Ponekad postoje situacije kada morate prebaciti tablicu, odnosno razmjenjivati redove i stupce. Naravno, sve podatke možete u potpunosti ubiti po potrebi, ali to može potrajati prilično vremena. Nisu svi korisnici Excela svjesni da ovaj procesor tablica ima funkciju koja će mu pomoći automatizirati ovaj postupak. Naučimo detaljno kako praviti stupce redaka u Excelu.
Postupak transponiranja
Mijenjanje stupaca i redova u Excelu naziva se transpozicija. Postoje dva načina za obavljanje ovog postupka: putem posebnog umetka i upotrebom funkcije.
1. metoda: prilagođeni umetak
Saznajte kako prenijeti tablicu u Excelu. Transponovanje pomoću posebnog umetka najjednostavniji je i najpopularniji oblik prebacivanja niza tablice među korisnicima.
- Odaberite cjelokupnu tablicu kursorom miša. Desnim gumbom kliknemo na njega. U prikazanom meniju odaberite Kopiraj ili samo kliknite na kombinaciju tastature Ctrl + C.
- Stojimo na istom ili na drugom listu prazne ćelije koja bi trebala postati gornja lijeva ćelija nove tablice kopiranja. Kliknemo na njega desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju idite na stavku "Posebni umetak ...". U dodatnom meniju koji se pojavi odaberite stavku s istim nazivom.
- Otvara se prozor postavki prilagođenih umetanja. Označite okvir pored vrijednosti "Transpose". Kliknite na dugme "OK".
Kao što vidite, nakon ovih radnji originalna tablica kopirana je na novu lokaciju, ali s ćelijama okrenutim naglavačke.
Tada će biti moguće izbrisati izvornu tablicu ako je odaberete, kliknete kursor i odaberete stavku u meniju koji se pojavi. "Izbriši ...". Ali to ne možete učiniti ako vam to ne smeta na plahti.
Metoda 2: primjena funkcije
Drugi način prelaska u Excel je korištenje specijalizirane funkcije PREVOZ.
- Odaberite površinu na listu, koja je jednaka vertikalnom i vodoravnom rasponu ćelija u originalnoj tablici. Kliknite na ikonu "Umetanje funkcije"koji se nalazi s lijeve strane trake formule.
- Otvara se Čarobnjak za funkcije. Na popisu predstavljenih alata potražite naziv TRANSP. Nakon što ga pronađete, odaberite i kliknite na gumb "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Ova funkcija ima samo jedan argument - Niz. Postavljamo kursor u njegovo polje. Nakon toga odaberite cijelu tablicu koju želimo prenijeti. Nakon što se adresa odabranog raspona zabilježi u polju, kliknite na gumb "OK".
- Postavite kursor na kraj redaka formula. Na tastaturi utipkamo kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter. Ova radnja je potrebna tako da se podaci ispravno pretvaraju, jer se ne bavimo jednom ćelijom, već cijelom nizom.
- Nakon toga, program provodi postupak premještanja, odnosno zamjenjuje stupce i redove u tablici. No, prijenos je izvršen bez obzira na formatiranje.
- Tablu formatiramo tako da ima prihvatljiv izgled.
Značajka ove metode transpozicije, za razliku od prethodne, je da se izvorni podaci ne mogu izbrisati, jer će se tako izbrisati transponirani raspon. Štoviše, svaka promjena primarnih podataka dovest će do iste promjene u novoj tablici. Stoga je ova metoda posebno dobra za rad sa povezanim tablicama. U isto vrijeme puno je složenije od prve opcije. Osim toga, prilikom korištenja ove metode potrebno je spremiti izvor, što nije uvijek optimalno rješenje.
Smislili smo kako zamijeniti stupce i redove u Excelu. Postoje dva glavna načina za okretanje stola. Koji ćete koristiti ovisi o tome planirate li koristiti povezane podatke ili ne. Ako takvi planovi nisu dostupni, preporučuje se upotreba prve opcije za rješenje problema, kao jednostavnije.
