Otvaranje ODS tablica u programu Microsoft Excel

ODS je popularan format proračunskih tablica. Možemo reći da je ovo svojevrsni konkurent konkurentima Excel xls i xlsx formatima. Pored toga, ODS je, za razliku od gore navedenih kolega, otvorenog formata, odnosno može se koristiti besplatno i bez ograničenja. Međutim, događa se i da dokument u programu Excel mora biti otvoren u Excelu. Doznajmo kako to učiniti.

Načini otvaranja dokumenata ODS-a

OpenDocument Spreadsheet (ODS), razvijen od strane zajednice OASIS, podrazumijevao se kao slobodan i besplatan analog Excel formata kada je stvoren. Vidio ga je svijet 2006. godine. ODS je trenutno jedan od glavnih formata za čitav niz tabličnih procesora, uključujući popularnu besplatnu OpenOffice Calc aplikaciju. No, s Excelom ovaj oblik "prijateljstva" naravno nije uspio, jer su oni prirodni konkurenti. Ako Excel zna kako otvoriti dokumente u ODS formatu standardnim sredstvima, onda je Microsoft odbio implementirati mogućnost spremanja objekta s ovim proširenjem u svoje dijete.

Postoji mnogo razloga za otvaranje ODS formata u Excelu. Na primjer, na računaru na kojem želite pokrenuti proračunsku tablicu možda jednostavno nemate OpenOffice Calc aplikaciju ili neki drugi analogni uređaj, ali Microsoft Office paket će biti instaliran. Također se može dogoditi da se na stolu izvede operacija s onim alatima koji su dostupni samo u Excelu. Pored toga, neki su korisnici među brojnim procesorima tablica savladali vještine za rad na odgovarajućem nivou samo s Excelom. I tada pitanje otvaranja dokumenta u ovom programu postaje relevantno.

Format se otvara u Excel verzijama, počevši od Excela 2010, vrlo jednostavno. Postupak pokretanja ne razlikuje se puno od otvaranja bilo kojeg drugog dokumenta proračunske tablice u ovoj aplikaciji, uključujući objekte s nastavcima xls i xlsx. Iako ovdje postoje neke nijanse, detaljnije ćemo se osvrnuti na njih u nastavku. Ali u starijim verzijama ovog stolnog procesora postupak otvaranja znatno se razlikuje. To je zbog činjenice da se ODS format pojavio tek 2006. godine. Microsoft programeri morali su implementirati mogućnost pokretanja ove vrste dokumenta za Excel 2007 gotovo istovremeno s razvojem od strane zajednice OASIS. Za Excel 2003, generalno je bilo potrebno izdati zasebni dodatak, jer je ova verzija kreirana mnogo prije objavljivanja ODS formata.

No, ni u novim verzijama Excela nije uvijek moguće pravilno i bez gubitaka prikazati navedene proračunske tablice. Ponekad se prilikom upotrebe formatiranja ne mogu uvesti svi elementi i aplikacija mora oporaviti podatke s gubicima. U slučaju problema pojavljuje se odgovarajuća informativna poruka. Ali, u pravilu, to ne utječe na integritet podataka u tablici.

Najprije se detaljno zaustavimo na otvaranju ODS-a u trenutnim verzijama Excela, a zatim ukratko opišemo kako se ovaj postupak odvija u starijim verzijama.

Pogledajte takođe: Analozi Excel

1. način: lansiranje kroz otvoreni prozor dokumenta

Prije svega, usredotočimo se na pokretanje ODS-a kroz otvoreni prozor dokumenta. Ovaj postupak je vrlo sličan proceduri otvaranja knjiga xls ili xlsx formata na ovaj način, ali ima jednu malu, ali značajnu razliku.

1. Pokrenite Excel i idite na karticu Datoteka.



2. U prozoru koji se otvori, u levom vertikalnom meniju, kliknite na dugme "Otvori".



3. Za otvaranje dokumenta u Excelu pokreće se standardni prozor. Trebao bi se premjestiti u mapu u kojoj se nalazi objekt u formatu ODS koji želite otvoriti. Zatim prebacite prekidač formata datoteke u ovom prozoru na položaj "Proračunska tablica OpenDocument (* .ods)". Nakon toga će se objekti u ODS formatu prikazati u prozoru. Ovo je razlika od uobičajenog lansiranja, o kojem je gore bilo govora. Nakon toga odaberite ime dokumenta koji nam treba i kliknite na gumb "Otvori" u donjem desnom uglu prozora.



4. Dokument će se otvoriti i prikazati na radnom listu u Excelu.

2. način: dvaput kliknite na gumb miša

Pored toga, standardni način otvaranja datoteke je pokretanje dvostrukim klikom lijeve tipke miša na imenu. Na isti način možete otvoriti ODS u Excelu.

Ako OpenOffice Calc nije instaliran na vašem računalu i niste delegirali neki drugi program za otvaranje ODS formata prema zadanim postavkama, pokretanje Excela na ovaj način uopće neće predstavljati problem. Datoteka će se otvoriti jer je Excel prepoznaje kao tablicu. Ali ako je OfficeOffice uredski paket instaliran na PC-u, onda kada dvokliknete datoteku, pokrenut će se u Calc, a ne u Excel. Da biste ga pokrenuli u Excelu, morat ćete izvršiti neke manipulacije.

1. Da biste pozvali kontekstni izbornik, desnom tipkom miša kliknite ikonu ODS dokumenta koji želite otvoriti. Na listi akcija odaberite Otvori sa. Pokreće se dodatni izbornik u kojem će ime biti navedeno u popisu programa "Microsoft Excel". Kliknemo na njega.



2. Izabrani dokument je pokrenut u Excelu.

Ali gornja metoda je pogodna samo za jednokratno otvaranje objekta. Ako namjeravate stalno otvarati ODS dokumente u Excelu, a ne u drugim aplikacijama, ima smisla ovu aplikaciju učiniti zadanim programom za rad s datotekama s navedenim proširenjem. Nakon toga neće biti potrebno provoditi dodatne manipulacije svaki put za otvaranje dokumenta, već će biti dovoljno da dvaput kliknete lijevu tipku miša na željeni objekt s ODS ekstenzijom.

1. Desnim gumbom miša kliknemo na ikonu datoteke. Opet odaberite poziciju u kontekstnom meniju Otvori sa, ali ovaj put na dodatnoj listi kliknite na stavku "Odaberite program ...".

   

   Postoji i alternativni način odlaska u prozor za odabir programa. Da biste to učinili, ponovo desnim klikom na ikonu, ali ovaj put odaberite stavku u kontekstnom meniju "Properties".

   

   U prozoru s pokrenutim svojstvima na kartici "General"kliknite na gumb "Promijeni ..."koji se nalazi nasuprot parametra "Aplikacija".



2. U prvoj i drugoj opciji pokreće se prozor za odabir programa. U bloku Preporučeni programi ime bi trebalo biti locirano "Microsoft Excel". Odaberite ga. Obavezno osigurajte da je parametar "Koristite odabrani program za sve datoteke ovog tipa" bila je kvačica. Ako nedostaje, instalirajte ga. Nakon izvođenja gornjih koraka, kliknite na gumb "OK".



3. Sada će se izgled ODS ikona malo promijeniti. Dodaće Excel logotip. Dogodit će se važnija funkcionalna promjena. Dvostrukim klikom lijeve tipke miša na bilo kojoj od ovih ikona dokument će se automatski pokrenuti u Excelu, a ne u OpenOffice Calc ili drugoj aplikaciji.

Postoji još jedna opcija za postavljanje Excel-a kao zadane aplikacije za otvaranje objekata s ODS ekstenzijom. Ova je opcija složenija, no ipak, postoje korisnici koji je radije koriste.

1. Kliknite na dugme Početak Windows se nalazi u donjem levom uglu ekrana. U meniju koji se otvori odaberite "Zadani programi".

   

   Ako je meni Početak Ako ne pronađete ovaj predmet, odaberite stavku "Control Panel".

   

   U prozoru koji se otvori Upravljačke ploče idi na odjeljak "Programi".

   

   U sljedećem prozoru odaberite pododjeljak "Zadani programi".



2. Nakon toga pokreće se isti prozor, koji se otvara ako kliknemo na predmet "Zadani programi" direktno u meni Početak. Odaberite poziciju "Mapiranje datoteka ili protokola u određene programe".
3. Prozor se pokreće "Mapiranje datoteka ili protokola u određene programe". Na popisu svih ekstenzija datoteka koje su registrirane u sistemskom registru vaše Windows instance potražimo naziv ".ods". Nakon što ga pronađete, odaberite ovo ime. Sljedeći klik na gumb "Promijenite program ...", koji se nalazi s desne strane prozora, iznad liste proširenja.



4. Ponovo se otvara prozor za odabir poznate aplikacije. Ovde takođe morate kliknuti na ime "Microsoft Excel"a zatim kliknite na dugme "OK"kao što smo to činili u prethodnoj verziji.

   

   Ali u nekim slučajevima ga možda nećete naći "Microsoft Excel" na popisu preporučenih aplikacija. To je posebno vjerovatno ako koristite starije verzije ovog programa koje još nisu povezane s ODS datotekama. Može se dogoditi i zbog padova sustava ili zbog toga što je netko nasilno izbrisao Excel s liste preporučenih programa za dokumente s ODS ekstenzijom. U tom slučaju kliknite na gumb u prozoru za odabir programa "Pregled ...".



5. Nakon posljednje radnje otvara se prozor "Otvori sa ...". Otvara se u mapi u kojoj se programi nalaze na računaru ("Programske datoteke") Morate otići u direktorij u kojem datoteka pokreće Excel. Da biste to učinili, pomaknite se u mapu koja se zove "Microsoft Office".



6. Nakon toga u direktoriju koji se otvori morate odabrati direktorij koji sadrži ime "Ured" broj verzije uredskog paketa. Na primjer, za Excel 2010 - ovo će biti ime "Office14". Obično je na računar instaliran samo jedan kancelarijski paket iz Microsofta. Stoga samo odaberite fasciklu koja sadrži riječ "Ured", i kliknite na gumb "Otvori".



7. U direktoriju koji se otvori potražite datoteku s nazivom "EXCEL.EXE". Ako prikaz proširenja nije omogućen na vašem Windows-u, možda će biti pozvan EXCEL. Ovo je pokretačka datoteka istoimene aplikacije. Odaberite ga i kliknite na gumb. "Otvori".



8. Nakon toga vraćamo se na prozor za odabir programa. Ako je i ranije među popisima imena aplikacija "Microsoft Excel" nije, onda će se sigurno pojaviti. Odaberite ga i kliknite na gumb. "OK".



9. Nakon toga će se prozor za mapiranje tipa datoteke ažurirati.



10. Kao što možete vidjeti u prozoru za podudaranje vrste datoteke, sada će dokumenti s ODS ekstenzijom biti zadani pridruženi Excel-u. To jest, kada dvaput kliknete na ikonu ove datoteke lijevim gumbom miša, ona se automatski otvara u Excelu. Trebamo samo završiti posao u prozoru za usporedbu vrsta datoteka klikom na gumb Zatvori.

Treća metoda: otvorite ODS format u starijim verzijama Excela

A sada, kao što je obećano, ukratko ćemo se pozabaviti nijansama otvaranja ODS formata u starijim verzijama Excela, posebno u Excelu 2007, 2003.

U programu Excel 2007 postoje dvije mogućnosti za otvaranje dokumenta s navedenim proširenjem:

• kroz programsko sučelje;
• klikom na njegovu ikonu.

Prva opcija se, zapravo, ne razlikuje od slične metode otvaranja u Excel-u 2010 i kasnijim verzijama, koje smo malo bolje opisali. Ali na drugoj opciji se zadržavamo detaljnije.

1. Idite na karticu "Dodaci". Odaberite stavku "Uvezi datoteku ODF". Istu proceduru možete izvesti i kroz izbornik Datotekaodabirom položaja "Uvezi proračunsku tablicu u ODF formatu".
2. Kada se izvrši bilo koja od ovih opcija, započinje prozor uvoza. U njemu biste trebali odabrati objekt koji vam je potreban s ODS ekstenzijom, odabrati ga i kliknuti na gumb "Otvori". Nakon toga dokument će biti lansiran.

U Excelu 2003 sve je puno složenije, jer je ova verzija objavljena prije razvoja ODS formata. Dakle, za otvaranje dokumenata s ovim proširenjem obavezna je instalacija Sun ODF dodatka. Instalacija navedenog dodatka izvodi se kao i obično.

Preuzmite Sun ODF dodatak

1. Nakon instaliranja dodatka pozvao se panel "Sun ODF dodatak". Na njemu će biti postavljeno dugme "Uvezi datoteku ODF". Kliknite na njega. Zatim kliknite na ime "Uvezi datoteku ...".
2. Pokreće se prozor uvoza. Potrebno je odabrati željeni dokument i kliknuti na gumb "Otvori". Nakon toga će biti lansiran.

Kao što vidite, otvaranje tablica formata ODS u novim verzijama Excela (2010 i noviji) ne bi trebalo uzrokovati poteškoće. Ako bilo tko ima problema, onda će ih ova lekcija prevladati. Iako je, uprkos lakoći lansiranja, daleko od toga da se ovaj dokument u Excelu prikazuje bez gubitaka. Ali u starijim verzijama programa, otvaranje objekata s navedenim proširenjem prepuno je određenih poteškoća, sve do potrebe za instaliranjem posebnog dodatka.