Veze su jedan od glavnih alata pri radu u Microsoft Excel-u. Oni su sastavni dio formula koje se koriste u programu. Neki od njih služe za prebacivanje na druge dokumente ili čak izvore na Internetu. Doznajmo kako stvoriti različite vrste izraza referiranja u Excelu.
Stvaranje različitih vrsta veza
Odmah treba napomenuti da se svi referentni izrazi mogu podijeliti u dvije velike kategorije: one namijenjene proračunima kao dijelovima formula, funkcija, drugih alata i one koje se koriste za odlazak na navedeni objekt. Potonji se također često nazivaju hipervezama. Pored toga, veze (veze) se dijele na unutarnje i vanjske. Interne su izrazi koji se odnose na knjigu. Najčešće se upotrebljavaju za proračun, kao dio formule ili argumenta funkcije, ukazujući na određeni objekt u kojem se nalaze podaci koji se obrađuju. U istu kategoriju mogu se pripisati oni koji se odnose na mjesto na drugom listu dokumenta. Svi se, ovisno o njihovim svojstvima, dijele na relativne i apsolutne.
Vanjske veze odnose se na objekt koji je izvan trenutne knjige. To može biti druga radna knjiga Excel-a ili mjesto u njemu, dokument različitog formata, pa čak i web stranica na Internetu.
Vrsta kreacije koju želite stvoriti ovisi o tome koji tip želite stvoriti. Da se detaljnije pozabavimo na različite načine.
1. metoda: kreiranje veza u formulama unutar jednog lista
Prije svega, razmotrit ćemo kako stvoriti različite opcije veza za Excel formule, funkcije i druge Excelove proračunske alate unutar jednog radnog lista. Uostalom, one se najčešće koriste u praksi.
Najjednostavniji referentni izraz izgleda ovako:
= A1
Obavezni atribut izraza je znak "=". Tek kada ovaj simbol instalirate u ćeliju prije izraza, on će se shvatiti kao upućivanje. Potrebni atribut je ujedno i naziv stupca (u ovom slučaju A) i broj stupca (u ovom slučaju 1).
Izraz "= A1" kaže da se u elementu u kojem je ugrađen povlače podaci iz objekta sa koordinatama A1.
Ako zamijenimo izraz u ćeliji u kojoj je rezultat prikazan, npr. "= B5", tada će se vrijednosti objekta sa koordinatama povući u njega B5.
Pomoću veza možete izvoditi i različite matematičke operacije. Na primjer, napišite sljedeći izraz:
= A1 + B5
Kliknite na dugme Unesite. Sada je u elementu gdje se nalazi taj izraz zbrajanje vrijednosti koje su smještene u objekte s koordinatama A1 i B5.
Po istom principu izvode se množenje, oduzimanje i bilo koje druge matematičke akcije.
Da biste napisali zasebnu vezu ili kao deo formule, nije potrebno da je pokrećete sa tastature. Samo postavite simbol "=", a zatim lijevim klikom miša na objekt koji želite uputiti. Njegova će se adresa prikazati u objektu na kojem je postavljen znak. jednako.
Ali treba napomenuti da je stil koordinata A1 nije jedina koja se može koristiti u formulama. U Excelu stil djeluje R1C1, u kojoj su, za razliku od prethodne verzije, koordinate označene ne slovima i brojevima, već samo brojevima.
Izraz R1C1 jednako A1, i R5C2 - B5. To je, u ovom slučaju, za razliku od stila A1, na prvom su mjestu koordinate reda, a stupac na drugom.
Oba stila djeluju podjednako u Excelu, ali zadana koordinatna skala je A1. Da biste je prebacili na prikaz R1C1 potrebno u Excel opcijama pod Formule potvrdite okvir pored "R1C1 Link Style".
Nakon toga će se na vodoravnoj koordinatnoj ploči umjesto slova pojaviti brojevi, a izrazi u traci formule poprimit će oblik R1C1. Štaviše, izrazi napisani ne ručnim unošenjem koordinata, već klikom na odgovarajući objekt, bit će prikazani u obliku modula u odnosu na ćeliju u koju su instalirani. Na slici ispod to je formula
= R [2] C [-1]
Ako izraz napišete ručno, on će poprimiti uobičajeni oblik R1C1.
U prvom slučaju, relativni tip (= R [2] C [-1]), a u drugom (= R1C1) - apsolutno. Apsolutne veze odnose se na određeni objekt, a relativne - na položaj elementa, u odnosu na ćeliju.
Ako se vratite standardnom stilu, tada su relativne veze oblika A1, i apsolutno $ 1 USD. Po defaultu su sve veze kreirane u Excelu relativne. To se izražava u činjenici da se prilikom kopiranja pomoću markera ispunjavanja vrijednost u njima mijenja u odnosu na pomicanje.
- Da bismo vidjeli kako će to izgledati u praksi, uputimo se u ćeliju A1. Postavite simbol u bilo koji prazan element lista "=" i kliknite na objekt s koordinatama A1. Nakon što se adresa prikaže kao dio formule, kliknite na gumb Unesite.
- Pomaknite kursor na donji desni rub objekta u kojem se prikazuje rezultat obrade formule. Kursor se transformira u marker ispunjavanja. Držite lijevu tipku miša i povucite pokazivač paralelno s rasponom s podacima koje želite kopirati.
- Nakon dovršetka kopiranja vidimo da se vrijednosti u sljedećim elementima raspona razlikuju od vrijednosti u prvom (kopiranom) elementu. Ako odaberete bilo koju ćeliju u koju smo kopirali podatke, onda na traci formule možete vidjeti da je veza promijenjena u odnosu na pokret. To je znak njegove relativnosti.
Svojstvo relativnosti ponekad puno pomaže pri radu s formulama i tablicama, ali u nekim je slučajevima potrebno kopirati točnu formulu bez ikakvih promjena. Da bi se to postiglo, veza se mora pretvoriti u apsolutnu.
- Da biste izvršili konverziju, dovoljno je staviti simbol dolara blizu horizontalne i okomite koordinate ($).
- Nakon što primijenimo marker za ispunu, možemo vidjeti da je vrijednost u svim narednim ćelijama prilikom kopiranja prikazana točno onako kao u prvoj. Pored toga, kada pokažite pokazivač miša iznad bilo kojeg objekta iz raspona dolje na traci formule, primijetit ćete da su veze ostale potpuno nepromijenjene.
Osim apsolutnih i relativnih postoje i mješovite veze. U njima znak dolara označava ili samo koordinate stupca (primjer: $ A1),
ili samo koordinate niza (primjer: A $ 1).
Znak dolara možete unijeti ručno klikom na odgovarajući simbol na tastaturi ($) Istaknut će se ako u engleskom rasporedu tipkovnica u velikom slučaju kliknete tipku "4".
Ali postoji pogodniji način za dodavanje navedenog znaka. Trebate samo odabrati referentni izraz i pritisnuti tipku F4. Nakon toga će se znak dolara prikazati istovremeno na svim vodoravnim i okomitim koordinatama. Nakon klika na F4 veza se pretvara u miješanu: znak dolara ostat će samo na koordinatama retka, a na koordinatama stupca će nestati. Još jedan klik F4 dovest će do suprotnog učinka: znak dolara pojavljuje se na koordinatama stupaca, ali nestaje u koordinatama redaka. Dalje, kad se klikne F4 Veza se pretvara u relativnu bez znakova dolara. Sljedeća štampa pretvara ga u apsolutni. I tako u novi krug.
U Excelu se možete odnositi ne samo na određenu ćeliju već i na čitav niz. Adresa raspona izgleda kao koordinate gornjih lijevih i donjih desnih elemenata razdvojenih dvotočkom (:) Na primjer, raspon označen na slici ispod ima koordinate A1: C5.
U skladu s tim, veza do ove matrice izgledat će kao:
= A1: C5
Lekcija: Apsolutne i relativne veze u Microsoft Excel-u
Druga metoda: stvoriti veze u formulama za druge listove i knjige
Prije toga razmatrali smo akcije samo unutar jednog lista. Sada ćemo vidjeti kako uputiti neko mjesto na drugom listu ili čak knjigu. U potonjem slučaju to neće biti interna veza, već vanjska veza.
Principi stvaranja su potpuno isti kao što smo gore razmotrili sa radnjama na jednom listu. Samo u ovom slučaju bit će potrebno navesti adresu lista ili knjige u kojoj se nalazi ćelija ili raspon na koji želite uputiti.
Kako biste se pozvali na vrijednost na drugom listu, trebate između znaka "=" a koordinate ćelije naznačuju njegovo ime, a zatim postavljaju uskličnik.
Dakle, veza do ćelije na List 2 sa koordinatama B4 izgledaće ovako:
= Sheet2! B4
Izraz se može ručno unijeti s tipkovnice, ali mnogo je povoljnije postupiti na sljedeći način.
- Postavite znak "=" u elementu koji će sadržavati referentni izraz. Nakon toga, pomoću prečaca iznad statusne trake, idite na list na kojem se nalazi objekt na koji želite povezati.
- Nakon prijelaza odaberite zadani objekt (ćeliju ili raspon) i kliknite na gumb Unesite.
- Nakon toga pojavit će se automatski povratak na prethodni list, ali generirat će se veza koja nam je potrebna.
Sad razjasnimo kako uputiti element koji se nalazi u drugoj knjizi. Prije svega, morate znati da su principi rada različitih Excelovih funkcija i alata s drugim knjigama različiti. Neki od njih rade s drugim Excel datotekama, čak i kada su zatvorene, dok drugi zahtijevaju pokretanje tih datoteka za interakciju.
U vezi s ovim značajkama razlikuje se i vrsta veze do drugih knjiga. Ako ga ugrađujete u alat koji radi isključivo s pokretačkim datotekama, u tom slučaju možete jednostavno odrediti naziv knjige na koju se pozivate. Ako namjeravate raditi s datotekom koju ne namjeravate otvoriti, u tom slučaju trebate odrediti cijeli put do nje. Ako ne znate u kojem ćete režimu raditi s datotekom ili niste sigurni kako određeni alat može raditi s njom, tada je u ovom slučaju bolje odrediti puni put. Ovo definitivno neće biti suvišno.
Ako trebate uputiti objekt s adresom C9nalazi se na List 2 u trci knjizi zvanoj "Excel.xlsx", tada trebate napisati sljedeći izraz u elementu lista, gdje će se vrijednost prikazati:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Ako planirate raditi sa zatvorenim dokumentom, onda između ostalog morate navesti put njegove lokacije. Na primjer:
= 'D: Nova mapa [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kao i u slučaju stvaranja referentnog izraza na drugom listu, i prilikom stvaranja veze do elementa druge knjige možete ga unijeti ručno ili odabrati odabirom odgovarajuće ćelije ili raspona u drugoj datoteci.
- Stavili smo simbol "=" u ćeliji u kojoj će se nalaziti referentni izraz.
- Tada otvaramo knjigu na koju je potrebno uputiti, ako je ne pokrene. Kliknite na njegov list na mjestu gdje se želite uputiti. Nakon toga, kliknite na Unesite.
- To se automatski vraća u prethodnu knjigu. Kao što vidite, ona već ima vezu do elementa datoteke na koji smo kliknuli u prethodnom koraku. Sadrži samo ime bez putanje.
- Ali ako zatvorimo datoteku na koju upućujemo, veza će se odmah automatski transformirati. Predstavljaće puni put do datoteke. Dakle, ako formula, funkcija ili alat podržavaju rad sa zatvorenim knjigama, sada, zahvaljujući transformaciji referenciranog izraza, možete iskoristiti ovu priliku.
Kao što vidite, postavljanje veze na element druge datoteke klikom na nju ne samo da je mnogo prikladnije od ručnog unosa adrese, već je i univerzalnije jer se u ovom slučaju sama veza transformira ovisno o tome da li je knjiga na koju se odnosi zatvorena, ili otvoreno.
Metoda 3: INDIRECT funkcija
Druga opcija za referencu na objekt u Excelu je upotreba funkcije INDIJA. Ovaj je alat upravo dizajniran za stvaranje referentnih izraza u tekstnom obliku. Veze stvorene na ovaj način se nazivaju i "super-apsolutne", jer su povezane sa ćelijom koja je u njima naznačena još čvršće od uobičajenih apsolutnih izraza. Sintaksa ove izjave je:
= INDIRECT (link; a1)
Link - ovo je argument koji se odnosi na ćeliju u tekstnom obliku (umotanu u navodnike);
"A1" - neobavezni argument koji određuje u kojem se stilu koriste koordinate: A1 ili R1C1. Ako je vrijednost ovog argumenta "TRUE"tada se primjenjuje prva opcija ako FALSE - onda drugi. Ako je ovaj argument uopće izostavljen, tada se podrazumijevano smatra adresiranje tipa A1.
- Označavamo element lista na kome će se nalaziti formula. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije".
- In Čarobnjak za funkcije u bloku Upućivanja i nizovi slaviti "INDIJA". Kliknite "OK".
- Otvara se prozor argumenata ovog operatera. U polju Cell Link postavite kursor i klikom miša odaberite element na listu na koji želimo uputiti. Nakon što se adresa prikaže u polju, „omotamo“ je navodnicima. Drugo polje ("A1") ostavite prazno. Kliknite na "OK".
- Rezultat obrade ove funkcije prikazuje se u odabranoj ćeliji.
Detaljnije o prednostima i nijansama rada sa funkcijom INDIJA ispitano u zasebnoj lekciji.
Lekcija: INDX funkcija u Microsoft Excel-u
Metoda 4: stvaranje hiperveza
Hiperlinkovi se razlikuju od vrste veza koje smo pregledali gore. Oni ne služe za "povlačenje" podataka iz drugih područja do ćelije u kojoj se nalaze, već za prelazak kada kliknu na područje na koje se odnose.
- Postoje tri opcije za navigaciju do prozora stvaranja hiperveza. Prema prvom od njih, trebate odabrati ćeliju u koju će biti umetnuta hiperveza i kliknite je desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju odaberite opciju "Hiperveza ...".
Umjesto toga, nakon odabira elementa u koji će biti umetnuta hiperveza, možete prijeći na karticu Umetni. Tamo na traci trebate da kliknete dugme "Hyperlink".
Takođe, nakon odabira ćelije, možete primijeniti tipke CTRL + K.
- Nakon primjene bilo koje od ove tri mogućnosti, otvara se prozor za stvaranje hiperveza. U lijevom dijelu prozora možete odabrati koji objekt želite kontaktirati:
- Sa mjestom u trenutnoj knjizi;
- Sa novom knjigom;
- Sa web stranicom ili datotekom;
- Sa e-mailom.
- Prema zadanim postavkama, prozor se pokreće u načinu komunikacije s datotekom ili web stranicom. Kako biste element povezali s datotekom, u središnjem dijelu prozora pomoću navigacijskih alata morate otići u mapu tvrdog diska na kojoj se nalazi željena datoteka i odabrati je. To može biti ili Excelova radna knjiga ili datoteka bilo kojeg drugog formata. Nakon toga će se koordinate prikazati u polju "Adresa". Zatim, za završetak operacije, kliknite na gumb "OK".
Ako postoji potreba za vezom na web mjesto, tada je u tom slučaju u istom odjeljku prozora za stvaranje hiperveza u polju "Adresa" samo trebate navesti adresu željenog web resursa i kliknite na gumb "OK".
Ako želite odrediti hipervezu do mjesta u trenutnoj knjizi, tada idite na odjeljak "Link do mjesta u dokumentu". Dalje, u središnjem dijelu prozora trebate odrediti list i adresu ćelije s kojom želite uspostaviti vezu. Kliknite na "OK".
Ako trebate stvoriti novi Excel dokument i povezati ga hipervezom na trenutnu radnu knjigu, idite na odjeljak Link do novog dokumenta. Zatim u središnjem dijelu prozora, dodajte mu ime i naznačite njegovu lokaciju na disku. Zatim kliknite na "OK".
Po želji, element lista možete povezati hipervezom, čak i e-poštom. Da biste to učinili, prijeđite na odjeljak Link do e-pošte i u polju "Adresa" odredite e-mail. Kliknite na "OK".
- Nakon umetanja hiperveze, tekst u ćeliji u kojoj se nalazi podrazumevano postaje plav. To znači da je hiperveza aktivna. Da biste došli do objekta sa kojim je povezan, samo dvaput kliknite lijevim gumbom miša.
Pored toga, hipervezu se može stvoriti pomoću ugrađene funkcije koja ima naziv koji govori sam za sebe - "HYPERLINK".
Ova izjava ima sintaksu:
= HYPERLINK (adresa; ime)
"Adresa" - argument koji ukazuje na adresu web stranice na Internetu ili datoteku na tvrdom disku s kojom želite uspostaviti vezu.
"Ime" - argument u obliku teksta koji će se prikazati u elementu lista koji sadrži hipervezu. Ovaj argument nije obavezan. Ako je odsutan, adresa objekta na koji se funkcija odnosi bit će prikazana u elementu lista.
- Odaberite ćeliju u kojoj će biti postavljena hiperveza i kliknite na ikonu "Umetanje funkcije".
- In Čarobnjak za funkcije idi na odjeljak Upućivanja i nizovi. Označite ime "HYPERLINK" i kliknite na "OK".
- U polju s argumentima u polju "Adresa" navedite adresu web mjesta ili datoteke na tvrdom disku. U polju "Ime" napišite tekst koji će biti prikazan u elementu lista. Kliknite na "OK".
- Nakon toga će se stvoriti hiperveza.
Lekcija: Kako napraviti ili ukloniti hiperveze u Excelu
Otkrili smo da u Excelovim tablicama postoje dvije grupe veza: one koje se koriste u formulama i one koje se koriste za prijelaze (hiperveze). Osim toga, ove dvije grupe podijeljene su u mnogo manjih sorti. Algoritam postupka stvaranja ovisi o određenoj vrsti veze.
