Kada radite s Excel tablicama, često morate ne samo da umetnete ćelije, već ih i obrišete. Postupak uklanjanja općenito je intuitivan, ali postoji nekoliko mogućnosti ove operacije za koje nisu svi korisnici čuli. Doznajmo više o svim načinima uklanjanja određenih ćelija iz Excelove proračunske tablice.
Pročitajte i: Kako izbrisati red u Excelu
Postupak brisanja ćelija
Zapravo, postupak brisanja ćelija u Excelu je obrnut postupak njihovog dodavanja. Može se podijeliti u dvije velike grupe: brisanje popunjenih i praznih ćelija. Potonji pogled se, osim toga, može automatizirati.
Važno je znati da se pri brisanju ćelija ili njihovih grupa, umjesto čvrstih redova i stupaca, podaci pomiču u tablici. Stoga provedba ovog postupka mora biti svjesna.
1. metoda: kontekstni meni
Prije svega, pogledajmo izvršenje ovog postupka kroz kontekstni izbornik. Ovo je jedna od najpopularnijih vrsta izvođenja ove operacije. Može se primijeniti kako na ispunjene predmete, tako i na prazne.
- Odaberite jedan element ili grupu koju želimo obrisati. Kliknite na odabir desnim gumbom miša. Pokreće se kontekstni meni. U njemu biramo poziciju "Izbriši ...".
- Pokreće se mali prozor za brisanje ćelija. U njemu morate odabrati šta točno želimo izbrisati. Dostupne su sljedeće opcije:
- Stanice Left Shift;
- Ćelije sa pomakom prema gore;
- Linija;
- Stupac.
Budući da moramo izbrisati ćelije, a ne cijele redove ili stupce, ne obraćamo pažnju na posljednje dvije mogućnosti. Izaberite radnju koja vam odgovara iz prve dvije mogućnosti i postavite prekidač na odgovarajući položaj. Zatim kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidite, nakon ove radnje svi odabrani elementi bit će izbrisani, ako je odabrana prva stavka s popisa koji je gore diskutiran, zatim s pomicanjem prema gore.
Ako je odabrana druga stavka, pomaknite se ulijevo.
2. metoda: alati za vrpce
Takođe možete izbrisati ćelije u programu Excel pomoću alata koji su predstavljeni na vrpci.
- Odaberite stavku koju želite izbrisati. Pomicanje na karticu "Početna" i kliknite na dugme Izbrišikoji se nalazi na vrpci u okviru s alatima "Ćelije".
- Nakon toga će se odabrani predmet izbrisati pomicanjem prema gore. Stoga ova varijanta ove metode ne pruža korisniku izbor smjera smicanja.
Ako želite na ovaj način izbrisati horizontalnu grupu ćelija, tada će se primijeniti sljedeća pravila.
- Izdvajamo ovu grupu horizontalnih elemenata. Kliknite na dugme Izbrišismeštenog u kartici "Početna".
- Kao i u prethodnoj verziji, odabrani se elementi brišu s pomicanjem prema gore.
Ako pokušamo ukloniti okomitu skupinu elemenata, pomak će se dogoditi u drugom smjeru.
- Odaberite grupu vertikalnih elemenata. Kliknite na dugme. Izbriši na vrpci.
- Kao što vidite, na kraju ovog postupka, odabrani elementi su izbrisani s pomakom ulijevo.
A sada pokušajmo ukloniti višedimenzionalni niz pomoću ove metode koji sadrži elemente vodoravne i vertikalne orijentacije.
- Odaberite ovaj niz i kliknite na gumb. Izbriši na vrpci.
- Kao što vidite, u ovom su slučaju svi odabrani elementi izbrisani s pomakom ulijevo.
Smatra se da je upotreba alata na vrpci manje funkcionalna od uklanjanja putem kontekstnog izbornika, jer ova opcija korisniku ne pruža izbor smjera pomaka. Ali nije tako. Pomoću alata na vrpci možete izbrisati i ćelije tako što sami odaberete smjer pomaka. Pogledajmo kako će to izgledati na primjeru istog niza u tablici.
- Odaberite višedimenzionalni niz koji treba izbrisati. Nakon toga, kliknite na sam gumb Izbriši, ali na trouglu, koji se nalazi odmah desno od njega. Aktivira se popis dostupnih radnji. Treba odabrati opciju "Obriši ćelije ...".
- Nakon toga počinje prozor za brisanje, što već znamo iz prve opcije. Ako moramo ukloniti višedimenzionalni niz sa pomakom različitim od onog koji se događa kad se klikne gumb Izbriši na vrpci treba pomaknuti prekidač u položaj "Ćelije sa pomakom prema gore". Zatim kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidite, nakon toga je niz izbrisan jer su postavke postavljene u prozoru za brisanje, to jest, sa pomicanjem prema gore.
3. način: koristite brze tipke
Ali najbrži način za dovršavanje proučenog postupka je uz pomoć kombinacije tipki s hitnim tipkama.
- Odaberite raspon na listu koji želimo ukloniti. Nakon toga pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl" + "-" na tastaturi.
- Pokreće se prozor za brisanje već poznatih elemenata. Odaberite željeni smjer promjene i kliknite na gumb "OK".
- Kao što možete vidjeti, nakon toga su odabrani elementi izbrisani sa smjerom pomaka, što je naznačeno u prethodnom odlomku.
Lekcija: Excel Hotkeys
Metoda 4: uklanjanje različitih elemenata
Postoje slučajevi kada morate izbrisati nekoliko raspona koji nisu susjedni, odnosno nalaze se u različitim područjima tablice. Naravno, oni se mogu ukloniti bilo kojim od gore navedenih metoda, izvodeći postupak odvojeno sa svakim elementom. Ali to može potrajati previše vremena. Moguće je brže uklanjanje različitih elemenata s lista. Ali za to ih treba prije svega izdvojiti.
- Prvi se element odabire na uobičajen način, držeći lijevu tipku miša i kružite ga kursorom. Zatim trebate pritisnuti tipku Ctrl i kliknite na preostale odvojene ćelije ili kružite rasponima kursorom držeći lijevu tipku miša.
- Nakon dovršetka odabira možete ga ukloniti bilo kojom od tri opisana postupka. Svi odabrani predmeti biće izbrisani.
5. način: brisanje praznih ćelija
Ako u tablici morate izbrisati prazne elemente, tada se ovaj postupak može automatizirati, a ne odabrati svaki zasebno. Postoji nekoliko mogućnosti za rješavanje ovog problema, ali najlakši način za to je korištenje alata za odabir ćelija.
- Odaberite tablicu ili bilo koji drugi raspon na listu na kojem želite izbrisati. Zatim kliknite na funkcijsku tipku na tastaturi F5.
- Pokreće se prozor za skok. U njemu kliknite na dugme "Odaberite ..."nalazi se u njegovom donjem lijevom uglu.
- Nakon toga otvara se prozor za odabir grupa ćelija. U njemu postavite prekidač na Prazne ćelijea zatim kliknite na dugme "OK" u donjem desnom uglu ovog prozora.
- Kao što vidite, nakon posljednje akcije odabrani su svi prazni elementi u navedenom rasponu.
- Sada ove elemente možemo ukloniti samo bilo kojom opcijom koja je navedena u prve tri metode ove lekcije.
Postoje i druge opcije za uklanjanje praznih elemenata, o kojima je više detalja riječ u zasebnom članku.
Lekcija: Kako ukloniti prazne ćelije u Excelu
Kao što vidite, u Excel-u postoji nekoliko načina za brisanje ćelija. Mehanizam većine njih je identičan, pa se korisnik pri odabiru određene opcije fokusira na svoje osobne preferencije. Ali ipak je vrijedno napomenuti da je najbrži način obavljanja ovog postupka uz pomoć kombinacije vrućih tipki. Zasebno je uklanjanje praznih elemenata. Ovaj se zadatak može automatizirati pomoću alata za odabir ćelija, ali tada za izravno brisanje morate koristiti jednu od standardnih opcija.
