Outlook je potreban za razmjenu poruka unutar korporativnog LAN-a, kao i za slanje poruka u različite poštanske sandučiće. Pored toga, Outlukova funkcionalnost omogućava vam planiranje različitih zadataka. Postoji podrška za mobilne platforme i druge operativne sisteme.
Radite s pismima
Kao i ostali poštari, Outlook može primati i slati poruke. Kad čitate e-poštu, možete vidjeti e-mail adresu pošiljatelja, vrijeme slanja i status pisma (čitati / ne čitati). Iz prozora za čitanje pisma možete koristiti jedno dugme da biste nastavili odgovor. Također, prilikom sastavljanja odgovora možete koristiti gotove predloške slova, obje već ugrađene u program, i kreirane vlastitim rukama.
Jedna od ključnih karakteristika Microsoftovog mailera je mogućnost prilagođavanja pregleda slova, to jest prvih nekoliko redaka koji se pojavljuju i prije nego što se pismo otvori. Ova funkcija omogućuje uštedu vremena jer ponekad možete odmah shvatiti značenje slova samo u prvih nekoliko fraza. U većini usluga e-pošte vidljivi su samo predmet pisma i prvih par riječi, a broj prvih vidljivih znakova ne može se promijeniti.
U skladu s tim, program pruža različite standardne funkcije za rad s pisanjem. Možete je staviti u košaricu, dodati određenu bilješku, označiti je kao važnu za čitanje, prenijeti u mapu ili označiti kao neželjenu poštu.
Brza pretraga kontakata
U programu Outlook možete pregledati kontakte svih onih od kojih ste primili ili kojima ste ikada poslali pisma. Ova je funkcija prilično povoljno implementirana, što omogućava pronalazak željenog kontakta u nekoliko klikova. U prozoru za kontakt možete poslati poruku i vidjeti osnovne informacije o profilu.
Vrijeme i kalendar
Outlook ima mogućnost pregleda vremena. Prema planu programera, ova bi prilika trebala pomoći unaprijed odrediti planove za dan ili nekoliko dana unaprijed. Takođe, ugrađen u klijenta "Kalendar" analogno standardnom "Kalendaru" u Windows-u. Tamo možete kreirati listu zadataka za određeni dan.
Sinkronizirajte i personalizirajte
Sva se pošta lako sinkronizira s Microsoft cloud uslugama. Odnosno, ako imate račun na OneDrive-u, onda možete pregledati sva pisma i priloge uz njih s bilo kojeg uređaja na kojem nije ni instaliran Outlook, već Microsoft OneDrive. Ova značajka može biti korisna ako u programu Outlook ne možete pronaći prilog koji vam je potreban. Svi prilozi slovima pohranjuju se u oblaku, tako da njihova veličina može biti i do 300 MB. Međutim, ako često dodajete ili primate e-poštu s velikim prilozima, tada vaša oblačna pohrana može postati vrlo začepljena.
Također, možete prilagoditi glavnu boju sučelja, odabrati uzorak za gornju ploču. Gornja ploča i isticanje nekih elemenata obojeni su odabranom bojom. Sučelje uključuje mogućnost dijeljenja radnog prostora na dva ekrana. Na primjer, na jednom dijelu zaslona su prikazani izbornik i dolazna slova, a na drugom korisniku može odgovarati ili pregledavati mapu s drugom kategorijom slova.
Interakcija profila
Za spremanje određenih korisničkih podataka potrebni su Outluk profili. Na profilu su priložene ne samo informacije koje korisnik popunjava, već i dolazna / poslana pisma. Osnovne informacije o profilu pohranjuju se u Windows registru.
Programu možete priložiti nekoliko računa. Na primjer, jedan za posao, drugi za osobnu komunikaciju. Mogućnost kreiranja nekoliko profila odjednom će biti korisna za menadžere i menadžere, jer u istom programu s stečenom multi-licencom možete stvoriti račune za svakog od zaposlenih. Ako je potrebno, možete prebacivati između profila.
Takođe, Outlook ima integraciju sa Skype računima i drugim Microsoftovim servisima. U novim verzijama koje počinju s programom Outlook 2013 nema podršku za Facebook i Twitter naloge.
Postoji i aplikacija u kombinaciji s Outlookom "Ljudi". Omogućava vam da uvezete kontaktne podatke ljudi sa njihovih računa na Facebooku, Twitteru, Skypeu, LinkedInu. Veze možete priložiti na nekoliko društvenih mreža na kojima je on član jedne osobe.
Prednosti
- Praktično i moderno sučelje s visokokvalitetnom lokalizacijom;
- Pojednostavljen rad sa više računa;
- Sposobnost prijenosa velikih datoteka kao priloga pisma;
- Postoji mogućnost kupovine multi-licence;
- Jednostavno rad s više računa odjednom.
Nedostaci
- Ovaj program se plaća;
- Sposobnost za rad izvan mreže nije u potpunosti razvijena;
- Ne možete bilježiti razne adrese e-pošte.
MS Outlook je prikladniji za korporativnu upotrebu, jer će korisnicima koji ne trebaju da obrađuju veliki broj pisama i raditi sa timom, ovo rješenje biti praktično beskorisno.
Preuzmite probnu verziju MS Outlook
Preuzmite najnoviju verziju programa sa službenog mjesta
Ocijenite program:
Slični programi i članci:
Dijelite članak na društvenim mrežama: