Planiranje rasporeda rada za zaposlene vrlo je važan proces. Pravilnim proračunom možete optimizirati opterećenje svakog zaposlenika, rasporediti radne dane i vikende. To će pomoći programu AFM: Scheduler 1/11. Njegova funkcionalnost uključuje pripremu kalendara i rasporeda neograničeno vrijeme. U ovom ćemo članku detaljnije razmotriti ovaj softver.
Čarobnjak za grafikone
Program nudi zaposlene ili neiskusne korisnike da zatraže pomoć od čarobnjaka. Ovdje nećete trebati popunjavati redove, lično nadgledati tablice i izrađivati kalendare. Samo odgovorite na pitanja odabirom željene opcije i prijeđite na sljedeći prozor. Po završetku ankete, korisnik će dobiti jednostavan raspored.
Uz to, vrijedno je obratiti pažnju da čarobnjaka ne biste trebali stalno koristiti, njegova je svrha samo da se upoznate sa mogućnostima programa. Dovoljno je jednom odgovoriti na pitanja i proučiti gotov raspored. Da, a nema mnogo opcija za kreiranje, kada se kreira ručno otvaraju se više različitih opcija.
Organizacijski sati
A ovdje već postoji gdje se treba okrenuti i stvoriti optimalan raspored. Koristite unaprijed predložene predloške koji su prikladni za većinu organizacija. Izaberite vikend, uključujući obvezan nakon smjene, odredite radno vrijeme, broj smjena i rasporedite vrijeme. Pratite promjene pomoću grafikona, a broj radnika i vikenda prikazan je zelenom i crvenom bojom na lijevoj strani tabele.
Prilog 5/2
U ovom prozoru morate snimiti svakog zaposlenika organizacije, nakon čega će se otvoriti podešavanje dodatnih parametara. Odaberite pravu osobu i označite potrebne crte točkicama. Na primjer, definirajte vikend i zakažite pauzu za ručak. Vrijedi napomenuti da će se takav postupak morati popraviti sa svakim.
Nadalje, svi ispunjeni obrasci prenose se u tablicu koja se nalazi na susjednoj kartici. Prikazuje dostupnost svakog zaposlenog. Zahvaljujući tome možete pratiti svaki vikend i odmor. Prelaz na planiranje odmora također se provodi kroz ovaj prozor.
Odaberite zaposlenika i odredite mu vikend. Nakon primjene parametara, sve će se izmjene izvršiti u tablici raspoloživosti. Posebna vrijednost ove funkcije je što je uz njenu pomoć lako nadzirati veliki broj zaposlenika.
Tablica za posao
Preporučujemo korištenje ovog alata prilikom zapošljavanja novih ljudi. Ovde možete izabrati broj mesta koja su vam potrebna, zakazati smenu, odrediti radno vreme. Upotrijebite unaprijed definirane predloške kako biste izbjegli punjenje mnogih redaka. Nakon unosa svih podataka, tablica će biti dostupna za ispis.
Postoji nekoliko dodatnih lista koje mogu biti korisne za rad u AFM-u: Scheduler 1/11, na primjer, tablica kompetencija ili potreba za zaposlenima. Ovo nije potrebno posebno opisivati, jer će se svi podaci popuniti automatski nakon kreiranja rasporeda, a korisnik će moći vidjeti samo informacije koje su mu potrebne.
Prednosti
- Program je besplatan;
- Sučelje je u potpunosti na ruskom;
- Postoji čarobnjak za izradu grafikona;
- Mnoge vrste tablica.
Nedostaci
- Postoje nepotrebni elementi sučelja;
- Pristup oblaku dostupan je uz naknadu.
Ovaj program možemo preporučiti onima koji imaju veliko osoblje u organizaciji. Pomoću njega uštedjet ćete puno vremena na kreiranju rasporeda, a tada brzo možete dobiti potrebne informacije o smjenama, zaposlenima i vikendima.
Preuzmite AFM: Scheduler 1/11 besplatno
Preuzmite najnoviju verziju programa sa službenog mjesta
Ocijenite program:
Slični programi i članci:
Dijelite članak na društvenim mrežama:
