Microsoft PowerPoint moćan je skup alata za kreiranje prezentacija. Kada prvi put proučite program, može se činiti da je kreiranje demonstracije ovdje zaista jednostavno. Možda je tako, ali najvjerovatnije će izaći prilično primitivna verzija, koja je pogodna za najmanje emisije. Ali da biste stvorili nešto složenije, trebate duboko ući u funkcionalnost.
Početak
Prije svega, morate kreirati prezentacijsku datoteku. Postoje dve mogućnosti.
- Prvo je desnim klikom na bilo koje prikladno mjesto (na radnoj površini, u mapi) i odabir stavke u skočnom meniju Kreirajte. Ovdje ostaje kliknuti na opciju Microsoft PowerPoint Presentation.
- Drugo je otvaranje ovog programa Početak. Zbog toga ćete svoj rad morati spremiti odabirom adrese adrese do bilo koje mape ili radne površine.
Sada kada PowerPoint funkcionira, morate napraviti slajdove - okvire naše prezentacije. Da biste to učinili, koristite dugme Kreirajte slajd na kartici "Početna"ili kombinaciju vrućih tipki "Ctrl" + "M".
U početku se stvara naslovni dijapozitiv na kojem će se prikazati naslov teme prezentacije.
Svi daljnji okviri prema zadanim postavkama bit će zadani i imat će dva područja - za naslov i sadržaj.
Započet je. Sada samo trebate da prezentaciju ispunite podacima, promijenite dizajn i tako dalje. Redoslijed izvršenja nije posebno važan, tako da se daljnji koraci ne moraju izvoditi sekvencijalno.
Prilagodite izgled
U pravilu, čak i prije ispunjavanja prezentacije podacima, dizajn se konfigurira. Većinom to rade jer nakon prilagodbe izgleda postojeći elementi web lokacija možda ne izgledaju vrlo dobro i morate ozbiljno obraditi gotov dokument. Stoga najčešće to rade odmah. Da biste to učinili, upotrijebite istoimenu karticu u zaglavlju programa, ona je četvrta na lijevoj strani.
Da biste konfigurirali, idite na karticu "Dizajn".
Ovdje postoje tri glavna područja.
- Prva je Teme. Nudi nekoliko ugrađenih opcija dizajna koje podrazumijevaju širok raspon postavki - boje i fonta teksta, lokacije područja na dijapozitivu, pozadine i dodatnih ukrasnih elemenata. Oni u suštini ne mijenjaju prezentaciju, ali se i dalje međusobno razlikuju. Trebali biste proučiti sve dostupne teme, vjerovatno je da su neke savršene za buduće emisije.
Klikom na odgovarajuće dugme možete proširiti cijeli popis dostupnih predložaka dizajna. - Sljedeće u PowerPointu 2016 je područje "Opcije". Ovdje se raznolikost tema ponešto proširuje, nudeći nekoliko rješenja u boji za odabrani stil. Oni se međusobno razlikuju samo u boji, raspored elemenata se ne mijenja.
- Prilagodite traži od korisnika da promijeni veličinu slajdova kao i da ručno prilagodi pozadinu i dizajn.
O posljednjoj opciji vrijedi još malo reći.
Dugme Pozadinski format otvara dodatni bočni meni s desne strane. Ovdje ako instalirate bilo koji dizajn, postoje tri kartice.
- "Fill" nudi prilagodbu pozadinske slike Možete ispuniti jednom bojom ili uzorkom ili umetnuti sliku sa njenim naknadnim uređivanjem.
- "Efekti" omogućava vam primjenu dodatnih umjetničkih tehnika za poboljšanje vizualnog stila. Na primjer, možete dodati efekt sjene, zastarjele fotografije, lupe i tako dalje. Nakon što odaberete efekt, možete ga i prilagoditi - na primjer, promijeniti intenzitet.
- Posljednja poenta je "Crtanje" - radi sa slikom instaliranom na pozadini, omogućavajući vam promenu njene svetline, oštrine i tako dalje.
Ovi su alati sasvim dovoljni da dizajn prezentacije ne samo bude živopisan, već i potpuno jedinstven. Ako prezentacija u ovom trenutku nema odabrani standardni stil odabran, tada u izborniku Pozadinski format samo "Fill".
Prilagodite dijapozitiv
Po pravilu se oblik konfigurira i prije ispunjavanja prezentacije informacijama. Za to postoji širok raspon predložaka. Najčešće nisu potrebna dodatna podešavanja izgleda, jer programeri imaju dobar i funkcionalan asortiman.
- Da biste odabrali prazno za slajd, kliknite ga desnim klikom na listi lijevog okvira. U skočnom meniju morate ukazati na opciju "Izgled".
- Spisak dostupnih predložaka prikazan je sa strane skočnog izbornika. Ovdje možete odabrati bilo koji koji je najprikladniji za suštinu određenog lista. Na primjer, ako na slikama planirate demonstrirati usporedbu dviju stvari, tada je opcija pogodna "Poređenje".
- Nakon odabira, primijeniće se ovo prazno i slajd se može ispuniti.
Ako ipak postoji potreba za stvaranjem slajda u tom izgledu koji nije predviđen standardnim predlošcima, tada možete napraviti svoj vlastiti prazan.
- Da biste to učinili, idite na karticu "Pogled".
- Evo nas zanima gumb Slide Uzorak.
- Program će ući u režim predloška. Zaglavlje i funkcije u potpunosti će se promijeniti. Na lijevoj strani sada neće biti postojećih slajdova, već popis obrazaca. Ovdje možete odabrati i dostupne za uređivanje i stvoriti vlastiti.
- Za zadnju opciju koristite dugme "Umetni izgled". Potpuno prazan slajd bit će dodan u sustav, korisnik će morati sam dodati sva polja za podatke.
- Da biste to učinili, koristite dugme "Umetni rezervirano mjesto". Nudi širok izbor područja - na primjer, za naslov, tekst, medijske datoteke i tako dalje. Nakon odabira, morat ćete nacrtati prozor na okviru u kojem će se nalaziti odabrani sadržaj. Možete stvoriti koliko god područja želite.
- Nakon dovršetka stvaranja jedinstvenog slajda, neće biti suvišno dati mu svoje ime. Da biste to učinili, koristite dugme Preimenuj.
- Preostale funkcije ovdje dizajnirane su za prilagođavanje izgleda predložaka i uređivanje veličine slajda.
Na kraju svih radova pritisnite tipku Zatvorite način uzorka. Nakon toga sustav će se vratiti na posao s prezentacijom i predložak se može primijeniti na dijapozitiv na gore opisan način.
Podaci za popunjavanje
Što je gore opisano, glavna stvar prezentacije je ispunjavanje informacija. U emisiju možete umetnuti sve što želite sve dok se ona skladno stapa jedno s drugim.
Prema zadanim postavkama, svaki slajd ima svoj naslov i za to je dodijeljeno zasebno područje. Ovdje bi trebali unijeti naziv slajda, temu o kojoj se govori u ovom slučaju i tako dalje. Ako niz slajdova kaže isto, možete izbrisati naslov ili tamo jednostavno ništa ne napisati - prazno područje se ne prikazuje kada se prikaže prezentacija. U prvom slučaju trebate kliknuti na ivicu okvira i kliknuti "Del". U oba slučaja slajd neće imati naziv i sistem će ga označiti kao "bezimeni".
Većina izgleda dijapozitiva koristi tekst i druge formate podataka za unos. Sadržaj. Ovaj se odjeljak može koristiti i za unos teksta i za umetanje drugih datoteka. U principu, svaki sadržaj doveden na web lokaciju automatski pokušava zauzeti ovaj određeni utor, neovisno prilagođavajući veličinu.
Ako govorimo o tekstu, on je mirno formatiran koristeći standardne Microsoft Office alate, koji su prisutni i u ostalim proizvodima ovog paketa. Odnosno, korisnik može slobodno mijenjati font, boju, veličinu, posebne efekte i druge aspekte.
Što se tiče dodavanja datoteka, lista je široka. Može biti:
- Slike
- GIF animacije;
- Video
- Audio datoteke;
- Stolovi
- Matematičke, fizičke i hemijske formule;
- Grafikoni
- Ostale prezentacije;
- Šeme SmartArt i drugi.
Da bi se sve to dodalo koriste se razne metode. U većini slučajeva to se vrši preko kartice Umetni.
Takođe, sama oblast sadržaja sadrži 6 ikona za brzo dodavanje tabela, grafikona, SmartArt objekata, računarskih slika, internetskih slika i video datoteka. Za umetanje trebate kliknuti na odgovarajuću ikonu nakon čega će se otvoriti okvir alata ili pretraživač za odabir željenog objekta.
Umetanje elemenata možete slobodno pomicati po klizaču pomoću miša, odabirom potrebnog rasporeda rukom. Takođe, niko ne zabranjuje promjenu veličine, prioritet pozicije i slično.
Dodatne funkcije
Postoji i širok spektar različitih funkcija koje mogu poboljšati prezentaciju, ali nisu potrebne za upotrebu.
Podešavanje tranzicije
Ova polovica predmeta odnosi se na dizajn i izgled prezentacije. Ona nema toliko bitnu važnost kao postavljanje eksterne, pa to uopšte ne treba činiti. Ovaj alat je smješten na kartici Prelazi.
U okolini "Idi na ovaj slajd" Postoji širok izbor različitih animacijskih kompozicija koje će se koristiti za prelazak s jednog slajda na drugi. Možete odabrati prezentaciju koja vam se najviše sviđa ili onu koja odgovara vašem raspoloženju, kao i koristiti funkciju za podešavanje. Da biste to učinili, koristite dugme "Parametri efekta", tamo za svaku animaciju ima svoj set postavki.
Područje "Vrijeme prezentacije" više nije povezana sa vizualnim stilom. Ovdje možete konfigurirati trajanje gledanja jednog slajda, pod uvjetom da se promijene bez komande autora. Ali ovde je vredno primetiti i dugme važno za poslednji odlomak - Prijavite se za sve omogućava vam da ručno ne namećete efekt prijelaza između slajdova.
Podešavanje animacije
Svakom elementu možete dodati poseban efekt, bilo da se radi o tekstu, medijskoj datoteci ili bilo čemu drugom. Zove se "Animacija". Postavke za ovaj aspekt nalaze se na odgovarajućoj kartici u zaglavlju programa. Možete dodati, na primjer, animaciju izgleda objekta, kao i naknadno nestajanje. Detaljna uputstva za stvaranje i konfiguriranje animacija nalaze se u zasebnom članku.
Lekcija: Stvaranje animacija u PowerPointu
Hiperveze i upravljački sistem
U mnogim ozbiljnim prezentacijama konfigurirani su i upravljački sustavi - upravljački tasteri, klizni izbornici i tako dalje. Postavka hiperveze koristi se za sve to. Ne bi u svim slučajevima trebalo postojati takve komponente, ali u mnogim primjerima ovo poboljšava percepciju i dobro sistematizira prezentaciju, praktično pretvarajući je u poseban priručnik ili program s sučeljem.
Lekcija: Stvaranje i konfiguriranje hiperveza
Sažetak
Na osnovu prethodnog možemo doći do sljedećeg najoptimalnijeg algoritma za kreiranje prezentacije, koji se sastoji od 7 koraka:
- Kreirajte željeni broj slajdova
Ne uvijek korisnik može unaprijed reći koliko će prezentacija trajati, ali najbolje je imati ideju. To će vam pomoći u budućnosti da skladno distribuirate cjelokupnu količinu informacija, konfigurirate razne menije i tako dalje.
- Prilagodite vizualni dizajn
Autori se prilikom stvaranja prezentacije suočavaju s činjenicom da se već uneseni podaci loše kombiniraju s daljnjim mogućnostima dizajna. Tako da većina profesionalaca preporučuje razvijanje vizualnog stila unaprijed.
- Distribuirajte mogućnosti rasporeda slajdova
Da biste to učinili, bilo je odabranih postojećih predložaka, ili se kreiraju nove, a zatim odvojeno distribuiraju za svaki dijapozitiv, u skladu s njegovom namjenom. U nekim slučajevima ovaj korak može čak prethoditi postavljanju vizualnog stila tako da autor može podesiti parametre dizajna samo za odabrani raspored elemenata.
- Unesite sve podatke
Korisnik unosi sve potrebne tekstualne, medijske ili druge vrste podataka u prezentaciju, raspoređujući ih u dijapozitive u željenom logičkom slijedu. Odmah uređivanje i formatiranje svih informacija.
- Kreirajte i prilagodite dodatne stavke
U ovom trenutku autor stvara kontrolne tipke, različite izbornike sadržaja i tako dalje. Također, vrlo često se tijekom rada s kompozicijom okvira stvaraju pojedinačni trenuci (na primjer, stvaranje tipki za upravljanje klizačima), tako da ne morate svaki put ručno dodavati gumbe.
- Dodajte sekundarne komponente i efekte.
Postavite animacije, prijelaze, muziku i tako dalje. Obično se radi u poslednjoj fazi, kada je sve ostalo spremno. Ovi aspekti imaju mali utjecaj na gotov dokument i uvijek ih možete odbiti, zbog čega su posljednji koji treba rješavati.
- Provjerite i ispravite greške
Ostaje samo da dvostruko provjerite sve pokretanjem skeniranja i izvršite potrebna podešavanja.
Neobavezno
Na kraju bih želio navesti nekoliko važnih tačaka.
- Kao i svaki drugi dokument, prezentacija ima svoju težinu. I što je veći, više je predmeta ubačeno unutra. Ovo se posebno odnosi na kvalitetne muzičke i video datoteke. Stoga biste trebali još jednom paziti da dodate optimizirane medijske datoteke, jer prezentacija s više gigabajta ne samo da stvara poteškoće s transportom i prijenosom na druge uređaje, već općenito može raditi vrlo sporo.
- Za dizajn i sadržaj prezentacije postoje različiti zahtjevi. Prije početka radova najbolje je saznati propise od uprave, kako ne biste pogriješili i ne došli do potrebe da se u potpunosti preuređuju gotovi radovi.
- Prema standardima stručnih prezentacija, preporučuje se ne stvarati velike gomile teksta za one slučajeve kada je rad namijenjen uz prezentaciju. Nitko to neće čitati, najavljivač mora izgovoriti sve osnovne podatke. Ako je prezentacija namijenjena individualnom proučavanju primatelja (na primjer, upute), tada se to pravilo ne primjenjuje.
Kao što možete razumjeti, postupak kreiranja prezentacije uključuje mnogo više mogućnosti i koraka nego što se može činiti od samog početka. Nijedan udžbenik neće vas naučiti kako da napravite demonstracije bolje od iskustva. Dakle, trebate vježbati, isprobavati različite elemente, akcije, tražiti nova rješenja.
