Načela numeriranja ćelija u programu Microsoft Excel

Za korisnike Microsoft Excel-a nije tajna da se podaci u ovom procesoru proračunskih tablica nalaze u zasebnim ćelijama. Kako bi korisnik mogao pristupiti tim podacima, svakom elementu lista dodjeljuje se adresa. Doznajmo po kojem principu su objekti u Excelu numerirani i može li se to numeriranje mijenjati.

Vrste brojanja u programu Microsoft Excel

Prije svega, treba reći da u Excelu postoji mogućnost prebacivanja između dvije vrste brojanja. Adresa elemenata kada se koristi prva opcija koja je zadana postavljena ima oblik A1. Druga opcija predstavljena je u sljedećem obliku - R1C1. Da biste ga koristili, morate da uključite postavke. Pored toga, korisnik može ručno numerirati ćelije, koristeći više opcija odjednom. Pogledajmo sve ove značajke detaljnije.

1. način: prebacivanje načina brojanja

Prije svega, razmotrimo mogućnost promjene načina brojanja. Kao što je ranije spomenuto, zadana adresa ćelija postavlja se prema vrsti A1. Odnosno, stupci su označeni slovima latinične abecede, a redovi su arapskim brojevima. Prebacite se u režim R1C1 predlaže opciju u kojoj su brojevi postavljeni ne samo koordinate redova, već i stupaca. Da vidimo kako napraviti takav prelazak.

1. Pomicanje na karticu Datoteka.



2. U prozoru koji se otvori, kroz lijevi vertikalni meni, idite na odjeljak "Opcije".



3. Otvara se prozor Excel opcija. Kroz izbornik koji se nalazi s lijeve strane idite na pododjeljak Formule.



4. Nakon prelaska obratite pažnju na desnu stranu prozora. Tamo tražimo grupu postavki "Rad sa formulama". Blizu parametra "R1C1 Link Style" staviti kvačicu. Nakon toga možete pritisnuti tipku "OK" pri dnu prozora.



5. Nakon gornjih manipulacija u prozoru opcija, stil veze promijenit će se u R1C1. Sada će ne samo redovi, već i stupci biti numerisani brojevima.

Da biste vratili zadanu oznaku koordinata, trebate provesti isti postupak, samo što ovaj put poništite okvir "R1C1 Link Style".

Lekcija: Zašto u Excelu umjesto slova, brojeva

2. način: oznaka za unos

Pored toga, sam korisnik može numerirati redove ili stupce u kojima su ćelije smještene, prema njegovim potrebama. Ovo prilagođeno numeriranje može se koristiti za označavanje redaka ili stupaca tablice, za prosljeđivanje broja retka u Excel ugrađene funkcije i u druge svrhe. Naravno, numeriranje se može obaviti ručno, jednostavnim pokretanjem potrebnih brojeva s tipkovnice, ali mnogo je jednostavnije i brže izvesti ovaj postupak pomoću alata za automatsko dovršavanje. To se posebno odnosi na numeriranje velikog niza podataka.

Pogledajmo kako pomoću markera za ispunjavanje možete automatski brojati elemente lista.

1. Stavili smo broj "1" do ćelije s kojom planiramo započeti brojanje. Zatim pomaknite kursor na donji desni rub navedenog elementa. U isto vrijeme to bi trebalo pretvoriti u crni križ. Naziva se marker za ispunu. Držimo lijevu tipku miša i povlačimo kursor prema dolje ili udesno, ovisno o tome što tačno trebate brojati: redovi ili stupci.



2. Nakon što stignete do posljednje ćelije koja bi trebala biti numerirana, otpustite tipku miša. Ali, kao što vidimo, svi elementi s numeriranjem popunjavaju se samo jedinicama. Da biste to popravili, kliknite na ikonu na kraju numeriranog raspona. Postavite prekidač u blizini predmeta Ispunite.



3. Nakon izvođenja ove akcije, cijeli raspon će biti numeriran po redoslijedu.

Metoda 3: napredovanje

Drugi način da brojite objekte u Excelu je uporaba alata zvanog "Progresija".

1. Kao i u prethodnom metodu, podesite broj "1" u prvoj ćeliji koja je numerisana. Nakon toga, jednostavno odaberite ovaj element lista klikom na njega lijevim gumbom miša.



2. Nakon odabira željenog raspona, pomaknite se na karticu "Početna". Kliknite na dugme Ispunitepostavljen na vrpcu u bloku "Uređivanje". Otvara se popis radnji. Odaberite položaj s nje "Napredak ...".



3. Otvara se Excel prozor zvan "Progresija". U ovom je prozoru mnogo postavki. Prije svega, zaustavimo se na bloku "Lokacija". Prekidač ima dva položaja u njemu: Redak po liniju i Stupac po stupac. Ako trebate napraviti horizontalno numeriranje, odaberite opciju Redak po linijuako je vertikalno - onda Stupac po stupac.

   U bloku postavki "Tip" za naše potrebe moramo postaviti prekidač "Aritmetika". No on se već po zadanom mjestu nalazi na ovom položaju, tako da samo trebate kontrolirati njegov položaj.

   Blok postavki "Jedinice" postaje aktivan samo kad je odabran tip Datumi. Pošto smo odabrali tip "Aritmetika", gornji blok nas neće zanimati.

   U polju "Korak" brojka treba biti postavljena "1". U polju "Granična vrijednost" podesite broj numerisanih objekata.

   Nakon izvođenja gornjih koraka, kliknite na gumb "OK" dnu prozora "Progresija".



4. Kao što vidimo, navedeno je u prozoru "Progresija" raspon elemenata lima će biti numeriran po redoslijedu.

Ako ne želite brojati broj elemenata lima koji moraju biti numerirani kako biste ih naznačili u polju "Granična vrijednost" u prozoru "Progresija", tada u ovom slučaju prije pokretanja određenog prozora odaberite cijeli raspon koji će biti numeriran.

Nakon toga, u prozoru "Progresija" izvodimo sve iste radnje koje su gore opisane, ali ovaj put napuštaju teren "Granična vrijednost" prazan.

Rezultat će biti isti: odabrani predmeti bit će numerirani.

Lekcija: Kako napraviti autokončanje u Excelu

Metoda 4: koristite funkciju

Elemente lista možete i numerirati pomoću ugrađenih Excel funkcija. Na primjer, za numeriranje linija možete koristiti operatora. LINE.

Funkcija LINE odnosi se na blok operatora Upućivanja i nizovi. Njegov glavni zadatak je vratiti broj redaka Excela na koji će veza biti postavljena. To jest, ako kao argument ovoj funkciji navedemo bilo koju ćeliju u prvom redu lista, tada će ona prikazati vrijednost "1" u ćeliji u kojoj se nalazi. Ako odredite vezu na element drugog reda, operator će prikazati broj "2" itd.
Sintaksa funkcije LINE slijedeće:

= LINE (link)

Kao što vidite, jedini argument ove funkcije je veza na ćeliju čiji bi broj retka trebao biti prikazan u navedenom elementu lista.

Pogledajmo kako u praksi raditi s navedenim operatorom.

1. Odaberite objekt koji će biti prvi u numeriranom rasponu. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije", koji se nalazi iznad radnog prostora Excel radnog lista.



2. Počinje Čarobnjak za funkcije. Prelazimo u njemu u kategoriju Upućivanja i nizovi. Iz navedenih imena operatera odaberite ime LINE. Nakon označavanja ovog imena, kliknite na gumb "OK".



3. Pokreće prozor argumenta funkcije LINE. Ono ima samo jedno polje prema broju istih argumenata. U polju Link moramo unijeti adresu bilo koje ćelije koja se nalazi u prvom retku lista. Koordinate se mogu unijeti ručno pokretanjem kroz tipkovnicu. Ali ipak je zgodnije to učiniti jednostavnim postavljanjem kursora u polje, a zatim lijevim klikom na bilo koji element u prvom redu lista. Njena adresa će se odmah prikazati u prozoru s argumentima LINE. Zatim kliknite na gumb "OK".



4. U ćeliji lista u kojoj se nalazi funkcija LINE, prikazan je broj "1".



5. Sada moramo da numeriramo sve ostale retke. Da ne bismo izveli postupak koristeći operator za sve elemente, što će, naravno, trebati mnogo vremena, formulu ćemo kopirati pomoću markera punjenja koji već znamo. Zadržite pokazivač iznad donje desne ivice ćelije s formulom LINE i nakon što se pojavi oznaka za punjenje, držite lijevu tipku miša. Kursor protežemo prema dolje na broju linija koje treba numerirati.



6. Kao što vidite, nakon izvođenja ove radnje, svi će redovi određenog raspona biti numerirani brojem korisnika.

Ali brojali smo samo redove, a da bismo dovršili zadatak dodjeljivanja adrese ćelije kao broja unutar tablice, trebali bismo također numerirati stupce. To se može učiniti i pomoću ugrađene Excel funkcije. Očekuje se da je ovaj operator imenovan STOLBETS.

Funkcija COLUMN takođe spada u kategoriju operatera Upućivanja i nizovi. Kao što možda nagađate, njegov je zadatak ispostaviti broj stupca navedenom elementu lista u ćeliji za koju je data veza. Sintaksa ove funkcije gotovo je identična prethodnoj izjavi:

= COLUMN (link)

Kao što vidite, razlikuje se samo ime operatera, a argument je, kao i prošli put, veza do određenog elementa lista.

Pogledajmo kako izvršiti zadatak pomoću ovog alata u praksi.

1. Odaberite objekt kojem će odgovarati prvi stupac obrađenog raspona. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije".



2. Odlazak Čarobnjak za funkcijeprelazak na kategoriju Upućivanja i nizovi i tu ističemo ime STOLBETS. Kliknite na dugme "OK".



3. Argument Prozor se pokreće COLUMN. Kao i prethodni put, stavite kursor u polje Link. Ali u ovom slučaju biramo bilo koji element ne iz prvog reda lista, već iz prvog stupca. Koordinate su odmah prikazane u polju. Tada možete kliknuti na dugme. "OK".



4. Nakon toga će se brojka prikazati u navedenoj ćeliji "1"što odgovara relativnom broju stupca tablice koji je odredio korisnik. Za numeriranje preostalih stupaca, kao i u slučaju redova, koristimo označivač ispunjavanja. Zadržite pokazivač iznad donje desne ivice ćelije koja sadrži funkciju COLUMN. Čekamo da se pojavi oznaka za punjenje i, držeći lijevu tipku miša, povlačimo kursor udesno po željenom broju elemenata.

Sada sve ćelije u našoj uvjetnoj tablici imaju svoje relativno brojanje. Na primjer, element u kojem je slika 5 postavljena na slici ispod ima relativne koordinate korisnika (3;3), iako ostaje njegova apsolutna adresa u kontekstu lista E9.

Lekcija: Čarobnjak za funkcije u Microsoft Excel-u

Metoda 5: imenovanje ćelije

Pored gore navedenih metoda, treba napomenuti da će, unatoč dodjeljivanju brojeva stupcima i redovima određenog niza, imena ćelija unutar nje biti postavljena u skladu s numeriranjem lista u cjelini. To se može vidjeti u posebnom polju imena prilikom odabira elementa.

Da biste promijenili naziv koji odgovara koordinatama lista u onaj koji smo odredili relativnim koordinatama za naš niz, dovoljno je odabrati odgovarajući element klikom lijeve tipke miša. Potom, jednostavno, s tipkovnice u polju s imenima, vozite ime koje korisnik smatra neophodnim. To može biti bilo koja riječ. Ali u našem slučaju jednostavno unosimo relativne koordinate ovog elementa. U naše ime brojevima označavamo broj linija "Stranica"i broj stupca "Stol". Dobili smo ime sledećeg tipa: "Table3Str3". Vodimo ga u polje s imenima i pritisnemo tipku Unesite.

Sada je našoj ćeliji dodijeljeno ime prema njenoj relativnoj adresi u nizu. Na isti način možete dati imena drugim elementima matrice.

Lekcija: Kako imenovati ćeliju u Excelu

Kao što vidite, u Excelu postoje dvije vrste ugrađenog numeriranja: A1 (zadano) i R1C1 (uključeno u postavke). Ove vrste adresiranja odnose se na čitav list. No osim toga, svaki korisnik može napraviti vlastiti numeriranje korisnika unutar tablice ili određenog niza podataka. Postoji nekoliko dokazanih načina da dodijelite prilagođene brojeve ćelijama: pomoću markera ispunjavanja, alata "Progresija" i posebne ugrađene Excel funkcije. Nakon što je postavljeno numeriranje, možete dodijeliti ime određenom elementu lista na temelju njega.