Procjena u programu Microsoft Excel

U planiranju i dizajnerskom radu važnu ulogu igra procjena. Bez njega nijedan ozbiljni projekat ne može biti pokrenut. Naročito se često pribjegava proračunskim sredstvima u građevinarstvu. Naravno, nije jednostavan zadatak da pravilno napravite procenu, sa kojom se mogu nositi samo stručnjaci. Ali, primorani su i pribjeći raznom softveru, koji se često plaća, kako bi obavio ovaj zadatak. Ali, ako imate instaliran Excel instancu na vašem PC-u, onda je sasvim moguće napraviti procenu kvaliteta u njemu, bez kupovine skupog, visoko ciljanog softvera. Let's shvatiti kako to učiniti u praksi.

Izrada jednostavne procjene troškova

Procjena troškova predstavlja potpun popis svih troškova koje će snositi organizacija prilikom provođenja određenog projekta ili jednostavno za određeno vremensko razdoblje svoje aktivnosti. Za proračun se koriste posebni regulatorni pokazatelji koji su po pravilu javno dostupni. Prilikom pripreme ovog dokumenta treba se osloniti na stručnjaka. Također treba napomenuti da se procjena izrađuje u početnoj fazi pokretanja projekta. Stoga ovaj postupak treba shvatiti posebno ozbiljno, jer je on zapravo temelj projekta.

Često se procjena dijeli na dva velika dijela: trošak materijala i trošak rada. Na samom kraju dokumenta, ove dvije vrste troškova sažimaju se i oporezuju ako je kompanija, koja je izvođač, registrirana kao obveznik ovog poreza.

Prva faza: započnite sa sastavljanjem

Pokušajmo napraviti jednostavnu procjenu u praksi. Prije nego što započnete s tim, potrebno je da od klijenta dobijete referentne zadatke, na osnovu kojih ćete planirati, a i naoružati se direktorijima sa standardnim pokazateljima. Umjesto direktorija, možete koristiti i internetske resurse.

1. Dakle, započinjući s pripremom najjednostavnije procjene, prije svega donosimo njen naslov, odnosno naziv dokumenta. Nazovimo ga "Procena za rad". Nećemo centrirati i formatirati ime dok tablica ne bude spremna, već ćete je jednostavno staviti na vrh lista.



2. Nakon što smo povukli jedan red, napravimo okvir tablice, koji će biti glavni dio dokumenta. Sastojat će se od šest stupaca kojima dajemo imena "Ne.", "Ime", "Količina", "Jedinica", "Cijena", "Iznos". Proširite granice ćelije ako se nazivi stupaca ne uklapaju u njih. Odaberite ćelije koje sadrže ta imena na kartici "Početna", kliknite na blok alata koji se nalazi na vrpci Usklađivanje dugme Usklađivanje centra. Zatim kliknite na ikonu Hrabrokoja se nalazi u bloku Fontili samo unesite prečicu na tastaturi Ctrl + B. Tako dajemo elemente formatiranja imena stupaca za vizualniji vizualni prikaz.



3. Zatim ocrtavamo granice tablice. Da biste to učinili, odaberite procijenjenu površinu raspona tablice. Ne morate se brinuti previše o snimanju jer ćemo i dalje uređivati.

   

   Nakon toga, biti svi na istoj kartici "Početna", kliknite na trokut desno od ikone "Granica"postavljeni u blok alata Font na vrpci. S padajuće liste odaberite opciju Sve granice.



4. Kao što vidite, nakon posljednje akcije čitav odabrani raspon bio je podijeljen granicama.

Faza 2: sastavljanje Odjela I

Zatim započinjemo s izradom prvog odjeljka procjene, što će biti trošak potrošnog materijala prilikom obavljanja radova.

1. U prvi red tablice napišite naziv Odeljak I: Materijalni troškovi. To se ime ne uklapa u jednu ćeliju, ali ne morate gurati granice jer ih nakon toga jednostavno uklonimo, a za sada ih ostavimo onakve kakve jesu.



2. Zatim popunjavamo tablicu procjena s nazivima materijala koji se planiraju koristiti za provedbu projekta. U ovom slučaju, ako se imena ne uklapaju u ćelije, razdvojite ih. U trećem stupcu dodajemo količinu specifičnog materijala potrebnog za izvođenje određene količine posla, prema važećim standardima. Dalje, navedite svoju mjernu jedinicu. U sljedeću kolonu pišemo jediničnu cijenu. Stupac "Iznos" ne dirajte dok ne ispunimo cijelu tablicu gore navedenim podacima. Vrijednosti će biti prikazane u njemu pomoću formule. Takođe ne dirajte prvi stupac brojenjem.



3. Sad ćemo organizirati podatke s brojem i mjernim jedinicama u centru ćelije. Odaberite raspon u kojem se ti podaci nalaze i kliknite vrpcu koja nam je već poznata Usklađivanje centra.



4. Zatim ćemo numerirati unesene pozicije. U ćeliju stupca "Ne.", koji odgovara prvom nazivu materijala, unesite broj "1". Odaberite element lista u koji je upisan ovaj broj i postavite pokazivač u njegov donji desni ugao. Pretvara se u marker za ispunu. Držite lijevu tipku miša i povucite se do posljednjeg retka, u kojem se nalazi ime materijala.



5. Ali, kao što vidimo, ćelije nisu bile numerisane redom, jer ih je u svim brojevima "1". Da biste to promijenili, kliknite na ikonu. Opcije ispunjavanjakoja se nalazi na dnu odabranog raspona. Otvara se lista opcija. Prekidač prebacimo u položaj Ispunite.



6. Kao što vidite, nakon toga je numeriranje linija bilo postavljeno po redu.



7. Nakon što su unesena sva imena materijala koja su potrebna za provođenje projekta, prelazimo na izračunavanje iznosa troškova za svaki od njih. Kako nije teško pogoditi, izračunavanje će predstavljati množenje količine po cijeni za svaki artikal posebno.

   Postavite kursor na ćeliju stupca "Iznos", što odgovara prvoj stavci s popisa materijala u tablici. Stavili smo znak "=". Zatim u istom retku kliknite element lista u stupcu "Količina". Kao što vidite, njegove će se koordinate odmah prikazati u ćeliji kako bi se prikazali troškovi materijala. Nakon toga stavite znak na tastaturu množiti (*) Zatim u istom retku kliknite element u stupcu "Cijena".

   U našem slučaju, dobijena je sledeća formula:

   = C6 * E6

   Ali u vašoj specifičnoj situaciji, može imati druge koordinate.



8. Za prikaz rezultata izračuna kliknite na gumb Unesite na tastaturi.



9. Ali izvukli smo rezultat samo za jednu poziciju. Naravno, analogno tome, možete uvesti formule za preostale ćelije stupca "Iznos", ali postoji lakši i brži način s markerom punjenja, koji smo gore spomenuli. Kursor stavimo u donji desni ugao ćelije s formulom i, nakon što ga pretvorimo u marker za ispunu, držeći lijevu tipku miša, povučemo dolje do prezimena.



10. Kao što vidite, izračunava se ukupni trošak za svaki pojedinačni materijal u tablici.



11. Sada izračunajmo ukupni trošak svih kombiniranih materijala. Preskočimo liniju i u prvoj ćeliji sljedećeg retka snimamo "Ukupno materijala".



12. Zatim pritiskom lijeve tipke miša odaberite raspon u koloni "Iznos" od prvog imena materijala do crte "Ukupno materijala" uključivo. Biti na kartici "Početna" kliknite na ikonu "Autosum"koji se nalazi na vrpci u okviru s alatima "Uređivanje".



13. Kao što vidite, izračun ukupnog troška otkupa svih materijala za obavljeni posao.



14. Kao što znamo, novčani izrazi koji su navedeni u rubaljima obično se koriste s dvije decimalne točke nakon decimalne točke, što podrazumijeva ne samo rublje, nego i novčanicu. U našoj tablici vrijednosti novčanih iznosa predstavljeni su isključivo cijelim brojevima. Da biste to popravili, odaberite sve numeričke vrijednosti stupaca "Cijena" i "Iznos", uključujući liniju sažetka. Izvršimo desnu tipku miša na odabir. Otvara se kontekstni meni. Odaberite stavku u njoj "Format ćelije ...".



15. Pokreće se prozor formatiranja. Pomicanje na karticu "Broj". U bloku parametara "Brojevi formati" postavite prekidač u položaj "Numerički". U desnom dijelu prozora u polju "Broj decimalnih mjesta" mora se postaviti broj "2". Ako to nije slučaj, unesite željeni broj. Nakon toga kliknite na gumb "OK" pri dnu prozora.



16. Kao što vidite, sada su u tablici vrijednosti cijena i troškova prikazane s dva decimalna mjesta.



17. Nakon toga, malo ćemo raditi na izgledu ovog dijela procjene. Odaberite liniju u kojoj se ime nalazi Odeljak I: Materijalni troškovi. Smješten na kartici "Početna"kliknite na gumb "Kombinacija i centar" u bloku "Poravnavanje trake". Zatim kliknite na ikonu koju već znamo Hrabro u bloku Font.



18. Nakon toga, idite na red "Ukupno materijala". Odaberite ga sve do kraja tablice i ponovo kliknite na gumb Hrabro.



19. Zatim ponovo biramo ćelije ovog retka, ali ovaj put u izbor ne uključujemo element u kojem se nalazi ukupni broj. Kliknemo na trokut desno od gumba na vrpci "Kombinacija i centar". Na padajućoj listi radnji odaberite opciju Spajanje ćelija.



20. Kao što vidite, elementi lista se kombiniraju. U ovom radu s podjelom materijalnih troškova može se smatrati da je završen.

Lekcija: Formatiranje tabela u Excelu

Faza 3: sastavljanje Odjela II

Prelazimo na projektni dio procjene, koji će odražavati troškove obavljanja neposrednih radova.

1. Preskačemo jedan redak i na početku sljedećeg pišemo ime "Odjeljak II: troškovi rada".



2. U novom retku u stupcu "Ime" napisati vrstu rada. U sljedeći stupac unosimo količinu obavljenog posla, mjernu jedinicu i jediničnu cijenu izvršenog posla. Najčešće je jedinica mere za završene građevinske radove kvadratni metar, ali ponekad postoje i izuzeci. Tako popunjavamo tablicu uvodeći sve postupke koje je izvođač izvršio.



3. Nakon toga brojimo, izračunavamo iznos za svaku stavku, izračunamo ukupan iznos i oblikujemo ga na isti način kao što smo to učinili za prvi odjeljak. Dakle, nećemo se zadržavati na ovim zadacima.

Faza 4: izračunavanje ukupnih troškova

U sljedećoj fazi moramo izračunati ukupan iznos troškova, koji uključuje troškove materijala i rada radnika.

1. Preskočimo liniju nakon posljednjeg zapisa i pišemo u prvu ćeliju "Ukupno za projekat".



2. Nakon toga u ovom redu odaberite ćeliju u stupcu "Iznos". Nije teško pogoditi da će se ukupni iznos projekta izračunati zbrajanjem vrijednosti "Ukupno materijala" i "Ukupni troškovi rada". Stoga u odabranu ćeliju stavite znak "=", a zatim kliknite element lista koji sadrži vrijednost "Ukupno materijala". Zatim podesite znak sa tastature "+". Zatim kliknite na ćeliju "Ukupni troškovi rada". Imamo formulu sledećeg tipa:

   = F15 + F26

   Ali, naravno, za svaki određeni slučaj, koordinate u ovoj formuli imat će svoj oblik.



3. Da biste prikazali ukupni trošak po listu, kliknite na gumb Unesite.



4. Ako je dobavljač obveznik poreza na dodanu vrijednost, dodajte još dva retka u nastavku: "PDV" i "Ukupno za projekat, uključujući PDV".



5. Kao što znate, iznos PDV-a u Rusiji iznosi 18% od porezne osnovice. U našem slučaju poreska osnovica je iznos koji je napisan u retku "Ukupno za projekat". Stoga ćemo ovu vrijednost morati pomnožiti sa 18% ili 0,18. Stavljamo u ćeliju koja se nalazi na preseku crte "PDV" i stupac "Iznos" znak "=". Zatim kliknite na ćeliju sa vrijednošću "Ukupno za projekat". S tipkovnice utipkamo izraz "*0,18". U našem slučaju se dobija sljedeća formula:

   = F28 * 0,18

   Kliknite na dugme Unesite za izračunavanje rezultata.



6. Nakon toga morat ćemo izračunati ukupne troškove radova, uključujući PDV. Postoji nekoliko opcija za izračunavanje ove vrijednosti, ali u našem će slučaju biti najlakše jednostavno zbrojiti ukupni trošak rada bez PDV-a s iznosom PDV-a.

   Dakle, u redu "Ukupno za projekat, uključujući PDV" u koloni "Iznos" dodajte adrese ćelije "Ukupno za projekat" i "PDV" na isti način na koji smo zbrojili troškove materijala i rada. Za naše procjene, dobiva se sljedeća formula:

   = F28 + F29

   Kliknite na dugme ULAZ. Kao što vidite, dobili smo vrijednost koja ukazuje da će ukupni trošak izvođačeve provedbe projekta, uključujući PDV, iznositi 56.533,80 rubalja.



7. Zatim ćemo formatirati tri retka sažetka. Odaberite ih u potpunosti i kliknite na ikonu. Hrabro na kartici "Početna".



8. Nakon toga, tako da se ukupne vrijednosti ističu među ostalim informacijama o troškovima, možete povećati font. Bez uklanjanja odabira na kartici "Početna", kliknite na trokut desno od polja Veličina slovakoji se nalazi na vrpci u okviru s alatima Font. Na padajućem popisu odaberite veličinu fonta koja je veća od trenutne.



9. Zatim odaberite sve redove sažetka u stupac "Iznos". Biti na kartici "Početna" kliknite na trokut desno od gumba "Kombinacija i centar". Na padajućoj listi odaberite opciju Kombinirajte red.

Lekcija: Excel PDV formula

Faza 5: završetak procjene

Sada za kompletan završetak dizajna procjene, moramo napraviti samo neke kozmetičke dodire.

1. Prije svega, uklanjamo dodatne redove iz naše tablice. Odaberite dodatni raspon ćelija. Idite na karticu "Početna"ako je trenutno otvoren drugi. U okviru alata "Uređivanje" na vrpci kliknite na ikonu "Clear"koja ima izgled gumice. Na popisu koji se otvori odaberite položaj "Obriši formate".



2. Kao što vidite, nakon ove akcije izbrisane su sve dodatne linije.



3. Sada se vraćamo na prvo što smo učinili prilikom izrade procjene - na ime. Odaberite segment linije na kojem se nalazi ime, a dužina je jednaka širini tablice. Kliknite na poznato dugme. "Kombinacija i centar".



4. Zatim, bez uklanjanja odabira iz raspona, kliknite na ikonu „Hrabro".



5. Formatiranje imena procjene završimo klikom na polje veličine fonta i odabirom veće vrijednosti od one koju smo prethodno postavili za konačni raspon.

Nakon toga, budžetiranje u Excelu se može smatrati dovršenim.

Pogledali smo primjer izrade jednostavne procjene u Excelu. Kao što vidite, ovaj stolni procesor ima u svom arsenalu sve alate kako bi se savršeno nosio s ovim zadatkom. Nadalje, ako je potrebno, u ovom programu mogu se izraditi i znatno složenije procjene.