Mrežni dijagram je tablica dizajnirana za sastavljanje projektnog plana i praćenje njegove provedbe. Za njegovu profesionalnu konstrukciju postoje specijalizovane aplikacije, na primjer MS Project. Ali za mala preduzeća, a posebno za lične ekonomske potrebe, nema smisla kupovati specijalizirani softver i provoditi puno vremena naučivši sitnice rada u njemu. Procesor proračunskih tablica u Excelu koji je instalirala većina korisnika prilično je uspješan u izradi mrežnog dijagrama. Doznajmo kako ispuniti gornji zadatak u ovom programu.
Pogledajte takođe: Kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu
Postupak umrežavanja
Možete izgraditi mrežni dijagram u Excelu pomoću Ganttove karte. Posjedujući potrebno znanje, možete sastaviti tablicu bilo koje složenosti, počevši od rasporeda stražara i završavajući složenim projektima na više razina. Pogledajte algoritam za izvršavanje ovog zadatka, napravivši jednostavan mrežni dijagram.
Prva faza: izgradnja strukture tablice
Prije svega, morate napraviti strukturu tablice. To će biti žičana mreža. Tipični elementi mrežnog dijagrama su stupci koji označavaju serijski broj određenog zadatka, njegovo ime, koje je odgovorno za njegovu provedbu i rokove. Ali osim ovih osnovnih elemenata, mogu biti i dodatni u obliku bilješki, itd.
- Dakle, imena stupaca unosimo u buduće zaglavlje tablice. U našem primjeru nazivi stupaca će biti sljedeći:
- Br. P / p;
- Naziv događaja;
- Odgovorna osoba;
- Datum početka
- Trajanje u danima
- Napomena
Ako se imena ne uklapaju u ćeliju, tada pomaknite njene granice.
- Označite elemente zaglavlja i kliknite na područje izbora. Na popisu označite vrijednost "Format ćelije ...".
- U novom prozoru pređite na odjeljak Usklađivanje. U okolini "Horizontalno" stavite prekidač u položaj "U centru". U grupi "Prikaži" stavite krpelj blizu predmeta Word Wrap. Ovo će nam biti korisno kasnije kada ćemo optimizirati tablicu kako bismo uštedjeli prostor na listu, pomičući granice njegovih elemenata.
- Prelazimo na karticu prozora za oblikovanje Font. U bloku postavki "Natpis" potvrdite okvir pored parametra Hrabro. To se mora učiniti tako da se nazivi stupaca ističu među ostalim informacijama. Sada kliknite na gumb "OK"da biste spremili unesene promjene oblikovanja.
- Sljedeći korak će biti označavanje granica tablice. Odabiremo ćelije s nazivom stupaca, kao i broj redova ispod njih, koji će biti jednak približnom broju planiranih događaja u granicama ovog projekta.
- Smješten na kartici "Početna", kliknite na trokut desno od ikone "Granice" u bloku Font na vrpci. Otvara se popis izbora tipa granice. Donosimo izbor na poziciji Sve granice.
U ovom se trenutku stvaranje prazne tabele može smatrati dovršenim.
Lekcija: Formatiranje tabela u Excelu
Faza 2: stvaranje vremenske trake
Sada moramo stvoriti glavni dio našeg mrežnog dijagrama - vremensku traku. To će biti skup stupaca, od kojih svaki odgovara jednom periodu projekta. Najčešće je jedno razdoblje jednako jednom danu, ali postoje i slučajevi kada se veličina razdoblja izračunava u sedmicama, mjesecima, tromjesečjima, pa čak i godinama.
U našem primjeru koristimo opciju kada je jedan period jednak jednom danu. Napravimo vremensku traku za 30 dana.
- Prelazimo na desnu granicu prazne strane naše tablice. Polazeći od ove granice odabiremo raspon od 30 stupaca, a broj redova bit će jednak broju redaka u obratku koji smo kreirali ranije.
- Nakon toga kliknite na ikonu "Granica" u modu Sve granice.
- Nakon što su obrisane granice, datumu ćemo dodati vremensku traku. Pretpostavimo da ćemo kontrolirati projekt s periodom važenja od 1. do 30. lipnja 2017. godine. U tom slučaju naziv stupaca vremenske trake mora biti postavljen u skladu s navedenim vremenskim periodom. Naravno, ručno unošenje svih datuma prilično je zamorno, pa ćemo koristiti alat za automatsko dovršavanje koji se zove "Progresija".
Umetnite datum u prvi objekt kapice vremenskih čakala "01.06.2017". Pomicanje na karticu "Početna" i kliknite na ikonu Ispunite. Otvara se dodatni meni gde trebate odabrati stavku "Napredak ...".
- Dolazi do aktiviranja prozora "Progresija". U grupi "Lokacija" moraju biti označeni Redak po liniju, jer ćemo popuniti zaglavlje, predstavljeno kao niz. U grupi "Tip" parametar mora biti označen Datumi. U bloku "Jedinice" stavite prekidač blizu položaja "Dan". U okolini "Korak" mora biti numerički izraz "1". U okolini "Granična vrijednost" navedite datum 30.06.2017. Kliknite na "OK".
- Niz zaglavlja ispunit će se uzastopnim datumima u rasponu od 1. do 30. lipnja 2017. godine. Ali za mrežu, imamo preširoke ćelije, što negativno utječe na kompaktnost tablice, a samim tim i na njenu vidljivost. Zbog toga ćemo provesti niz manipulacija radi optimizacije tablice.
Odaberite zaglavlje vremenske trake. Kliknite na odabrani fragment. Na popisu na kojem se zaustavljamo Format ćelije. - U prozoru za oblikovanje koji se otvori pređite na odjeljak Usklađivanje. U okolini Orijentacija zadana vrijednost "90 stepeni"ili premjestiti element kursorom "Natpis" gore. Kliknite na dugme "OK".
- Nakon toga su nazivi stupaca u obliku datuma promijenili svoju orijentaciju iz horizontalne u vertikalnu. Ali zbog činjenice da ćelije nisu promijenile svoju veličinu, imena su postala nečitljiva, jer se ne uklapaju okomito u označene elemente lista. Da biste promijenili ovo stanje stvari, ponovo odaberite sadržaj zaglavlja. Kliknite na ikonu "Format"koji se nalazi u bloku "Ćelije". Na popisu se zaustavljamo na opciji "Automatska visina reda".
- Nakon opisane akcije nazivi stupaca po visini stane u granice ćelije, ali ćelije ne postaju kompaktnije u širinu. Odaberite ponovo raspon zaglavlja vremenske trake i kliknite na gumb. "Format". Ovog puta odaberite opciju s liste. Automatska širina stupca.
- Sada je stolić postao kompaktan, a elementi rešetke poprimili su kvadratni oblik.
Faza 3: popunjavanje podataka
Zatim morate popuniti tablicu s podacima.
- Vratite se na početak tabele i ispunite stupac "Naziv događaja" nazive zadataka koji će se planirati dovršiti tijekom provedbe projekta. I u sljedećoj koloni uvodimo imena odgovornih osoba koje će biti odgovorne za izvođenje rada na određenom događaju.
- Nakon toga ispunite stupac "Ne.". Ako je malo događaja, to se može učiniti ručno vožnjom u brojevima. Ali ako planirate izvršiti mnoge zadatke, racionalnije će biti pribjegavanje automatskom dovršavanju. Da biste to učinili, u prvi element stupca stavite broj "1". Kursor usmjeravamo u donji desni rub elementa, čekajući trenutak kad se pretvori u križ. Odjednom držite tipku Ctrl i lijevim gumbom miša povucite križ dolje na stolu.
- Čitav će stupac biti ispunjen vrijednostima.
- Zatim idite na kolonu "Datum početka". Ovdje biste trebali navesti datum početka svakog određenog događaja. Mi to radimo. U koloni "Trajanje u danima" navesti broj dana koji će trebati provesti da bi se riješio ovaj problem.
- U koloni "Bilješke" Po potrebi možete ispuniti podatke, ukazujući na značajke određenog zadatka. Unošenje podataka u ovaj stupac nije obvezno za sve događaje.
- Zatim odaberite sve ćelije u našoj tablici, osim zaglavlja i rešetke s datumima. Kliknite na ikonu "Format" na traci na koju smo se prethodno obratili kliknite na otvorenu listu po položaju Automatska širina stupca.
- Nakon toga se širina stupaca odabranih elemenata sužava na veličinu ćelije u kojoj je dužina podataka najveća u odnosu na ostale elemente stupca. To štedi prostor na listu. Istovremeno se u zaglavlju tablice prenose imena prema riječima u onim elementima lista u koja se ne uklapaju u širinu. Pokazalo se da je to moguće zbog činjenice da smo prethodno označili opciju u formatu ćelija zaglavlja Word Wrap.
Korak 4: Uslovno oblikovanje
Na sljedećoj fazi rada s mrežom moramo boju ispuniti onim ćelijama mreže koje odgovaraju vremenu određenog događaja. To se može postići uslovnim formatiranjem.
- Na vremenskoj traci označavamo čitav niz praznih ćelija koji je predstavljen u obliku mreže elemenata kvadratnog oblika.
- Kliknite na ikonu Uslovno oblikovanje. Nalazi se u bloku Stilovi Nakon toga otvorit će se popis. Treba odabrati opciju Kreirajte pravilo.
- Počinje se prozor u kojem želite kreirati pravilo. U polju izbora vrste pravila označavamo stavku koja podrazumijeva upotrebu formule za označavanje oblikovanih elemenata. U polju "Formatiraj vrijednosti" moramo postaviti pravilo odabira, predstavljeno u obliku formule. Za naš konkretni slučaj, on će imati sljedeći oblik:
= AND (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Ali da biste mogli pretvoriti ovu formulu za svoju mrežu, što je sasvim moguće, imat će i druge koordinate, moramo dešifrirati snimljenu formulu.
"I" je Excel ugrađena funkcija koja provjerava jesu li sve vrijednosti unesene kao njeni argumenti istinite. Sintaksa je sljedeća:
= AND (boolean1; boolean2; ...)Ukupno se kao argumenti koriste do 255 logičkih vrijednosti, ali potrebna su nam samo dva.
Prvi argument je napisan kao izraz "G $ 1> = $ D2". Provjerava da je vrijednost na vremenskoj traci veća ili jednaka odgovarajućoj vrijednosti za datum početka određenog događaja. Prema tome, prva veza u ovom izrazu odnosi se na prvu ćeliju retka na vremenskoj traci, a druga se odnosi na prvi element stupca datuma početka događaja. Znak dolara ($) postavljena je posebno tako da se koordinate formule koje imaju dati simbol ne mijenjaju, već ostaju apsolutne. A vi za svoj slučaj trebate staviti znakove dolara na odgovarajuća mjesta.
Drugi argument predstavljen je izrazom "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Provjerava vidi li indikator na vremenskoj traci (G $ 1) bio je manji ili jednak datumu završetka projekta ($ D2 + $ E2-1) Pokazatelj vremenske skale izračunava se, kao u prethodnom izrazu, a datum završetka projekta izračunava se dodavanjem datuma početka projekta ($ D2) i njegovo trajanje u danima ($ E2) Kako bi se prvi dan projekta uključio u broj dana, od tog iznosa se oduzima jedinica. Znak dolara igra istu ulogu kao u prethodnom izrazu.
Ako su oba argumenta predstavljene formule istinita, tada će se na ćelije primijeniti uvjetno oblikovanje u obliku njihovog punjenja bojom.
Da biste odabrali određenu boju ispunite, kliknite na dugme "Formatiraj ...".
- U novom prozoru pređite na odjeljak "Fill". U grupi Boje pozadine predstavljene su različite opcije sjenčanja. Označavamo bojom kojom želimo da se ističu ćelije dana koji odgovaraju vremenu određenog zadatka. Na primjer, odaberite zelenu. Nakon što se nijansa ogleda u polju Uzorakklikni na "OK".
- Nakon povratka u prozor za stvaranje pravila, kliknite i gumb "OK".
- Nakon posljednje akcije, nizovi mrežne mrežne grafikone koji odgovaraju razdoblju određenog događaja obojeni su zelenom bojom.
Na tome se stvaranje mreže može smatrati dovršenim.
Lekcija: Uslovno oblikovanje u Microsoft Excel-u
U procesu smo napravili mrežni dijagram. Ovo nije jedina verzija takve tablice koja se može kreirati u Excelu, ali osnovni principi za obavljanje ovog zadatka ostaju nepromijenjeni. Stoga, po želji, svaki korisnik može poboljšati tablicu predstavljenu u primjeru u skladu sa svojim specifičnim potrebama.
