Nakon što je završio rad na pripremi bilo kojeg dokumenta, dolazi se do posljednje akcije - uštede rezultata. Isto vrijedi i za PowerPoint prezentacije. Uprkos jednostavnosti ove funkcije, ovdje se može razgovarati i o nečem zanimljivom.
Spremite postupak
Napredak je moguće uštedjeti na prezentaciji. Razmotrimo glavne.
1. metod: Pri zatvaranju
Najtradicionalnije i najpopularnije je jednostavno spremanje prilikom zatvaranja dokumenta. Ako su napravljene bilo kakve promjene, kada pokušate zatvoriti prezentaciju, aplikacija će vas pitati želite li spremiti rezultat. Ako odlučite Spremitada će se postići željeni rezultat.
Ako prezentacija materijalno još ne postoji i kreirana je u samom programu PowerPoint, a da prethodno nije stvorio datoteku (to jest, korisnik je u program ušao kroz izbornik Početak), sustav će vas upitati da odaberete gdje i pod kojim imenom spremiti prezentaciju.
Ova metoda je najjednostavnija, međutim, mogu se pojaviti problemi raznih vrsta - od "programa se isključila" do "upozorenja je onemogućena, program će se automatski isključiti". Dakle, ako je urađen važan posao, najbolje je ne biti lijeni i isprobati druge mogućnosti.
Metoda 2: Brzi tim
Također prilično brza opcija za spremanje podataka, koja je univerzalna u svakoj situaciji.
Prvo, postoji posebno dugme u obliku diskete koja se nalazi u gornjem lijevom uglu programa. Kada se pritisne, dolazi do trenutnog spremanja, nakon čega možete nastaviti sa radom.
Drugo, postoji brza naredba koju izvršavaju vrući tasteri za spremanje informacija - "Ctrl" + "S". Efekat je potpuno isti. Ako se prilagodite, ova će metoda biti još prikladnija od pritiska na tipku.
Naravno, ako prezentacija već ne postoji financijski, otvorit će se prozor koji nudi stvaranje datoteke za projekt.
Ova je metoda idealna za svaku situaciju - barem uštedite prije izlaska iz programa, barem prije testiranja novih funkcija, barem samo sistematski spremite, tako da u slučaju kojih (svjetla se gotovo uvijek neočekivano isključe), nećete izgubiti važnu količinu obavljenog posla.
3. način: Preko menija File
Tradicionalni ručni način za spremanje podataka.
- Trebate kliknuti na karticu Datoteka u zaglavlju prezentacije.
- Otvoriće se poseban izbornik za rad s ovom datotekom. Zanimaju nas dvije mogućnosti - bilo Spremibilo "Spremi kao ...".
Prva opcija se automatski sprema, kao u "Metoda 2"
Drugi će otvoriti meni gdje možete odabrati format datoteke, kao i konačni direktorij i naziv datoteke.
Potonja opcija je najprikladnija za stvaranje sigurnosnih kopija, kao i za spremanje u alternativnim formatima. Ponekad je to vrlo važno kada radite sa ozbiljnim projektima.
Na primjer, ako se prezentacija gleda na računalu koje nema Microsoft PowerPoint, racionalno je spremiti je u uobičajeniji format koji čita velika većina računalnih programa, kao što je PDF.
- Da biste to učinili, kliknite na gumb sa izbornikom Datoteka, a zatim odaberite Spremi kao. Odaberite dugme "Pregled".
- Na ekranu će se pojaviti Windows Explorer u kojem ćete morati odrediti odredišnu mapu za spremljenu datoteku. Osim toga, otvaranjem predmeta Tip datoteke, na zaslonu se prikazuje popis dostupnih formata za spremanje iz kojih možete odabrati, na primjer, PDF.
- Završite spremanje prezentacije.
Metoda 4: Spremite u oblak
S obzirom da Microsoftove usluge uključuju dobro poznatu pohranu u oblaku OneDrive, lako je pretpostaviti da se pojavila integracija s novim verzijama Microsoft Officea. Tako se prijavom na Microsoftov račun u PowerPointu prezentacije lako i brzo spremaju na vaš oblačni profil, što će vam omogućiti pristup datoteci bilo gdje i sa bilo kojeg uređaja.
- Prvo se prijavite na Microsoftov račun u PowerPointu. Da biste to učinili, u gornjem desnom uglu programa kliknite na gumb Prijava.
- Na ekranu će se pojaviti prozor u kojem ćete morati proći autorizaciju tako što ćete navesti adresu e-pošte (broj mobilnog telefona) i lozinku vašeg Mcrisoft računa.
- Kad je prijava završena, dokument možete brzo spremiti u OneDrive na sljedeći način: kliknite gumb Datotekaidi na odjeljak Spremi ili Spremi kao i izaberite OneDrive: Lično.
- Kao rezultat toga, na računalu će se pojaviti Windows Explorer u kojem ćete morati odrediti konačnu mapu za spremljenu datoteku - istovremeno će se njena kopija sigurno spremiti u OneDrive.
Spremite postavke
Korisnik može izvršiti i različita podešavanja za aspekte procesa skladištenja informacija.
- Trebate ići na karticu Datoteka u zaglavlju prezentacije.
- Ovdje ćete trebati odabrati opciju na lijevoj listi funkcija "Opcije".
- U prozoru koji se otvori zanima nas predmet Spremanje.
Korisnik može vidjeti najširi izbor postavki, uključujući i parametre samog postupka i pojedine aspekte - na primjer, načine spremanja podataka, lokaciju kreiranih predložaka i tako dalje.
Automatsko spremanje i oporavak verzije
Ovdje u opcijama za spremanje možete vidjeti postavke funkcije automatskog spremanja. Najvjerojatnije, svaki korisnik zna za takvu funkciju. Međutim, kratak podsjetnik je vrijedan toga.
Automatsko spremanje sustavno automatski ažurira gotovu verziju datoteke prezentacijskog materijala. Da, i svaka Microsoft Office datoteka, u principu, funkcija ne funkcioniše samo u PowerPointu. U parametrima možete postaviti frekvenciju odgovora. Interval je podrazumevano 10 minuta.
Kad radite s dobrim hardverom, naravno, preporučuje se postavljanje kraćeg vremenskog perioda između ušteda; u tom slučaju možete ga igrati sigurno i ne izgubiti ništa važno. Na 1 minutu, naravno, ne biste ga trebali postaviti - jako će učitati memoriju i usporiti performanse, a nije daleko ni programska greška s padom. Ali, svakih 5 minuta je dovoljno.
Ako se ipak dogodio neuspjeh, a iz nekog ili drugog razloga program je bio zatvoren bez naredbe i prethodnog kopiranja, a sljedeći put kad se pokrene aplikacija ponudit će da obnove verzije. Ovdje se po pravilu najčešće nude dvije mogućnosti.
- Jedna je opcija iz posljednjeg djela automatskog spremanja.
- Drugo je ručno uštede.
Odabirom opcije koja je najbliža rezultatu koji je ostvaren neposredno prije zatvaranja PowerPointa, korisnik može zatvoriti ovaj prozor. Prethodno će sustav pitati je li moguće izbrisati preostale opcije, ostavljajući samo trenutnu. Vrijedi se osvrnuti na situaciju.
Ako korisnik nije siguran da željeni rezultat može sam i pouzdano spasiti, tada je najbolje da ga odbijete. Bolje da visi sa strane, nego da izgubiš još više.
Najbolje je odbiti brisanje prošlih opcija ako je greška neuspjeha samog programa, koji je po svojoj prirodi hroničan. Ako ne postoji tačna sigurnost da sistem neće ponovo pokrenuti prilikom pokušaja ručnog spremanja, bolje je ne žuriti. Možete ručno "spremiti" podatke (bolje je stvoriti sigurnosnu kopiju), a zatim izbrisati stare verzije.
Pa, ako je kriza prošla, a ništa neće ometati, tada također možete očistiti sjećanje na podatke koji vam sada više nisu potrebni. Nakon toga, bolje je ručno ponovo spremiti i tek započeti.
Kao što vidite, funkcija automatskog spremanja je svakako korisna. Izuzetak su sistemi koji su "bolesni" od bilo čega, u kojima često automatsko prepisivanje datoteka može dovesti do različitih rušenja. U takvoj situaciji je bolje da uopšte ne radite sa važnim podacima do trenutka otklanjanja svih kvarova, ali ako potreba dovede do toga, bolje je da se poštedite.
