Otvaranje dokumenata u Google tablicama

Google Docs paket je uredskih aplikacija koje su, zbog svojih besplatnih i cross-platformskih mogućnosti, više nego vrijedne konkurencije lideru na tržištu - Microsoft Office. Prisutan u svom sastavu i alat za stvaranje i uređivanje proračunskih tablica, u mnogim aspektima ne inferiorniji od popularnijeg Excela. U našem današnjem članku reći ćemo vam kako otvoriti svoje Stolove, što će sigurno biti zanimljivo onima koji tek počinju učiti ovaj proizvod.

Otvorite Google tablice

Započnimo s određivanjem onoga što prosječni korisnik znači postavljanjem pitanja „Kako da otvorim svoje Google tablice?“ Sigurno, to znači ne samo banalno otvaranje datoteke sa tablicom, već i otvaranje za pregled od strane drugih korisnika, odnosno pružanje zajedničkog pristupa, što je često potrebno pri organizaciji saradnje s dokumentima. Dalje ćemo se fokusirati na rješavanje ova dva problema na računaru i mobilnim uređajima, jer su Tablice predstavljeni i kao web stranica i kao aplikacije.

Napomena: Sve datoteke tablice koje ste kreirali u istoimenoj aplikaciji ili otvorili preko njenog sučelja pohranjeni su prema zadanim postavkama na Google disku, kompanijskoj pohrani u oblaku, u koji je integriran paket aplikacija Documents. To jest, prijavom na svoj račun na Disku možete vidjeti i vlastite projekte i otvoriti ih za pregled i uređivanje.

Pogledajte također: Kako se prijaviti na svoj račun na Google disku

Kompjuter

Sav rad s Tablicama na računaru izvodi se u web pretraživaču, zaseban program ne postoji i malo je vjerojatno da će se ikada pojaviti. Razmotrimo, prema redoslijedu prioriteta, kako otvoriti web stranicu usluge, datoteke u njoj i kako im omogućiti pristup. Kao primjer, da pokažemo akcije koje koristimo preglednik Google Chrome, to možete učiniti pomoću bilo kojeg drugog sličnog programa.

Idite na Google tablice

1. Gornja veza odvest će vas na početnu stranicu web usluge. Ako ste se prethodno prijavili na svoj Google račun, vidjet ćete popis najnovijih proračunskih tablica, u protivnom ćete se prvo trebati prijaviti.

   

   Unesite za ovo korisničko ime i lozinku sa svog Google računa, oba puta pritisnite "Dalje" da pređemo na sledeći korak. Ako imate problema s prijavom, pogledajte sljedeći članak.
   
   Saznajte više: Prijavite se na svoj Google račun.

2. Dakle, bili smo na web stranici Tables, a sada pređimo na njihovo otvaranje. Da biste to učinili, samo kliknite lijevu tipku miša (LMB) na nazivu datoteke. Ako do sada niste radili sa tablicama, možete kreirati novi (2) ili koristiti jedan od gotovih predložaka (3).
   

   Napomena: Da biste otvorili tablicu na novoj kartici, kliknite na nju kotačićem miša ili odaberite odgovarajuću stavku iz izbornika, nazvanu klikom na okomitu elipsu na kraju retka s nazivom.



3. Tabela će se otvoriti nakon čega je možete započeti s uređivanjem ili, ako odaberete novu datoteku, kreirati je ispočetka. Nećemo razmatrati izravno rad s elektroničkim dokumentima - ovo je tema za zasebni članak.
   
   Pogledajte također: Prikvači redove u Google tablicama

   Neobavezno: Ako se proračunska tablica stvorena pomoću Googleove usluge pohranjuje na vaše računalo ili vanjski pogon povezan s njom, takav dokument možete otvoriti baš kao i bilo koju drugu datoteku dvostrukim klikom. Otvorit će se na novoj kartici zadanog preglednika. U tom slučaju će vam možda trebati i autorizacija na vašem računu



4. Nakon što smo smislili kako otvoriti web stranicu Google listova i datoteke pohranjene u njima, prijeđimo na omogućavanje pristupa drugim korisnicima jer netko u pitanju „kako otvoriti“ ima takvo značenje. Za početak kliknite na gumb "Podešavanja pristupa"koji se nalazi u desnom oknu alatne trake.
   

   U prozoru koji se pojavi možete dodijeliti pristup vašoj tablici određenom korisniku (1), definirati dozvole (2) ili datoteku učiniti dostupnom putem veze (3).
   
   U prvom slučaju morate navesti adresu e-pošte korisnika ili korisnika, odrediti njihova prava na pristup datoteci (uređivanje, komentiranje ili samo pregledavanje), opcionalno dodati opis, a zatim poslati pozivnicu klikom na gumb Gotovo.
   
   U slučaju pristupa putem veze, samo je potrebno aktivirati odgovarajući prekidač, odrediti prava, kopirati vezu i poslati je na bilo koji prikladan način.
   
   Opća lista prava pristupa je sljedeća:



Sada znate ne samo kako otvoriti svoje Google tablice, već i kako osigurati pristup njima drugim korisnicima. Glavna stvar je ne zaboraviti ispravno identificirati prava.

Preporučujemo dodavanje Google tablica u oznake preglednika kako biste uvijek mogli brzo pristupiti svojim dokumentima.

Pročitajte više: Kako označiti preglednik Google Chrome

Osim toga, bit će korisno da na kraju saznate kako inače brzo možete otvoriti ovu web uslugu i krenuti raditi s njom ako nemate izravnu vezu. Izvodi se ovako:
1. Na stranici bilo koje od Googleovih usluga (osim YouTubea) kliknite gumb sa slikom pločica koja se zove Google Apps, i odaberite tamo "Dokumenti".



2. Zatim otvorite izbornik ove web aplikacije klikom na tri vodoravne trake u gornjem lijevom kutu.



3. Odaberi tamo "Stolovi"nakon čega će se odmah otvoriti.
   
   Nažalost, ne postoji zasebna prečica za pokretanje tablica u izborniku Google aplikacija, ali svi ostali proizvodi kompanije mogu se bez problema pokrenuti od tamo.

Istražujući sve aspekte otvaranja Google proračunskih tablica na računaru, prijeđimo na rješavanje sličnog problema na mobilnim uređajima.

Pametni telefoni i tableti

Poput većine proizvoda diva za pretraživanje, tablice u mobilnom segmentu predstavljene su kao zasebna aplikacija. Možete ga instalirati i koristiti i na Androidu i iOS-u.

Android

Na nekim pametnim telefonima i tabletima koji pokreću Green Robot, Stolovi su već unaprijed instalirani, ali u većini slučajeva trebat će ih kontaktirati Google Play Market.

Preuzmite Google tablice iz Google Play Store-a

1. Pomoću gornje veze instalirajte i otvorite aplikaciju.



2. Istražite mogućnosti mobilnih tablica pomičite se kroz četiri ekrana dobrodošlice ili ih preskočite.



3. Zapravo od ovog trenutka možete istovremeno otvoriti proračunske tablice i nastaviti s kreiranjem nove datoteke (od nule ili prema predlošku).



4. Ako dokument ne trebate samo otvoriti, već i pristupiti njemu drugom korisniku ili korisnicima, učinite sljedeće:
   • Kliknite sliku malog čovjeka na gornjoj ploči, odobrite aplikaciji dozvolu za pristup kontaktima, unesite adresu e-pošte osobe s kojom želite podijeliti ovu tablicu (ili ime ako je osoba na vašoj listi kontakata). Možete odrediti više okvira / imena odjednom.
     
     Dodirom na sliku olovke desno od linije s adresom utvrdite prava koja će pozvani imati.
     
     Ako je potrebno, pozivnicu priložite porukom, a zatim kliknite na gumb za slanje i pogledajte rezultat uspješnog izvršenja. Od primatelja jednostavno morate pratiti vezu koja će biti navedena u pismu, možete je i jednostavno kopirati s adresne trake pregledača i prenijeti na bilo koji prikladan način.

   

   • Kao i u slučaju verzije listova za PC, pored ličnog poziva, datoteci možete otvoriti i vezu putem veze. Da biste to učinili, nakon pritiska na dugme Dodavanje korisnika (mali čovek na gornjoj ploči) prstom dodirnite natpis u donjem delu ekrana - "Bez deljenja". Ako je nekome već bio dodijeljen pristup datoteci, umjesto ovog natpisa tamo će biti prikazan njegov avatar.
     
     Dodirnite natpis "Dostup za vezu onemogućen"nakon čega će se preinačiti u "Omogućen je pristup vezi", a veza do dokumenta bit će kopirana u međuspremnik i spremna za daljnju upotrebu.
     

     Klikom na sliku oka nasuprot ovom natpisu možete odrediti prava pristupa, a zatim potvrditi njihovo odobrenje.

   

   Napomena: Gore opisani koraci, neophodni za otvaranje pristupa vašoj tablici, mogu se izvesti kroz meni aplikacije. Da biste to učinili, u otvorenoj tablici dodirnite tri okomite točke na gornjoj ploči i odaberite Pristup i izvoza onda jedna od prve dvije mogućnosti.



Kao što vidite, ništa nije komplicirano u otvaranju vaših tablica u okruženju Android mobilnog operativnog sistema. Glavna stvar je instalirati aplikaciju, ako prethodno nije bila na uređaju. Funkcionalno se ne razlikuje od web verzije koju smo pregledali u prvom dijelu članka.

IOS

Google listovi nisu uključeni na popis unaprijed instaliranih aplikacija za iPhone i iPad, ali po želji se taj nedostatak može lako otkloniti. Nakon toga, moći ćemo prijeći na direktno otvaranje datoteka i pružanje pristupa njima.

Preuzmite Google listove iz App Store-a

1. Instalirajte aplikaciju pomoću gornje veze na njenu stranicu u Apple Store-u, a zatim je pokrenite.



2. Istražite funkcionalnost Tabela pomičite se po ekranima dobrodošlice, a zatim dodirnite natpis Prijava.



3. Dopustite aplikaciji da koristi podatke za prijavu klikom "Dalje", a zatim unesite korisničko ime i lozinku za svoj Google račun i idite ponovo "Dalje".



4. Naknadne radnje, poput stvaranja i / ili otvaranja proračunske tablice i pružanja pristupa njoj drugim korisnicima, provode se na isti način kao u okruženju Android OS-a (stavci 3-4 prethodnog dijela članka).

   
   Razlika je samo u orijentaciji gumba izbornika - u iOS-u su tri točke smještene vodoravno, a ne vertikalno.


Unatoč činjenici da je mnogo praktičnije raditi s Google tablicama na webu, mnogi korisnici, uključujući početnike, kojima je ovaj materijal prvenstveno posvećen, i dalje radije komuniciraju s njima na mobilnim uređajima.

Zaključak

Pokušali smo dati što detaljniji odgovor na pitanje kako otvoriti svoje Google tablice razmatrajući ga sa svih strana, počevši od pokretanja web stranice ili aplikacije, a završavajući ne banalnim otvaranjem datoteke, već pružanjem pristupa njoj. Nadamo se da je ovaj članak bio koristan za vas, a ako imate bilo kakvih pitanja o ovoj temi, slobodno ih pitajte u komentarima.

Pogledajte video: Kako koristiti Google disk dokumenti servis (Novembar 2024).