Jedan od najčešćih problema koji se može pojaviti kod PowerPoint prezentacija je neuspeh programa da otvori datoteku dokumenta. To je posebno kritično u situaciji kada je urađeno puno posla, iza puno vremena provedenog i rezultat bi trebao biti postignut u bliskoj budućnosti. Ne očajavajte, u većini slučajeva je problem riješen.
Pitanja PowerPointa
Prije nego što započnete čitati ovaj članak, trebali biste se upoznati s drugom recenzijom koja pruža širok popis različitih problema koji se mogu pojaviti kod PowerPointa:
Lekcija: PowerPoint prezentacija se ne otvara
Ovdje će se detaljno ispitati slučaj u kojem je problem nastao posebno s prezentacijskom datotekom. Program se odlučno odbija otvoriti, daje greške i tako dalje. Trebate razumjeti.
Razlozi za neuspjeh
Za početak, vrijedno je razmotriti popis razloga za propadanje dokumenta kako bi se spriječili ponovni recidivi.
- Pogreška pri dohvaćanju
Najčešći razlog puknuća dokumenta. To se obično događa ako je prezentacija uređena na USB fleš uređaju, koji je u procesu isključen ili s računara ili jednostavno odmaknut od kontakta. Međutim, dokument nije spremljen i zatvoren pravilno. Datoteka se vrlo često razbija.
- Raspad medija
Sličan razlog, samo s dokumentom je sve bilo u redu, ali nosač uređaja nije uspio. U tom slučaju mnoge datoteke mogu nestati, postati nepristupačne ili se slomiti, ovisno o prirodi kvara. Popravak fleš pogona rijetko vam omogućava da oživite dokument.
- Aktivnost virusa
Postoji širok raspon zlonamjernog softvera koji cilja određene vrste datoteka. Često su to jednostavno dokumenti MS Office-a. A takvi virusi mogu uzrokovati globalnu korupciju datoteka i kvar. Ako korisnik ima sreće i virus blokira samo normalnu radnu sposobnost dokumenata, može zaraditi novac nakon iscjeljivanja računara.
- Sistemska greška
Nitko nije imun od banalnog neuspjeha procesa izvršavanja programa PowerPoint ili nečeg drugog. Ovo se posebno odnosi na vlasnike piratskog operativnog sistema i MS Office-a. Bilo kako bilo, u praksi svakog korisnika računara postoji iskustvo takvih problema.
- Specifični problemi
Postoji niz drugih uvjeta pod kojima može biti oštećena ili nedostupna za rad PPT datoteka. U pravilu se radi o specifičnim problemima koji se događaju tako rijetko da su to praktički pojedinačni slučajevi.
Jedan primjer je neuspjeh u obradi medijskih datoteka umetnutih u prezentaciju s internetskog resursa. Kao rezultat toga, kada počnete pregledavati dokument, sve se samo kliknulo, računalo se srušilo, a nakon ponovnog pokretanja prezentacija je prestala započeti. Prema analizi stručnjaka iz Microsofta, razlog je bila upotreba prekomjerno složenih i pogrešno formiranih veza do slika na Internetu, što je dopunjeno nepravilnim funkcioniranjem samog resursa.
Kao rezultat, to se svodi na jedno - dokument se ili ne otvara uopće u PowerPointu, ili daje grešku.
Oporavak dokumenata
Srećom, postoji specijalizirani softver za oživljavanje prezentacije. Razmotrite najpopularnije na čitavom popisu.
Naziv ovog programa je PowerPoint Repair Toolbox. Ovaj je softver dizajniran za dešifriranje koda sadržaja oštećene prezentacije. Možete se prijaviti i na potpuno funkcionalnu prezentaciju.
Preuzmite PowerPoint Repair Toolbox
Glavni nedostatak je što ovaj program nije čarobni štapić koji prezentaciju jednostavno oživljava. PowerPoint Repair Toolbox jednostavno dešifrira podatke o sadržaju dokumenta i korisniku pruža daljnje uređivanje i distribuciju.
Šta sistem može vratiti korisniku:
- Obnovljeno glavno tijelo prezentacije s izvornim brojem dijapozitiva;
- Elementi dizajna koji se koriste za ukrašavanje;
- Tekstualne informacije;
- Stvoreni predmeti (oblici);
- Umetnute medijske datoteke (ne uvijek i ne sve, jer obično pate pri raspadu).
Kao rezultat toga, korisnik može jednostavno konfigurirati primljene podatke i po potrebi ih nadopuniti. U slučajevima rada sa velikom i složenom prezentacijom, to će uštedjeti puno vremena. Ako je demonstracija sadržavala 3-5 slajdova, onda je lakše sve ponoviti.
Korištenje PowerPoint Repair Toolbox-a
Sada je vrijedno detaljno razmotriti postupak oporavka oštećene prezentacije. Preliminarno je reći da za punopravni rad treba puna verzija programa - osnovna besplatna demo verzija ima značajna ograničenja: ne vraćaju se više od 5 medijskih datoteka, 3 dijapozitiva i 1 dijagram. Ograničenja su postavljena samo na ovaj sadržaj, sama funkcionalnost i postupak se ne mijenjaju.
- Pri pokretanju trebate odrediti put do oštećene i pokvarene prezentacije, a zatim kliknite "Dalje".
- Program će analizirati prezentaciju i rastaviti je u dijelove, nakon čega ćete trebati kliknuti na gumb "Proći"za ulazak u mod uređivanja podataka.
- Počinje oporavak dokumenata. U početku će sustav pokušati ponovno stvoriti glavni dio prezentacije - originalni broj slajdova, tekst na njima, umetnute medijske datoteke.
- Neke slike i videoisječci neće biti dostupni u glavnoj prezentaciji. Ako su preživjeli, sustav će kreirati i otvoriti mapu u koju se pohranjuju sve dodatne informacije. Odavde ih možete ponovo postaviti.
- Kao što vidite, program ne vraća dizajn, ali može vratiti gotovo sve datoteke koje se koriste u ukrasu, uključujući pozadinske slike. Ako ovo nije kritično pitanje, tada možete odabrati novi dizajn. Takođe, ovo nije zastrašujuće u situaciji u kojoj je ugrađena tema prvobitno korištena.
- Nakon ručnog oporavka dokument možete spremiti na uobičajeni način i zatvoriti program.
Ako je dokument bio masivan i sadržavao je značajnu količinu informacija, ova metoda je neophodna i omogućava vam da na prikladan način oživite oštećenu datoteku.
Zaključak
Vrijedi još jednom podsjetiti da uspjeh oporavka ovisi o stupnju oštećenja izvora. Ako je gubitak podataka bio značajan, čak ni program neće pomoći. Zato je najbolje pridržavati se osnovnih sigurnosnih mjera opreza - to će vam pomoći da uštedite snagu, vrijeme i živce u budućnosti.
