Potpisi u e-mailovima trebaju se koristiti kada primatelju želite pružiti dodatne kontakt podatke, više informacija i samo pokazati profesionalnost. U današnjem ćemo članku pokušati razgovarati o svim najvažnijim pravilima potpisivanja potpisa s nekoliko ilustrativnih primjera.
Potpisi e-pošte
Bez obzira na sadržaj potpisa, vođen pravilima dizajna, koristite samo tekstualni sadržaj s minimalnim brojem slika. To će omogućiti primatelju da udobnije shvati informacije, kopirati tekst i ne gubiti vrijeme čekajući da se učita dodatna grafika.
Ako je potrebno, možete koristiti sve značajke standardnog uređivača potpisa kombinirajući različite boje za tekst i pozadinu. No, potpis nemojte učiniti previše svijetlim i privući više pažnje od glavnog sadržaja.
Pogledajte takođe: Kreiranje potpisa na Yandex.Mail
Idealna opcija potpisa trebalo bi da vas izravno upućuje kao pošiljatelja, s dodatnim kontaktnim podacima. Na primjer, stranice na društvenim mrežama i zajednice s vezama često su naznačene. Ne smijemo zaboraviti pravila pristojnosti u komunikaciji, koristeći poštujući oblik tretmana.
Nije potrebno koristiti puni oblik imena, uključujući prezime, ime i prezime. Može se ograničiti na potpuno ili djelomično smanjenje. Odmah treba napomenuti da inicijale trebaju biti napisane istim jezikom kao i ostatak teksta, što stvara osjećaj organskog dizajna. Izuzetak su neke kratice, poput E-maili naziv kompanije
Ako ste predstavnik bilo koje kompanije i pisma se šalju uzimajući u obzir vašu aktivnost, važno je navesti njeno ime. Ako je moguće, možete navesti svoj položaj i dodatne kontakte organizacije.
Pogledajte također: Kreiranje potpisa u programu Outlook
Posljednji važan aspekt kojem treba obratiti posebnu pažnju je sažetost sadržaja. Stvoreni potpis mora pažljivo provjeriti čitljivost, odsutnost problema s gramatikom i kapacitetom. U idealnom slučaju, čitav tekst treba da se sastoji od 5-6 kratkih redaka.
Neke najoptimalnije primjere potpisa možete promatrati na snimkama zaslona predstavljenim u ovom članku. Kao što vidite, dizajn se može uvelike razlikovati, ali u svim slučajevima savršeno nadopunjuje glavno slovo. Prilikom stvaranja potpisa pokušajte obratiti pažnju na primjere, kombinirajući različite stilove i na kraju dobiti jedinstvenu opciju.
Zaključak
Promatrajući sva pravila spomenuta u članku, stvorit ćete potpis koji savršeno nadopunjuje glavni sadržaj e-poruka poslanih. Nakon toga ostaje samo koristiti odgovarajuću funkcionalnost kako bi je dodali. Da biste to učinili, idite na poseban odjeljak u postavkama ili uredite HTML kod stranice u pretraživaču.
Pročitajte i:
Kako dodati potpis u e-poštu
Najbolji HTML konstruktori
Kako napraviti okvir e-pošte
