linije zbrajanja. Ctrl + Shift + T.

2. Nakon toga na samom dnu niza tablice pojavit će se dodatni red koji će se nazvati - "Sažetak". Kao što vidite, zbroj zadnjeg stupca već se automatski izračunava pomoću ugrađene funkcije PRIVREMENI REZULTATI.



3. Ali možemo izračunati ukupne vrijednosti za ostale stupce i koristiti potpuno različite vrste ukupnih. Kliknite lijevom tipkom miša bilo koju ćeliju u redu "Sažetak". Kao što vidite, desno od ovog elementa pojavljuje se ikona trougla. Kliknemo na njega. Pred nama je lista različitih opcija za sumiranje:
   • Prosječno;
   • Količina;
   • Maksimalno
   • Minimalno;
   • Iznos
   • Pristrana odstupanja;
   • Prednostna varijanca.

   Mi biramo opciju uklanjanja rezultata za koje smatramo da su potrebni.



4. Ako ćemo, na primjer, odabrati opciju "Broj brojeva", tada će se u retku od ukupno prikazati broj ćelija u stupcu koji su ispunjeni brojevima. Ta će vrijednost biti prikazana istom funkcijom. PRIVREMENI REZULTATI.



5. Ako nemate dovoljno standardnih funkcija koje pruža popis opisanih alata za rezimiranje, kliknite na "Ostale karakteristike ..." na njegovom dnu.



6. Ovo pokreće prozor. Čarobnjaci za funkcije, gdje korisnik može odabrati bilo koju Excel funkciju koju smatra korisnom. Rezultat njegove obrade bit će umetnut u odgovarajuću ćeliju retka "Sažetak".

Razvrstavanje i filtriranje

U tablici „pametnih“, prema zadanom, kada se kreira, automatski se povezuju korisni alati koji pružaju sortiranje i filtriranje podataka.

1. Kao što vidite, u zaglavlju pored naziva stupaca u svakoj ćeliji već se nalaze piktogrami u obliku trokuta. Kroz njih dobivamo pristup funkciji filtriranja. Kliknite na ikonu pored naziva stupca nad kojim ćemo manipulirati. Nakon toga otvara se popis mogućih radnji.



2. Ako stupac sadrži tekstualne vrijednosti, tada možete primijeniti razvrstavanje prema abecedi ili obrnutim redoslijedom. Da biste to učinili, odgovarajuće odaberite stavku "Poredaj od A do Z" ili "Poredaj od Z do A".

   

   Nakon toga, redovi će biti raspoređeni u odabranom redoslijedu.

   

   Ako pokušate sortirati vrijednosti u stupcu koji sadrži podatke u formatu datuma, bit će vam ponuđen izbor dvije mogućnosti sortiranja "Poredaj od starog do novog" i "Poredaj od novog do starog".

   

   Za format broja također će se ponuditi dvije mogućnosti: "Poredaj od minimalnog do maksimalnog" i "Poredaj od maksimuma do minimalnog".



3. Da biste primijenili filtar, na potpuno isti način pozivamo izbornike sortiranja i filtriranja klikom na ikonu u stupcu u odnosu na podatke za koje ćete koristiti operaciju. Nakon toga poništite vrijednosti s popisa čije vrijednosti želimo sakriti. Nakon izvođenja gornjih koraka ne zaboravite da kliknete na gumb "OK" pri dnu skočnog menija.



4. Nakon toga ostat će vidljive samo linije u blizini kojih ste ostavili krpelja u postavkama filtra. Ostatak će biti skriven. Tipično su vrijednosti u nizu "Sažetak" će se takođe promijeniti. Podaci filtriranih redaka neće biti uzeti u obzir pri zbrajanju i zbrajanju ostalih rezultata.

   

   Ovo je posebno važno imajući u vidu da se prilikom primjene funkcije standardnog zbrajanja (SUM), a ne operator PRIVREMENI REZULTATI, čak bi i skrivene vrijednosti učestvovale u proračunu.

Lekcija: Poredaj i filtriraj podatke u Excelu

Pretvorite tablicu u uobičajeni raspon

Naravno, to je prilično rijetko, ali ponekad je još uvijek potrebna pretvaranje pametne tablice u raspon podataka. Na primjer, to se može dogoditi ako trebate primijeniti matricnu formulu ili drugu tehnologiju koju Excel način rada koji proučavamo ne podržava.

1. Odaberite bilo koji element matrice tablice. Na vrpci pomaknite se na karticu "Dizajner". Kliknite na ikonu Pretvori u dometkoja se nalazi u bloku alata "Usluga".



2. Nakon ove akcije pojavit će se dijaloški okvir s pitanjem želimo li zaista pretvoriti format tablice u uobičajeni raspon podataka? Ako je korisnik uvjeren u svoje postupke, tada kliknite gumb Da.



3. Nakon toga, jedan niz tablica će se pretvoriti u redovan raspon, za koji će biti relevantna opća svojstva i pravila Excela.

Kao što vidite, pametna tablica je puno funkcionalnija od uobičajene. Pomoću nje možete ubrzati i pojednostaviti rješenje mnogih zadataka za obradu podataka. Prednosti njegove upotrebe uključuju automatsko proširenje raspona pri dodavanju redaka i stupaca, automatsko filtriranje, automatsko popunjavanje ćelija formulama, niz ukupnih brojeva i ostale korisne funkcije.