Pretvori XML u XLS

Računovodstvena dokumentacija uglavnom se distribuira u Microsoft Office formatima - XLS i XLSX. Međutim, neki sustavi proizvode dokumente kao XML stranice. To nije uvijek zgodno, a mnoge su Excel tablice bliže i poznatije. Da biste se riješili neugodnosti, izvještaji ili računi mogu se pretvoriti iz XML u XLS. Kako - pročitajte u nastavku.

Pretvori XML u XLS

Vrijedi napomenuti da pretvaranje takvih dokumenata u Excel proračunsku tablicu nije lak zadatak: ovi formati su previše različiti. XML stranica je tekst strukturiran prema sintaksi jezika, a XLS tablica je gotovo kompletna baza podataka. Međutim, pomoću posebnih pretvarača ili uredskih paketa radi takve pretvorbe postaje moguće.

1. metoda: Napredni XML Converter

Program za pretvorbu jednostavan za upravljanje. Distribuira se uz naknadu, ali dostupna je probna verzija. Postoji ruski jezik.

Preuzmite Advanced XML Converter

1. Otvorite program, a zatim koristite Datoteka-Otvori XML.
   
2. U prozoru "Explorer" doći do direktorija s datotekom koju želite pretvoriti, odaberite je i kliknite "Otvori".
   
3. Kada se dokument učita, ponovo koristite meni Datotekaodabirom ove stavke vremena "Izvezi tablicu ...".
   
4. Pojavit će se sučelje postavki konverzije. U padajućem meniju "Tip" odaberite stavku "xls".
   
   Zatim pogledajte postavke dostupne putem ovog sučelja ili ga ostavite kako je i kliknite Pretvori.
   
5. Na kraju procesa konverzije, gotova datoteka automatski će se otvoriti u prikladnom programu (na primjer, Microsoft Excel).
   
   Obratite pažnju na prisutnost demo verzije.

Program nije loš, ali ograničenja demo verzije i poteškoće prilikom kupovine pune opcije mogu naterati mnoge da potraže drugo rješenje.

2. metod: Jednostavan XML Converter

Nešto sofisticiranija verzija programa za pretvaranje XML stranica u XLS tablice. Takođe plaćeno rešenje, nema ruskog jezika.

Preuzmite Easy XML Converter

1. Otvorite aplikaciju. U desnom dijelu prozora pronađite gumb "Novo" i kliknite ga.
   
2. Sučelje će se otvoriti "Explorer"gdje morate odabrati izvornu datoteku. Dođite do mape sa dokumentom, odaberite je i otvorite klikom na odgovarajuće dugme.
   
3. Alat za konverziju će se pokrenuti. Prije svega, provjerite jesu li potvrdni okviri postavljeni ispred sadržaja dokumenta koji želite pretvoriti, a zatim kliknite treptajuću crvenu tipku "Osveži" dolje lijevo.
   
4. Sljedeći korak je provjera formata izlazne datoteke: dolje, na "Izlazni podaci"moraju biti provjereni Excel.
   
   Tada svakako kliknite na gumb "Podešavanja"nalazi se u blizini.
   
   U malom prozoru postavite potvrdni okvir "Excel 2003 (* xls)"zatim kliknite na OK.
   
5. Vraćajući se na sučelje za pretvorbu, kliknite na gumb "Pretvori".
   
   Program će vas zatražiti da odaberete mapu i naziv pretvorenog dokumenta. Učinite to i kliknite Spremi.
   
6. Gotovo - pretvorena datoteka će se pojaviti u odabranoj mapi.
   

Ovaj program je već glomazniji i manje prijateljski za početnike. Pruža potpuno istu funkcionalnost kao pretvarač spomenut u Metodi 1 s potpuno istim ograničenjima, iako Easy XML Converter ima modernije sučelje.

Metoda 3: LibreOffice

Popularni besplatni uredski paket LibreOffice uključuje softver za rad s dokumentima s proračunskim tablicama, LibreOffice Calc, koji će nam pomoći u rješavanju problema pretvorbe.

1. Otvorite LibreOffice Calc. Koristite meni Datotekaonda "Otvori ...".
   
2. U prozoru "Explorer" nastavite do mape sa XML datotekom. Odaberite ga jednim klikom i klikom "Otvori".
   
3. Pojavi se prozor za uvoz teksta.
   
   Jao, ovo je glavni propust u pretvorbi pomoću LibreOffice Calc: podaci iz XML dokumenta uvoze se isključivo u tekstualnom formatu i trebaju dodatnu obradu. U prozoru navedenom na snimku zaslona izvršite potrebne promjene, a zatim kliknite na OK.
4. Datoteka će se otvoriti u radnom području prozora programa.
   
   Upotrijebite ponovo Datotekaveć birate predmet "Spremi kao ...".
   
5. U sučelju za spremanje dokumenata na padajućem popisu Tip datoteke instalirati "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
   
   Zatim preimenujte datoteku po želji i kliknite Spremi.
   
6. Pojavit će se poruka upozorenja o nekompatibilnosti formata. Pritisnite "Koristite Microsoft Excel 97-2003 format".
   
7. Verzija XLS pojavit će se u mapi pokraj originalne datoteke, spremna za daljnje manipulacije.
   

Osim tekstualne verzije konverzije, tu metodu praktički nema nedostataka - osim što kod velikih stranica s neuobičajenim opcijama korištenja sintakse može doći do problema.

Metoda 4: Microsoft Excel

Najpoznatiji od programa za rad s tabelarnim podacima, Excel iz Microsoftove korporacije (verzije 2007 i novije), također ima funkcionalnost za rješavanje problema pretvorbe XML-a u XLS.

1. Otvorite Excel. Odaberite "Otvori druge knjige".
   
   Zatim, uzastopno - Računar i pregled.
   
2. U "Exploreru" dođite do lokacije dokumenta za konverziju. Odaberite ga klikom miša i klikom "Otvori".
   
3. U malom prozoru za postavke prikaza provjerite je li stavka aktivna "XML tablica" i kliknite OK.
   
4. Kada se stranica otvori u radnom prostoru Microsoft Excel, koristite karticu Datoteka.
   
   U njemu odaberite "Spremi kao ..."zatim stavku "Pregled"u kojoj je pronađena mapa pogodna za spremanje.
   
5. Na popisu sučelje za spremanje Tip datoteke odaberite "Radna knjiga Excel 97-2003 (* .xls)".
   
   Zatim preimenujte datoteku ako želite i pritisnite Spremi.
   
6. Gotovo - dokument otvoren u radnom prostoru dobit će XLS format, a sama datoteka će se pojaviti u prethodno odabranom direktoriju, spreman za daljnju obradu.
   

Excel ima samo jedan nedostatak - distribuira se kao dio paketa Microsoft Office na plaćenoj osnovi.

Pročitajte više: Pretvorite XML datoteke u Excel formate

Rezimirajući, napominjemo da potpuna pretvorba XML stranica u XLS tablice nije moguća zbog kardinalnih razlika među formatima. Svaka od tih odluka bit će na neki način kompromis. Čak ni internetski servisi neće pomoći - uprkos svojoj jednostavnosti, takva su rješenja često još gora od zasebnog softvera.