Često se događa situacija kada se prilikom ispisa dokumenta stranica prelomi na najprikladnije mjesto. Na primjer, glavni dio tablice može se pojaviti na jednoj stranici, a zadnji redak na drugoj. U ovom slučaju, pitanje pomicanja ili uklanjanja ove praznine postaje relevantno. Pogledajmo kako se to može raditi pri radu s dokumentima u Excel procesoru proračunskih tablica.
Pogledajte takođe: Kako ukloniti izgled stranice u Excelu
Vrste delova lista i postupak njihovog uklanjanja
Prije svega, trebali biste znati da prijelomi stranica mogu biti dva tipa:
- Ručno ubačen od strane korisnika;
- Program automatski ubacuje.
Prema tome, metode za uklanjanje ove dvije vrste disekcija su različite.
Prvi od njih pojavljuje se u dokumentu samo ako ga je sam korisnik dodao pomoću posebnog alata. Može se premjestiti i izbrisati. Drugu vrstu disekcije automatski postavlja program. Ne može se izbrisati, već se može samo premjestiti.
Da biste vidjeli gdje su područja odjeljaka stranica na monitoru, bez ispisa samog dokumenta, morate preći na režim stranice. To se može učiniti klikom na ikonu. "Stranica", koja je prava ikona među tri ikone za navigaciju između načina pregleda stranice. Te se ikone nalaze u statusnoj traci slijeva od alata za zumiranje.
Također postoji opcija prelaska na režim stranice tako da otvorite karticu "Pogled". Tamo ćete morati kliknuti na dugme koje se zove - Page Mode i postavljen na traku u bloku Načini prikaza knjige.
Nakon prelaska na režim stranice, disekcije će biti vidljive. One koje program automatski postavljaju označene su isprekidanom linijom, a one koje ručno aktiviraju korisnici označene su punom plavom linijom.
Vratimo se uobičajenoj verziji rada s dokumentom. Kliknite na ikonu "Normalno" na statusnoj traci ili istom ikonom na vrpci na kartici "Pogled".
Nakon prelaska u normalan način gledanja iz stranice način rada, označavanje praznina će se također prikazati na listu. Ali to će se dogoditi samo ako je korisnik prešao na prikaz stranice dokumenta. Ako to nije učinio, onda u normalnom načinu označavanja neće biti vidljiv. Dakle, u normalnom režimu, disekcije se prikazuju malo drugačije. One koje program automatski stvori bit će vidljive kao mala isprekidana linija, a korisnici će ih umjetno stvoriti kao velike isprekidane linije.
Da biste pogledali kako će "rastrgani" dokument izgledati na ispisu, pomaknite se na karticu Datoteka. Zatim idite na odjeljak "Ispis". Kraj desno od prozora će biti područje za pregled. Dokument možete pregledati pomeranjem trake za pomicanje gore i dolje.
Sada ćemo saznati kako riješiti ovaj problem.
1. metoda: obrišite sve ručno umetnute praznine
Prije svega, usredotočimo se na uklanjanje ručno umetnutih prijeloma stranica.
- Idite na karticu Izgled stranice. Kliknite na ikonu vrpce Pauzesmešteni u blok Podešavanja stranice. Pojavi se padajuća lista. Odaberite opcije koje su predstavljene u njemu Resetiraj prekide stranice.
- Nakon ovog koraka brišu se sve provale stranice s trenutnog Excel lista koje ručno ubacuju korisnici. Sada će se prilikom ispisa stranica prekinuti samo tamo gdje aplikacija to naznači.
2. način: brisanje pojedinačnih ručno umetnutih praznina
Ali daleko od svih slučajeva, potrebno je izbrisati sve ručne provale stranice koje su umetnuli korisnici. U nekim situacijama dio rezova se mora ostaviti, a dio odstraniti. Da vidimo kako se to može učiniti.
- Odaberite bilo koju ćeliju koja se nalazi direktno ispod praznine koju je potrebno ukloniti s lista. Ako je disekcija vertikalna, u ovom slučaju odabiremo element desno od nje. Pomicanje na karticu Izgled stranice i kliknite na ikonu Pauze. Ovog puta morate odabrati opciju s padajuće liste. "Izbriši proboj stranice".
- Nakon ove akcije uklonit će se samo disekcija koja je bila iznad odabrane ćelije.
Ako je potrebno, na isti način možete ukloniti i preostale posjekotine na listu, u kojima nema potrebe.
Treća metoda: uklonite ručno umetnuti jaz pomicanjem
Ručno umetnute praznine možete ukloniti i tako da ih premjestite na granice dokumenta.
- Idite na prikaz stranice knjige. Podesite kursor na umjetni jaz označen čvrstom plavom linijom. U ovom se slučaju kursor mora transformirati u dvosmjernu strelicu. Držite lijevu tipku miša i povucite ovu čvrstu liniju do granica lista.
- Kada dođete do granice dokumenta, otpustite tipku miša. Ovaj će se odjeljak ukloniti s trenutnog lista.
Metoda 4: pomicanje automatskog prekida
Sada pogledajmo kako se prekidi stranica automatski stvoreni od strane programa mogu ukloniti, ako nisu izbrisani, a onda barem premjestiti kako korisnik treba.
- Idite na režim stranice. Zadržite pokazivač iznad dijela označenog isprekidanom linijom. Kursor se pretvara u dvosmjernu strelicu. Stegnite levo dugme miša. Povucite jaz u stranu za koju smatramo potrebnom. Na primjer, disekcije se uglavnom mogu premjestiti na granice lista. Odnosno, provodimo postupak sličan onome koji je izvođen u prethodnoj metodi djelovanja.
- U tom će se slučaju automatski prekid prebaciti na granice dokumenta ili premjestiti na pravo mjesto za korisnika. U posljednjem slučaju pretvara se u umjetnu disekciju. Sada je u ovom trenutku kad će štampanje prekinuti stranicu.
Kao što vidite, prije nego što nastavite s postupkom uklanjanja praznine, morate saznati kojoj vrsti elemenata pripada: automatski ili kreirano od strane korisnika. Proces njegovog uklanjanja će u velikoj mjeri ovisiti o tome. Pored toga, vrlo je važno razumjeti što treba učiniti s njim: potpuno ga eliminirati ili jednostavno premjestiti na drugo mjesto u dokumentu. Druga važna stvar je kako se izbrisana stavka odnosi na druge posjekotine na listu. Uostalom, kad jedan element izbrišete ili premjestite, položaj na listu i ostale praznine će se promijeniti. Stoga je ovu nijansu jako važno uzeti u obzir neposredno prije početka postupka uklanjanja.
