Vrlo rijetko prezentacija ne sadrži nikakve dodatne elemente, osim običnog teksta i naslova. Potrebno je dodati u obilju slike, oblike, video zapise i druge predmete. A povremeno će biti potrebno da ih prebacite s jednog slajda na drugi. Izvoditi ovaj dio po dio vrlo je dugo i dosadno. Srećom, svoj zadatak možete olakšati grupiranjem objekata.
Suština grupiranja
Grupisanje u svim dokumentima MS Office-a djeluje približno isto. Ova funkcija kombinira različite predmete u jedan, što vam olakšava dupliciranje ovih elemenata na ostalim slajdovima, kao i pri kretanju po stranici, primjenom posebnih efekata i slično.
Proces grupisanja
Sada je vrijedno razmotriti detaljnije postupak grupiranja različitih komponenti u jednu.
- Prvo morate imati potrebne elemente na jednom slajdu.
- Treba ih organizirati po potrebi, jer će nakon grupiranja zadržati svoj položaj jedan u odnosu na jedan objekt.
- Sada ih treba odabrati mišom, hvatajući samo potrebne dijelove.
- Sledeća dva načina. Najlakše je desnim klikom miša odabrati odabrane objekte i odabrati stavku skočnog izbornika. "Grupa".
- Možete takođe pogledati karticu "Format" u odeljku "Alati za crtanje". Ovdje je potpuno isto u odjeljku "Crtanje" će funkcionisati "Grupa".
- Odabrani predmeti će se kombinovati u jednu komponentu.
Sada su objekti uspješno grupirani i mogu se koristiti na bilo koji način - kopirati, premještati na slajdu i tako dalje.
Rad sa grupiranim objektima
Zatim razgovarajte o tome kako urediti takve komponente.
- Da biste otkazali grupiranje, trebali biste također odabrati objekt i odabrati funkciju Poništavanje grupe.
Svi će elementi ponovo biti neovisne zasebne komponente.
- Možete koristiti i funkciju Pregrupiranjeako je prethodno sindikat već bio povučen. To će vam omogućiti da ponovno povežete sve prethodno grupisane objekte.
Ova je funkcija savršena za slučajeve kada je nakon kombiniranja bilo potrebno premjestiti komponente međusobno.
- Da biste koristili funkciju, nije potrebno ponovo odabrati sve objekte, samo kliknite barem jedan koji je prethodno bio dio grupe.
Prilagođeno grupiranje
Ako vam standardna funkcija iz nekog razloga ne odgovara, možete pribjeći netrivijalnom načinu. Primjenjuje se samo na slike.
- Prvo morate ući u bilo koji grafički uređivač. Na primjer, uzmite Paint. Ovome treba dodati sve slike potrebne za povezivanje. Da biste to učinili, samo povucite i ispustite bilo koje slike u radni prozor programa.
- Takođe možete kopirati obrasce MS Office, uključujući kontrolne tastere. Da biste to učinili, morate ih kopirati u prezentaciju i zalijepiti ih u program Paint pomoću alata za odabir i desnog gumba miša.
- Sada se moraju nalaziti jedan u odnosu na drugo prema potrebama korisnika.
- Prije spremanja rezultata, vrijedi smanjiti veličinu slike izvan granice okvira kako bi slika imala minimalnu veličinu.
- Sada biste trebali spremiti sliku i zalijepiti je u prezentaciju. Svi potrebni elementi kretat će se zajedno.
- Možda ćete trebati ukloniti pozadinu. Ovo se može naći u zasebnom članku.
Lekcija: Kako ukloniti pozadinu u PowerPointu
Kao rezultat, ova metoda je savršena za kombiniranje ukrasnih elemenata za ukrašavanje dijapozitiva. Na primjer, možete napraviti prekrasan okvir od različitih elemenata.
Međutim, to nije najbolji izbor ako trebate grupirati objekte na koje se mogu primijeniti hiperveze. Na primjer, upravljačke tipke će na taj način biti jedan objekt i teško da se mogu učinkovito koristiti kao upravljačka ploča za prikaz.
Neobavezno
Neke dodatne informacije o upotrebi grupiranja.
- Svi povezani objekti ostaju neovisni i zasebne komponente, grupiranje vam jednostavno omogućava da zadržite njihov međusobni položaj prilikom pomicanja i kopiranja.
- Na osnovu prethodnog, upravljački gumbi povezani zajedno funkcionirat će odvojeno. Samo kliknite na bilo koji od njih tokom emisije i on će raditi. To se prije svega odnosi na tipke za upravljanje.
- Da biste odabrali određeni objekt unutar grupe, trebate dvaput kliknuti lijevu tipku miša - prvi put da odaberete samu grupu, a zatim i objekt unutar. To vam omogućuje da napravite pojedinačne postavke za svaku komponentu, a ne za cijelu asocijaciju. Na primjer, konfigurirajte hiperveza.
- Grupiranje možda nije dostupno nakon odabira stavki.
Razlog za to je najčešće što je jedna od odabranih komponenti umetnuta u Sadržaj. Sindikat u takvim uvjetima trebao bi uništiti ovo polje, koje sustav ne osigurava, stoga je funkcija blokirana. Zato potrudite se da sve Sadržajna područja prije umetanja potrebnih komponenti zauzeti su nečim drugim ili jednostavno odsutni.
- Istezanje grupnog okvira djeluje isto kao da bi korisnik istezao svaku komponentu pojedinačno - veličina će se povećati u odgovarajućem smjeru. Usput, ovo može biti korisno kada kreirate kontrolnu ploču kako biste bili sigurni da je svaki gumb iste veličine. Istezanje u različitim smjerovima će se osigurati ako svi oni ostanu u paru.
- Možete povezati apsolutno sve - slike, muziku, video zapise i tako dalje.
Jedino što se ne može uključiti u spektar grupiranja je tekstualno polje. Ali tu postoji izuzetak - ovo je WordArt, jer ga sistem prepoznaje kao sliku. Tako da se može slobodno kombinovati sa ostalim elementima.
Zaključak
Kao što vidite, grupiranje može uvelike olakšati proces rada s objektima unutar prezentacije. Mogućnosti ove akcije su vrlo velike, a to vam omogućuje stvaranje spektakularnih kompozicija iz različitih elemenata.
